Восстановление бухгалтерского учёта ООО и ИП в Санкт-Петербурге
Учёт запущен, документы пропали или ушёл бухгалтер — восстановим первичку, регистры и отчётность. Пересчитаем налоги и подадим уточнённые декларации, пока налоговая не нашла ошибку: тогда штрафа за неуплату не будет. Аудит бесплатный, смету фиксируем до начала работ.
- 5,0 из 5 на Яндекс Картах · 50 оценок
- Работаем с 2010 года
Когда нужно восстановление бухгалтерского учёта
-
Уволился бухгалтер
Остались разрозненные документы и учёт, в котором новый специалист не разберётся. Проверяем сделанное и восстанавливаем пропущенное.
-
Пропали документы
Пожар, переезд, сбой компьютера. Первичку 5 лет хранят и ваши контрагенты, поэтому многое восстанавливаем по их копиям.
-
Учёт не вели
Сдавали нулёвки или ничего. Налоговая вправе доначислить налоги и оштрафовать за грубое нарушение правил учёта.
-
Назначена выездная проверка
Проверка длится 2 месяца, с продлением до 4 или 6. Восстановленный учёт и подтверждённые расходы уменьшают доначисления.
-
Продажа бизнеса или инвестор
Покупатель проверяет учёт до сделки. Расхождения в отчётности снижают цену или срывают сделку.
-
Смена налогового режима
Переход с УСН на ОСНО, обратно или на АУСН. Учёт перестраивают, а переходный период часто остаётся с дырами.
Цена и сроки восстановления учёта
Цена зависит от глубины, режима, числа операций и сотрудников. Точную сумму называем после бесплатного аудита и фиксируем в договоре. Сроки — при полном комплекте документов.
| Глубина | Стоимость | Срок | Когда нужна |
|---|---|---|---|
| 1 квартал | ИП от 3 500 ₽, ООО на УСН от 5 000 ₽, на ОСНО от 7 500 ₽ | 5–10 рабочих дней | Ушёл бухгалтер, пропали документы за период |
| 1 квартал срочно | от 10 000 ₽ | по сроку проверки | Назначена выездная проверка, нужен приоритет |
| 1 год | ИП от 12 000 ₽, ООО от 18 000 ₽ | 2–4 недели | Годовая отчётность при неполном учёте, нулёвки вместо реального учёта |
| 3 года | от 30 000 ₽ | 1,5–3 месяца | Подготовка к выездной проверке: она охватывает три года |
| 5 лет | индивидуально | по объёму | Крупная утрата документов, весь срок их хранения |
Учёт в порядке и нужно только вести его дальше — бухгалтерское обслуживание. Деятельности нет — нулевая отчётность.
Этапы восстановления бухгалтерского учёта
Квартал восстанавливаем за 5–10 рабочих дней, год — за 2–4 недели, три года — за 1,5–3 месяца. Дольше всего обычно ждём копии документов от контрагентов.
-
1–2 рабочих дня Бесплатный аудит
Смотрим учётную базу или её выгрузку, выписки банка, сданные декларации, сверку с налоговой и Соцфондом. Определяем глубину и состав работ, называем фиксированную смету.
-
Параллельно Собираем первичку
Запрашиваем у контрагентов копии актов, накладных и счетов-фактур. Расчёты восстанавливаем по выпискам банка, кассу — по данным оператора фискальных данных.
-
Учёт Восстанавливаем регистры
Вносим операции в нашу 1С, отдельная лицензия вам не нужна. Сводим оборотно-сальдовые ведомости и сверяем остатки с банком и кассой на каждую отчётную дату.
-
Налоги Пересчитываем налоги и взносы
Считаем налоги и взносы по каждому периоду и сравниваем с уплаченным. Видно, где недоимка, а где переплата.
-
Отчётность Подаём уточнённые декларации
Вы пополняете единый налоговый счёт на недоимку и пени, мы подаём уточнёнки и корректирующие ЕФС-1. Если налоговая ещё не нашла ошибку и не назначила проверку, штрафа не будет.
-
Итог Пояснения и архив
Готовим пояснения для налоговой по каждой корректировке. Передаём комплект документов и электронную копию: хранить их нужно не меньше 5 лет.
Что входит в восстановление учёта ИП и ООО
Объём зависит от формы и налогового режима. Меньше всего работы у ИП без сотрудников, больше всего — у ООО на ОСНО с НДС и налогом на прибыль.
-
ИП
- КУДиР за каждый период по операциям и первичке
- Пересчёт налога по УСН и уточнённые декларации
- Фиксированные взносы и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽
- На ОСНО — 3-НДФЛ, книги покупок и продаж, декларации по НДС
- На патенте — книга учёта доходов и контроль лимитов
-
ООО на УСН
- Регистры бухгалтерского учёта и КУДиР
- Баланс и отчёт о финансовых результатах за каждый год
- Уточнённые РСВ и 6-НДФЛ
- Корректирующие ЕФС-1 в Соцфонд
- Декларации по УСН с пересчётом доходов и расходов
-
ООО на ОСНО
- Всё, что для ООО на УСН, кроме КУДиР
- Книги покупок и продаж, декларации по НДС
- Налог на прибыль: проверяем подтверждение каждого расхода
- Налог на имущество, если есть объекты
- Раздельный учёт облагаемых и необлагаемых НДС операций
ООО или ИП. Главное отличие — бухгалтерский учёт. ИП его не ведут, поэтому восстанавливать меньше и цена ниже.
| Что восстанавливаем | ООО | ИП |
|---|---|---|
| Бухгалтерский учёт | Обязателен: регистры, баланс, отчёт о финансовых результатах | Не ведут, если ведут налоговый учёт доходов и расходов |
| Налоговый учёт | КУДиР на УСН, регистры по прибыли на ОСНО, книги покупок и продаж | КУДиР на УСН, книга доходов на патенте, 3-НДФЛ на ОСНО |
| Зарплата и кадры | РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, кадровые документы | То же, если есть сотрудники |
| Кто отвечает | Налоговые штрафы — компания, административный — директор или главбух | Налоговые штрафы — предприниматель |
Чем грозит запущенный учёт
Штрафы за учёт и за неуплату назначают по итогам проверки. Если исправить ошибки раньше, чем их найдёт налоговая, штрафа за неуплату не будет.
-
Грубое нарушение правил учёта
10 000 ₽ за один период, 30 000 ₽ за несколько. Если база занижена — 20 % от неуплаченного налога, но не меньше 40 000 ₽.
-
Неуплата налога
Штраф — 20 % от неуплаченной суммы налога, при умысле — 40 %. Плюс доначисляют сам налог.
-
Пени
За каждый день просрочки начисляют пени от недоимки по ключевой ставке ЦБ. У организаций с 31-го дня ставка выше.
-
Штраф директору или главбуху
5 000–10 000 ₽ за грубое нарушение требований к бухучёту. Повторно — 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–2 года.
-
Приостановка операций по счёту
Если декларацию не сдали в течение 20 дней после срока, налоговая приостанавливает операции по счёту.
-
Уголовная ответственность
Неуплата больше 18,75 млн ₽ за три года подряд — до 2 лет лишения свободы. Больше 56,25 млн ₽ или группой по сговору — до 5 лет.
Кто восстанавливает учёт
Восстанавливает учёт ООО и ИП на УСН и ОСНО, готовит уточнённые декларации и пояснения для налоговой.
Отзывы клиентов
Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно! Спасибо!
Ольга Оноприенко
Профессионалы своего дела, всё чётко, результат именно такой, какой ожидали. Спасибо!
Виталий Соболев
Прекрасные специалисты, всегда на связи, отвечают оперативно и делают свою работу качественно и по хорошим ценам.
Сергей З.
Частые вопросы о восстановлении учёта
Не нашли ответа? Позвоните, бухгалтер ответит бесплатно.
Нормы сверены по КонсультантПлюс 3 октября 2026 года.
+7 812 919-43-06Ответы бухгалтера
За какой период восстанавливать учёт?
Выездная проверка охватывает не больше трёх календарных лет до года, в котором её назначили (п. 4 ст. 89 НК РФ). Глубже трёх лет восстанавливать обычно незачем.
Хранить документы нужно дольше: первичку и регистры — 5 лет (ст. 29 ФЗ-402, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), книги покупок и продаж — не меньше 4 лет с последней записи. Поэтому при утрате документов иногда берём все пять лет.
После ухода бухгалтера обычно хватает квартала, перед проверкой нужны три года. Точную глубину назовём на аудите.
Документы потеряны — что можно восстановить?
Большую часть: учётные данные хранятся не только у вас.
- Контрагенты обязаны хранить первичку 5 лет. Выдавать копии по закону они не обязаны, но обычно идут навстречу.
- Банк хранит документы по счёту не меньше 5 лет (ст. 7 ФЗ-115) — по выпискам восстанавливаем расчёты.
- Оператор фискальных данных хранит чеки онлайн-кассы 5 лет (ФЗ-54).
- Зарплату восстанавливаем по выпискам и отчётам в налоговую и Соцфонд.
Если копию расходного документа получить не удалось, расход подтвердить нечем, и налоговая база вырастет. Поэтому запросы контрагентам отправляем в первые же дни.
Можно ли подать уточнённую декларацию без штрафа?
Да, при двух условиях (п. 4 ст. 81 НК РФ):
- уточнёнку подали до того, как узнали, что налоговая нашла ошибку или назначила выездную проверку по этому налогу за этот период;
- к моменту подачи на едином налоговом счёте хватает денег на недоимку и пени.
Тогда штрафа по ст. 122 НК РФ не будет. Поэтому порядок такой: мы пересчитываем налоги, вы пополняете счёт, и только потом мы подаём уточнёнку.
Выездную проверку уже назначили — поздно?
От штрафа уточнёнка за проверяемые периоды уже не освобождает (п. 4 ст. 81 НК РФ). Но восстанавливать учёт всё равно нужно: доначисляют по тому, что вы сможете подтвердить, и каждый найденный документ на расход уменьшает недоимку.
Проверка длится 2 месяца, с продлением до 4 или 6 (п. 6 ст. 89 НК РФ). Документы по требованию инспекторов сдают в течение 10 дней (п. 3 ст. 93 НК РФ), поэтому собираем их заранее и готовим пояснения по спорным операциям. Срочный тариф — от 10 000 ₽ за квартал.
Какие документы нужны для аудита?
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Последние поданные декларации.
- Сверка с налоговой и Соцфондом — выгружается из личного кабинета.
- Учётная база или её выгрузка.
- Выписки по расчётному счёту за восстанавливаемый период.
По итогам аудита дадим список того, чего не хватает, и сами запросим недостающее у контрагентов.
Учёта не было совсем — что тогда?
Создаём базу в нашей 1С с нуля: настраиваем под ваш режим, заводим контрагентов и счета, вносим начальные остатки и первичку по порядку, закрываем периоды и сверяем остатки. Покупать 1С не нужно.
Цена — по тарифам восстановления за квартал или за год, в зависимости от глубины.
Можно ли потом остаться у вас на обслуживании?
Да, и это дешевле, чем восстанавливать учёт повторно. Тарифы бухгалтерского обслуживания: ООО на УСН — от 5 000 ₽ в месяц, ИП — от 2 000 ₽. После восстановления первый месяц обслуживания — со скидкой 20 %.
Штрафы и пени, которые возникли по нашей вине, возмещаем по договору.
