Уведомление о переходе на УСН: с 31 июля 2026 года действует новая единая форма КНД 1154004
ФНС заменила пять форм по упрощённой системе налогообложения — включая привычную 26.2-1 — одним универсальным уведомлением по КНД 1154004. Если вы ищете «заявление на УСН» или «заявление о переходе на упрощёнку» — это тот самый документ: официально он называется уведомлением. Разбираем, как устроен новый бланк, какой раздел заполнять в вашей ситуации и в какие сроки подавать. Официальный бланк с порядком заполнения — скачайте ниже.
Коротко о главном
С 31 июля 2026 года любое взаимодействие с налоговой по упрощёнке — переход, смена объекта, отказ, утрата права, прекращение деятельности — оформляется одной формой: титульный лист плюс один раздел под вашу ситуацию.
Старые бланки заявлений, которые до сих пор раздают большинство сайтов и сервисов, отменены. Проверить просто: у актуального единого уведомления в углу код КНД 1154004, у устаревшей формы 26.2-1 — код 1150001.
Сроки не изменились: у новых ООО и ИП по-прежнему 30 дней с постановки на учёт. Надёжнее всего подать уведомление сразу с документами на регистрацию — мы так и делаем при регистрации бизнеса под ключ.
Единое уведомление по УСН: что изменилось с 31 июля 2026 года
Одна форма вместо пяти
Отменены сразу пять привычных бланков: 26.2-1 (переход на УСН), 26.2-2 (утрата права), 26.2-3 (отказ), 26.2-6 (смена объекта) и 26.2-8 (прекращение деятельности). Все эти ситуации теперь закрывает одно универсальное уведомление.
Титульный лист + шесть разделов
Заполнять всю форму не нужно: подаются титульный лист и только тот раздел, который соответствует вашей ситуации. Меняете объект налогообложения — титульник и раздел 2; прекращаете деятельность на упрощёнке — титульник и раздел 4.
Форма стала нормативной
Старые бланки были рекомендованными — их утверждал внутренний приказ налоговой службы. Новую форму ФНС утвердила приказом, который прошёл регистрацию в Минюсте, вместе с порядком заполнения и единым электронным форматом подачи.
Новый код — КНД 1154004
Узнать новый бланк проще всего по коду КНД 1154004 в правом верхнем углу. Если сервис, банк или бухгалтер предлагают вам форму с кодом 1150001 (старая 26.2-1) — перед вами устаревший бланк.
Шесть разделов новой формы: какой заполнять и в какой срок
| Раздел формы | Ваша ситуация | Срок подачи |
|---|---|---|
| Раздел 1 — переход на УСН | Новые ООО и ИП — сразу при регистрации; действующие компании — с нового года | Новым — 30 календарных дней с даты постановки на учёт; действующим — до 31 декабря |
| Раздел 2 — смена объекта налогообложения | Меняете «Доходы» на «Доходы минус расходы» или наоборот | До 31 декабря; новый объект действует с 1 января, в течение года объект не меняется |
| Раздел 3 — добровольный переход на иной режим | Уходите с упрощёнки на общий режим по собственному решению | Не позднее 15 января года, с которого уходите |
| Раздел 4 — прекращение деятельности на УСН | Прекратили деятельность, по которой применяли упрощёнку | Не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности |
| Раздел 5 — переход ИП на самозанятость | ИП становится плательщиком налога на профессиональный доход | Месяц со дня постановки на учёт как самозанятый — при опоздании статус самозанятого аннулируют |
| Раздел 6 — утрата права на УСН | Превысили лимиты по доходу или числу сотрудников | 15 календарных дней после окончания квартала, в котором слетели с лимитов |
Во всех случаях подаются титульный лист и один раздел. Не уверены, какой режим и объект выгоднее вашему бизнесу, — начните со статьи как выбрать систему налогообложения или спросите нашего бухгалтера.
Скачать бланк единого уведомления по УСН (КНД 1154004)
Ищете, где скачать бланк заявления на УСН в 2026 году? Ниже — официальная публикация приказа ФНС с сайта правовой информации: в одном файле бланк новой формы (титульный лист и все шесть разделов) и порядок её заполнения. Это первоисточник — тот самый документ, по которому работают инспекции.
Скачать бланк и порядок заполнения (официальный PDF, 32 стр.)
Заполнять бланк вручную не обязательно: при электронной подаче — через личный кабинет налогоплательщика, учётную программу или вместе с документами на регистрацию — актуальная форма подставляется автоматически, останется выбрать раздел и проверить данные.
Как подать уведомление о переходе на УСН
Вместе с документами на регистрацию
Самый надёжный способ для нового бизнеса: уведомление уходит одним электронным пакетом с Р11001 или Р21001, и 30-дневный срок можно даже не отслеживать. Полный комплект — на странице документы для регистрации ООО.
Электронно
Через личный кабинет ЮЛ или ИП, оператора ЭДО либо учётную программу — у новой формы утверждён единый электронный формат, а квитанция о приёме сохраняется как подтверждение срока.
На бумаге
Лично в свою инспекцию или почтой ценным письмом с описью вложения. Распечатайте титульный лист и нужный раздел, подготовьте второй экземпляр — на нём инспекция поставит отметку о приёме.
Поручить нам
При регистрации под ключ подбираем режим и объект, готовим уведомление по актуальной форме и подаём его в пакете с документами. Действующему бизнесу — подготовим и подадим в рамках бухгалтерских услуг.
Откроем бизнес сразу на УСН — ИП от 2 500 ₽, ООО от 3 500 ₽
Подберём режим и объект налогообложения, подготовим уведомление по новой форме и подадим его одним пакетом с регистрацией — по ЭЦП, без пошлины и визитов в налоговую. Перезвоним за 15 минут.
Частые вопросы о новой форме уведомления по УСН
Что за новая форма уведомления по УСН и когда она начала действовать?
С 31 июля 2026 года действует единое уведомление (сообщение) по УСН — форма по КНД 1154004, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (зарегистрирован в Минюсте 29.06.2026). Она заменила пять отдельных форм из приказа от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@: 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8. Форма состоит из титульного листа и шести разделов — подаются титульник и один раздел под вашу ситуацию.
Заявление на УСН и уведомление о переходе на УСН — это одно и то же?
Да. В обиходе документ называют «заявление на УСН» или «заявление о переходе на упрощёнку», но официально это уведомление: порядок перехода уведомительный, а не разрешительный — вы не просите согласия инспекции, а ставите её в известность (ст. 346.13 НК). Поэтому отдельного бланка «заявления на упрощённую систему налогообложения» не существует: с 31 июля 2026 года это единая форма уведомления по КНД 1154004 — её и нужно скачивать и подавать.
Можно ли после 31 июля подать уведомление по старой форме 26.2-1?
Не стоит. Старые формы отменены, и инспекции ориентированы на новый бланк — подача на устаревшей форме как минимум даст повод для вопросов и трений, а в худшем случае уведомление «потеряется» в обработке. При этом сам порядок остался уведомительным: главное — уведомить инспекцию в срок. Чтобы не проверять это на себе, используйте новый бланк или подавайте электронно — сервисы ФНС подставляют актуальную форму сами.
Я подал уведомление по форме 26.2-1 до 31 июля — нужно ли переподавать?
Нет. Уведомления, поданные до вступления приказа в силу, сохраняют силу — на момент подачи форма 26.2-1 была действующей рекомендованной формой. Переподавать ничего не нужно: право на УСН возникло с даты, указанной в вашем уведомлении.
Какой срок подачи уведомления при регистрации ООО или ИП?
30 календарных дней с даты постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК). Надёжнее всего подать уведомление сразу в одном пакете с документами на регистрацию — тогда про срок можно просто не вспоминать. Если 30 дней пропущены, до конца года придётся работать на общем режиме: с 2026 года это НДС по ставке 22% и полная отчётность — цена опоздания выросла.
Действующая компания хочет перейти на УСН — когда подавать?
До 31 декабря текущего года: заполняете титульный лист и раздел 1, упрощёнка начнёт действовать с 1 января следующего года (п. 1 ст. 346.13 НК). Перейти на УСН «с середины года» нельзя — исключение только для новых компаний и ИП в первые 30 дней после регистрации.
Как теперь сменить объект «Доходы» на «Доходы минус расходы»?
Подать титульный лист и раздел 2 новой формы до 31 декабря — новый объект начнёт действовать с 1 января (п. 2 ст. 346.14 НК). В течение года менять объект налогообложения нельзя. Перед сменой посчитайте налоговую нагрузку: в Санкт-Петербурге для объекта «Доходы минус расходы» действует пониженная ставка 7%, и для бизнеса с большой долей расходов этот вариант часто выгоднее.
ИП уходит в самозанятые — при чём тут уведомление по УСН?
Налог на профессиональный доход несовместим с УСН (п. 7 ч. 2 ст. 4 ФЗ-422), поэтому ИП на упрощёнке после регистрации самозанятости обязан отказаться от УСН: в течение месяца со дня постановки на учёт как плательщик НПД подать уведомление — теперь это титульный лист и раздел 5 новой формы. Если срок пропустить, постановка на учёт в качестве самозанятого аннулируется (ч. 5 ст. 15 ФЗ-422).
Что делать, если превысили лимиты и слетели с УСН?
В 2026 году право на УСН теряется при доходе свыше 450 млн ₽ с учётом коэффициента-дефлятора (около 490 млн) или численности более 130 человек. С начала квартала, в котором произошло превышение, вы на общем режиме, и об этом нужно сообщить инспекции в течение 15 календарных дней после окончания этого квартала (п. 5 ст. 346.13 НК) — титульный лист и раздел 6 новой формы. Дальше — пересчёт налогов и новая отчётность, здесь лучше сразу подключить бухгалтера.
Придёт ли от налоговой подтверждение, что я на УСН?
Автоматически — нет: порядок уведомительный, инспекция не выносит решения «разрешить упрощёнку» и не отвечает на уведомление. Если подтверждение нужно банку или контрагенту, запросите в своей инспекции информационное письмо о применении УСН — его выдают по отдельному запросу. И сохраняйте свой экземпляр уведомления с отметкой о приёме или электронную квитанцию.
Правда ли, что на УСН теперь платят НДС?
Да, с 2025 года упрощенцы — плательщики НДС, и уведомление о переходе на УСН больше не означает «работаем без НДС». В 2026 году от налога освобождены те, чей доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽ (освобождение действует автоматически); при большем доходе выбирают между спецставками 5% или 7% без вычета входного НДС и базовой ставкой 22% с вычетами. Как выстроить учёт с НДС на упрощёнке — расскажем в рамках бухгалтерского сопровождения.
Уведомление подано с ошибкой — в разделе или реквизитах. Что делать?
Пока срок подачи не истёк, безопаснее всего подать уведомление заново с правильными данными — приложив при необходимости пояснение, что предыдущее считать ошибочным. Ошибка в выборе объекта налогообложения — самая дорогая: если срок прошёл, объект зафиксирован на весь год. Поэтому перед подачей стоит один раз показать форму бухгалтеру — это дешевле, чем год работать на невыгодном объекте.
Поможете перейти на УСН?
Да. При регистрации ООО (от 3 500 ₽) и регистрации ИП (от 2 500 ₽) мы подбираем налоговый режим и объект, готовим уведомление по актуальной форме и подаём его одним пакетом с документами — на УСН вы с первого дня. Действующему бизнесу подготовим и подадим уведомление о переходе, смене объекта или отказе от УСН в рамках бухгалтерского обслуживания.
WhatsApp
Telegram