Восстановление бухгалтерского учёта ООО и ИП в Санкт-Петербурге: процедура и сроки 2026

Если коротко — это когда мы приводим в порядок учёт за прошлые периоды, чтобы он соответствовал ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» и Налоговому кодексу РФ. По сути собираем учёт заново — из того, что есть, и из того, что удаётся восстановить.

Что входит в работу:
• собираем и оцифровываем первичку — накладные, акты, счёт-фактуры;
• восстанавливаем регистры — КУДиР, главную книгу, оборотно-сальдовые ведомости;
• пересчитываем налоги и страховые взносы;
• подаём уточнённые декларации по ст. 81 НК РФ.

Чаще всего к нам приходят в одной из четырёх ситуаций: потеряли документы, уволился бухгалтер, долго вообще не вели учёт или ждёте выездную налоговую проверку (ст. 89 НК РФ). В любом из этих случаев восстановление снимает риски — лучше навести порядок самим, чем дожидаться доначислений от ФНС.

Ориентир — 3 года, предшествующие году вынесения решения о выездной проверке (п. 4 ст. 89 НК РФ). Именно на этом горизонте ФНС может доначислить налоги, поэтому ниже трёх лет восстанавливать обычно нет смысла.

А вот сроки хранения документов разные:
• первичка — 5 лет (ст. 17 ФЗ № 402-ФЗ);
• кассовые документы — 5 лет;
• документы по НДС — 4 года (ст. 23 НК РФ);
• документы по личному составу — 75 лет (Приказ Росархива № 236).

На деле глубину подбираем под вашу ситуацию: после увольнения бухгалтера обычно хватает 1 квартала, перед выездной проверкой берём все 3 года, а при подготовке бизнеса к продаже — 3–5 лет. На бесплатном аудите подскажем, что именно нужно восстановить в вашем случае.

Всё упирается в один момент — ведётся ли бухгалтерский учёт.

У ИП всё проще. По п. 1 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ предприниматели освобождены от бухучёта — у них только налоговый учёт: КУДиР для УСН, Книга учёта доходов для ПСН, декларация 3-НДФЛ для ОСНО. Восстанавливать меньше, поэтому и цена ниже — от 3 500 ₽ за квартал.

У ООО объём больше. Здесь полный бухгалтерский учёт — главная книга, баланс, отчёт о финрезультатах, плюс налоговый учёт и кадровый со страховыми взносами. А если ООО на ОСНО, добавляется ещё НДС-учёт с книгами покупок и продаж.

Отсюда и цены: для ООО на УСН — от 5 000 ₽ за квартал, на ОСНО — от 7 500 ₽ за квартал.

Скажем честно — последствия могут быть весьма ощутимыми, и чем дольше тянуть, тем дороже выйдет.

Штрафы по НК РФ:
• ст. 120 — за грубое нарушение учёта 10 000 ₽ за один период, 30 000 ₽ за несколько, либо 20% от заниженной суммы, но не менее 60 000 ₽;
• ст. 122 — за неуплату 20% от налога, а при умысле уже 40%;
• ст. 119 — за несданную декларацию 5% за каждый месяц (минимум 1 000 ₽).

КоАП РФ — уже лично на директора: ст. 15.11 — 5 000–10 000 ₽, а при повторе в течение года 10 000–20 000 ₽ и дисквалификация на 1–2 года.

УК РФ — самое серьёзное: ст. 199 за уклонение в крупном размере (~18,75 млн ₽ за 3 года) — штраф до 500 000 ₽ или лишение свободы до 6 лет.

Но на практике быстрее всего бьёт другое — блокировка счёта по ст. 76 НК РФ и выездная проверка с доначислениями. Бизнес встаёт буквально за день. Поэтому учёт лучше восстановить заранее.

Хорошая новость — даже если документы потеряны, большую часть удаётся вернуть. Учётные данные хранятся не только у вас, и мы собираем их из всех доступных источников.

Откуда берём данные:
• дубликаты первички — запрашиваем у контрагентов, они обязаны хранить копии 5 лет (ст. 17 ФЗ № 402-ФЗ) и выдавать по запросу;
• расчётный учёт — восстанавливаем по выпискам банка (банки хранят их 10 лет по ст. 26 ФЗ № 395-1);
• кассовые операции — по фискальным данным онлайн-кассы (ОФД хранит данные 5 лет по 54-ФЗ);
• зарплату — по выпискам банка и ведомостям СФР.

Тут важный нюанс: если контрагент дубликат не дал, расход подтвердить нечем — и налоговая база на эту сумму вырастет. Поэтому мы стараемся вытащить максимум документов через прямые запросы. В среднем восстанавливаем 80–95% первички.

Цена зависит от глубины восстановления — приведём базовые ориентиры, а точную сумму назовём после аудита.

За 1 квартал:
• ИП на УСН/ОСНО — от 3 500 ₽;
• ООО на УСН — от 5 000 ₽;
• ООО на ОСНО — от 7 500 ₽;
• срочное перед выездной проверкой — от 10 000 ₽.

За 1 год: ИП от 12 000 ₽, ООО от 18 000 ₽.

За 3 года (горизонт выездной проверки): считаем индивидуально, от 30 000 ₽.

На итоговую сумму влияют состояние документов, объём операций, налоговый режим и наличие сотрудников. Поэтому сначала проводим бесплатный экспресс-аудит и только потом даём фиксированную смету — без сюрпризов в процессе. Полный прайс на бухгалтерское обслуживание — в разделе бухгалтерских услуг общего прайса.

Зависит от глубины — но в целом мы работаем быстро. Вот средние сроки при полном комплекте документов:

• 1 квартал — 5–10 рабочих дней;
• 1 год — 2–4 недели;
• 3 года — 1,5–3 месяца.

Что может сдвинуть сроки:
• как быстро контрагенты отдают дубликаты (по закону у них есть от 1 до 30 дней);
• налоговый режим — ОСНО восстанавливается медленнее, чем УСН;
• объём операций — чем больше документов в месяц, тем дольше.

Если впереди выездная проверка и время поджимает — берём в работу с приоритетом и подключаем сразу 2–3 специалистов параллельно, чтобы успеть к нужной дате.

Да — и это, по сути, ключевой смысл всего восстановления. Закон прямо даёт такую возможность по п. 4 ст. 81 НК РФ, но при трёх условиях.

Чтобы избежать штрафа, нужно:
• подать уточнёнку до того, как ФНС сама обнаружила ошибку — то есть до акта проверки или требования;
• до подачи уточнёнки заплатить недостающий налог и пени;
• сдать её за период, который не охвачен текущей выездной проверкой.

Если все три пункта соблюдены — штраф по ст. 122 НК РФ (а это 20% или 40%) не начисляется. Поэтому схема работы простая: мы пересчитываем налоги, вы доплачиваете недоимку и пени, и только потом подаём уточнёнку. ФНС воспринимает это как добровольное исправление ошибок — и претензий не предъявляет.

Главное — не паниковать, но и не терять время. По ст. 89 НК РФ выездная проверка идёт 2 месяца, с продлением до 4 или 6, и охватывает 3 календарных года, предшествующих году вынесения решения. У вас есть окно, чтобы успеть навести порядок до прихода инспекторов.

Что делаем срочно:
• проводим аудит учёта за весь проверяемый период;
• восстанавливаем недостающие документы через запросы контрагентам;
• подаём уточнённые декларации до дня выхода инспекторов — это снимает штрафы по п. 4 ст. 81 НК РФ;
• доплачиваем недоимки и пени;
• готовим позицию защиты по спорным операциям.

Срочный тариф — от 10 000 ₽ за квартал. По нашему опыту такой превентивный подход позволяет снизить риск доначислений до 80%.

Чтобы провести бесплатный аудит, на старте нужно совсем немного — большинство этих документов выгружается из личного кабинета и клиент-банка за пару минут.

Минимальный комплект:
• ИНН/ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• последние 3 поданные декларации;
• акты сверки с ИФНС и СФР (выгружаются из личного кабинета бесплатно);
• доступ к учётной системе (1С, Контур.Бухгалтерия) или копия её резервной базы;
• выписки по расчётному счёту за восстанавливаемый период.

Дальше по итогам аудита мы дадим список того, что не хватает — эти документы запросим у контрагентов или восстановим другими способами. А доступ к вашей учётной системе можно дать удобно — через удалённое подключение (TeamViewer, AnyDesk) или просто выгрузив базу.

Бывает, что учётной системы не было вовсе или она утрачена целиком. Тогда мы собираем базу 1С буквально с чистого листа — и доводим до рабочего состояния.

Как это происходит:
• устанавливаем и настраиваем 1С под ваш режим налогообложения;
• заводим справочники — контрагенты, номенклатура, склады, банковские счета;
• вводим начальные остатки на дату старта восстановления (по последнему балансу или подтверждённым документам);
• поэтапно вносим первичку в хронологическом порядке;
• закрываем периоды с расчётом налогов;
• формируем оборотно-сальдовую ведомость и сверяем остатки;
• передаём готовую базу вам или берём на дальнейшее обслуживание.

Стоимость — от 5 000 ₽ за установку и настройку плюс от 3 500 ₽ за квартал за ввод данных.

Конечно — и это самый разумный шаг. Раз учёт уже в порядке, логично его таким и оставить, а не доводить до повторного восстановления. После работ переводим вас на регулярное бухгалтерское обслуживание для ООО и ИП.

Почему это выгоднее:
• постоянное ведение всегда дешевле периодических восстановлений;
• УСН 6% — от 5 000 ₽/мес. для ООО и от 2 000 ₽/мес. для ИП;
• клиентам после восстановления — скидка 20% на первый месяц обслуживания.

И главное — мы отвечаем за результат рублём. По договору несём материальную ответственность за корректность учёта (ст. 15 ГК РФ): если штраф от ФНС возникнет из-за нашей ошибки, мы его компенсируем. Полный прайс по налоговым режимам — в разделе бухгалтерских услуг прайса.