Почтовое обслуживание ООО и АО по юридическому адресу в Санкт-Петербурге

Два тарифа по сроку обслуживания: 6 месяцев — 7 000 ₽ и 11 месяцев — 12 500 ₽ (экономия 1 500 ₽ при оплате за полный срок). Оплата единоразовая за выбранный период. Состав услуги в обоих тарифах одинаковый — отличается только длительность. Тариф на 11 месяцев удобно синхронизировать со стандартным сроком договора аренды юридического адреса. Полный перечень услуг и цен — на странице цены на юридические услуги в СПб.

Юридический адрес — это адрес, по которому ваше ООО или АО получает официальную корреспонденцию: письма от ФНС, банков, контрагентов, судов, ФССП. Если фактически вы работаете в другом месте, письма по адресу регистрации никто не забирает — а они продолжают приходить. Самое опасное — пропустить уведомление налоговой о недостоверности адреса: при отсутствии реакции в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности, а спустя более чем 6 месяцев общество могут исключить из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1 ФЗ-129). Курьер забирает почту за вас и присылает сканы — вы ничего не пропускаете.

Курьер 2 раза в месяц (каждые 2 недели) посещает почтовое отделение по юридическому адресу вашей организации, проверяет наличие корреспонденции и получает все входящие письма по доверенности. В день получения сотрудник сканирует каждое письмо и отправляет PDF в выбранный мессенджер. Оригиналы храним в офисе до 3 месяцев — заберёте сами или организуем передачу. При срочной корреспонденции возможны дополнительные посещения почты по запросу.

По графику два раза в месяц — каждые 2 недели. Это стабильное плановое посещение, которое не зависит от вашего расписания. Если вы ждёте срочное письмо вне графика (например, от ФНС, суда или приставов), мы отправим курьера на почту дополнительно по вашему запросу — в рамках разумного объёма поездок.

В день, когда курьер вернулся с почты, мы отправляем PDF-сканы всех писем в удобный вам мессенджер — WhatsApp, Telegram или MAX, на выбор. Сканируем конверт с обратным адресом и содержимое каждого письма. На срочную корреспонденцию от госорганов обращаем отдельное внимание и предупреждаем дополнительно по телефону.

Оригиналы хранятся в нашем офисе на Финляндском проспекте до 3 месяцев с даты получения. Забрать их можно двумя способами: заехать в офис в рабочие часы (Пн-Пт 10:30-17:00) и получить у секретаря, либо мы отправим почтой или курьером по вашему адресу за дополнительную плату (отправка почтой — от 500 ₽ + почтовый сбор, курьер по СПб — от 800 ₽). Если оригинал нужен срочно — передадим в день обращения, как только курьер вернётся с почты.

Доверенность нужна — по правилам Почты России корреспонденцию юридического лица третьему лицу выдают только по доверенности от организации. Но заверять её у нотариуса не требуется: достаточно простой доверенности с подписью директора и печатью ООО или АО. Поможем составить шаблон, который точно примут в любом почтовом отделении Санкт-Петербурга.

Это самый частый риск, который закрывает услуга. Если налоговая прислала уведомление о недостоверности адреса, а вы не отреагировали в установленный срок (обычно 30 дней), в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений. Сама по себе такая запись блокирует ряд действий (банки приостанавливают обслуживание, мешает регистрации изменений), а спустя более чем 6 месяцев налоговая вправе начать процедуру исключения общества из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1 ФЗ-129). С почтовым обслуживанием вы узнаёте о любом письме налоговой максимум за 2 недели и успеваете отреагировать.

Оригиналы хранятся в нашем офисе до 3 месяцев с даты получения. До истечения этого срока вы можете в любой момент приехать за ними или попросить организовать передачу. По истечении 3 месяцев или по вашему запросу мы уничтожаем бумажную корреспонденцию (шредер) по правилам безопасной утилизации. Сканы при этом остаются у вас — мы присылаем их сразу при получении письма.

ООО и АО, которые купили у нас юридический адрес или используют адрес по другому договору, но фактически работают не там; компаниям, которые ведут бизнес удалённо и не имеют постоянного офиса по адресу регистрации; организациям, получающим много корреспонденции от ФНС, банков, судов и ФССП. Если юридический адрес и фактический офис далеко друг от друга — поездка на почту по адресу регистрации съедает целый день, а курьер делает это за вас.

Да. Почтовое обслуживание не привязано к покупке адреса именно у нас — мы работаем с любым юридическим адресом вашего ООО или АО в Санкт-Петербурге. Достаточно оформить простую доверенность на нашего сотрудника и указать почтовое отделение, которое обслуживает ваш адрес регистрации. Если адрес ещё не выбран — посмотрите юридические адреса в СПб, их можно подключить вместе с почтовым обслуживанием.