Почтовое обслуживание ООО и АО по юридическому адресу в Санкт-Петербурге
Наш курьер 2 раза в месяц (каждые 2 недели) посещает почтовое отделение по юридическому адресу вашего ООО или АО, забирает корреспонденцию по доверенности, сканирует и отправляет PDF в WhatsApp, Telegram или MAX. Оригиналы храним в офисе до 3 месяцев — заберёте сами в любой момент или организуем передачу. 2 тарифа: 6 месяцев — 7 000 ₽, 11 месяцев — 12 500 ₽.
- Курьер на почте 2 раза в месяц
- Сканы в WhatsApp / Telegram / MAX
- Хранение оригиналов 3 месяца
- Передача оригиналов клиенту
Стоимость почтового обслуживания ООО и АО по юридическому адресу в Санкт-Петербурге — 7 000 ₽ за 6 месяцев или 12 500 ₽ за 11 месяцев (экономия 1 500 ₽ при оплате за полный срок). Курьер каждые 2 недели посещает почтовое отделение по юридическому адресу, забирает всю входящую корреспонденцию по доверенности от вашей организации, в день получения сканирует и отправляет PDF в выбранный мессенджер — WhatsApp, Telegram или MAX. Оригиналы безопасно хранятся в нашем офисе на Финляндском проспекте до 3 месяцев — вы можете заехать и забрать их в любой момент в рабочие часы или попросить организовать передачу.
Услуга подходит ООО и АО, которые купили у нас юридический адрес или используют адрес по другому договору, но фактически работают не там — и не успевают отслеживать почту самостоятельно. Особенно важно вовремя получать письма от ФНС: уведомления о недостоверности, требования о подтверждении адреса, повестки. Срок реакции на уведомление — 30 дней; пропуск ведёт к записи о недостоверности в ЕГРЮЛ и риску исключения общества через 6 месяцев.
Смотрите также: юридические адреса в СПб, снятие записи о недостоверности, полный прайс юридических услуг.
в СПб с 2010 года
каждые 2 недели
в нашем офисе
удобном мессенджере
Почтовое обслуживание нужно вам, если…
Купили у нас юридический адрес — фактически работаете в другом месте и не успеваете отслеживать почту по адресу регистрации. Курьер заберёт за вас.
Боитесь пропустить уведомление от ФНС о недостоверности адреса. Запись о недостоверности через 6 месяцев — риск исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Бизнес ведётся удалённо — нет постоянного офиса по юридическому адресу, ехать на почту самим неудобно или невозможно.
Получаете много корреспонденции — от ФНС, банков, контрагентов, судов, ФССП. Оперативно отреагировать без своевременного получения нельзя.
Хотите оперативные сканы в мессенджере, а не бумажные оригиналы каждый раз — получите PDF в день, когда курьер забрал письмо.
Юр.адрес и фактический офис далеко друг от друга — поездка к почтовому отделению по адресу регистрации занимает целый день.
Как работает почтовое обслуживание — 5 этапов
Стартуем за 1 день: подпишем договор, оформите доверенность — и курьер уже на следующем плановом визите забирает за вас почту.
Заключение договора и доверенность
Подписываем договор на 6 или 11 месяцев. Принимаем оплату единоразово за выбранный срок. От вашей организации оформляем простую доверенность на нашего сотрудника — без этого Почта России не выдаёт корреспонденцию третьему лицу. Доверенность заверять у нотариуса не нужно — достаточно подписи директора и печати ООО.
Курьер посещает почту 2 раза в месяц
Наш курьер ездит в почтовое отделение по адресу регистрации вашего ООО или АО каждые 2 недели — два раза в месяц. Уточняет наличие корреспонденции на имя организации, получает все входящие письма по доверенности. Если корреспонденции нет — фиксируем визит для отчётности.
Сканирование в день получения
В день получения сотрудник сканирует все входящие документы — конверт, обратный адрес, содержимое каждого письма. Сканы передаются вам в тот же день в выбранный мессенджер — WhatsApp, Telegram или MAX. На срочную корреспонденцию (от ФНС, суда, ФССП) обращаем дополнительное внимание и предупреждаем по телефону.
Хранение оригиналов в нашем офисе
Оригиналы хранятся в нашем офисе на Финляндском проспекте до 3 месяцев с даты получения. По истечении 3 месяцев или по вашему запросу — утилизируем по правилам уничтожения бумажной корреспонденции (в шредер). До утилизации вы можете в любой момент приехать за оригиналами или попросить организовать их передачу.
Передача оригиналов по запросу
Если оригинал нужен — приезжайте в наш офис в рабочие часы (Пн-Пт 10:30-17:00) и забирайте у секретаря. Альтернатива — отправим почтой или курьером по вашему адресу за дополнительную плату. Срочно нужен оригинал — сообщим, как только курьер вернётся с почты, и передадим в день обращения.
Стоимость почтового обслуживания
Два тарифа — по сроку обслуживания. Условия и состав услуги одинаковые, отличается только длительность. Тариф на 11 месяцев совпадает со стандартным сроком договора аренды юридического адреса.
Почтовое обслуживание — 6 месяцев
- Курьер посещает почтовое отделение 2 раза в месяц (каждые 2 недели)
- Проверка наличия корреспонденции на имя вашего ООО или АО
- Получение писем по доверенности от вашей организации
- Сканирование всей входящей корреспонденции в день получения
- Отправка сканов в WhatsApp, Telegram или MAX — выбор за вами
- Хранение оригиналов писем в нашем офисе до 3 месяцев
- Передача оригиналов клиенту: вы заезжаете в офис или организуем передачу
- Дополнительные посещения почты по вашему запросу при срочной корреспонденции
Почтовое обслуживание — 11 месяцев
- Курьер посещает почтовое отделение 2 раза в месяц (каждые 2 недели)
- Проверка наличия корреспонденции на имя вашего ООО или АО
- Получение писем по доверенности от вашей организации
- Сканирование всей входящей корреспонденции в день получения
- Отправка сканов в WhatsApp, Telegram или MAX — выбор за вами
- Хранение оригиналов писем в нашем офисе до 3 месяцев
- Передача оригиналов клиенту: вы заезжаете в офис или организуем передачу
- Дополнительные посещения почты по вашему запросу при срочной корреспонденции
- Срок совпадает с типовым сроком договора аренды юридического адреса — удобная синхронизация
Бесплатная консультация
Расскажем подробнее про график курьера, оформление доверенности, что входит в тариф и как удобнее получать сканы. Перезвоним за 15 минут.
Что вы получаете в итоге
Стабильное посещение почты 2 раза в месяц — каждые 2 недели по согласованному графику. Не зависит от вашего расписания и загрузки.
PDF-сканы всех писем — в день, когда курьер вернулся с почты. Через WhatsApp, Telegram или MAX — на ваш выбор.
Оригиналы безопасно хранятся в нашем офисе до 3 месяцев. Защищены от потери, повреждения, передачи в третьи руки.
Достаточно простой доверенности от ООО — без нотариального заверения. Поможем составить шаблон, подходящий для Почты России.
Если ждёте срочное письмо вне графика — отправим курьера на почту по вашему запросу (в рамках разумного объёма дополнительных поездок).
В любой момент в рабочие часы заедете и заберёте, либо отправим почтой / курьером за дополнительную плату.
Что важно знать о почтовом обслуживании
Вовремя полученная корреспонденция от государственных органов — это деньги, репутация и иногда сохранение бизнеса. Вот что мы проверяем и как реагируем на критические письма.
Письма от ФНС — критично получать вовремя
Уведомления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, требования по проверке достоверности адреса, повестки на допрос, требования о предоставлении документов — всё это приходит обычной почтой по юридическому адресу. Срок реакции на уведомление о недостоверности — 30 дней. Пропуск срока — внесение записи о недостоверности и риск исключения из ЕГРЮЛ через 6 месяцев. Наша услуга закрывает эту проблему — за 2 недели вы точно узнаете о любом письме от налоговой.
Письма от судов и ФССП
Судебные повестки, определения, исполнительные листы, требования приставов — приходят на юридический адрес и считаются полученными даже при отказе от вручения. Пропуск судебного заседания может повлечь решение в пользу истца без вашего участия. Постановления ФССП — основание для списания денег со счёта. Своевременное получение через нашу службу позволит подготовиться или направить юриста.
Доверенность на получение корреспонденции
По правилам Почты России для получения корреспонденции юридического лица третьим лицом нужна доверенность от организации. Простая, без нотариального заверения — подпись директора и печать ООО. Помогаем с шаблоном, который точно примут в любом отделении в Санкт-Петербурге.
Что входит и что не входит в тариф
Тариф включает 2 плановых посещения в месяц, сканирование и отправку в мессенджер, хранение до 3 месяцев. Не входит: ответы на полученную корреспонденцию (это юридическая работа отдельным тарифом), почтовая отправка оригиналов клиенту (от 500 ₽ + почтовый сбор), курьерская доставка оригиналов (от 800 ₽ по СПб). При большом объёме корреспонденции возможны индивидуальные условия — обсудим.
Юристы, которые координируют почтовое обслуживание
Координирует работу почтовой службы, контролирует график посещений, отвечает за оформление доверенностей от клиентов. Поможет с реакцией на критическую корреспонденцию от ФНС, судов, ФССП.
Поможет разобрать налоговую корреспонденцию: требования о предоставлении документов, уведомления о камеральных проверках, акты налоговых проверок. Подскажет срок реакции и дальнейшие действия.
Отзывы клиентов с Яндекс.Карт
Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно!
Ольга Оноприенко Профессионалы своего дела, всё чётко, результат именно такой, какой ожидали.
Виталий Соболев Прекрасные специалисты, всегда на связи, отвечают оперативно и делают свою работу качественно и по хорошим ценам.
Сергей З. Наш офис в Санкт-Петербурге
WhatsApp
Telegram
Готовы подключить почтовое обслуживание?
Оставьте заявку — расскажем подробнее, поможем оформить доверенность и подключим к следующему плановому визиту курьера.