Смена генерального директора ООО под ключ в Санкт-Петербурге

Итого — от 11 000 ₽ при одном участнике и от 17 500 ₽ при нескольких: работа юриста плюс нотариальные расходы.

Работа юриста — 3 000 ₽. В неё входит:

• подготовка решения единственного участника или, при нескольких участниках, протокола общего собрания вместе с решением о созыве, списком участников и журналом регистрации;
• согласие нового директора на назначение и приказ о его назначении;
• всё, что дополнительно запросит нотариус;
• запись к нотариусу, проверка по реестру дисквалифицированных лиц и контроль регистрации в ЕГРЮЛ.

Заявление Р13014 заполняет и подписывает сам нотариус.

Отдельно оплачиваются нотариальные расходы: заверение решения единственного участника — ≈ 5 500 ₽, протокола общего собрания — ≈ 12 000 ₽, подача Р13014 нотариусом в ФНС — ≈ 2 500 ₽. Полный прайс — на странице цены на юридические услуги в СПб.

Примерно за 7–8 рабочих дней.

Из них:

• подготовка документов — в течение 30 минут;
• визит к нотариусу;
• нотариус направляет заявление в ФНС не позднее следующего рабочего дня;
• регистрация в ЕГРЮЛ налоговой — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ-129).

После этого получаете лист записи ЕГРЮЛ с электронной подписью налогового органа.

Нет. При смене директора государственная пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Платить нужно только за работу юриста (3 000 ₽) и нотариальные действия.

Сообщить об изменении в ЕГРЮЛ нужно в течение 7 рабочих дней со дня изменения сведений (п. 5 ст. 5 ФЗ-129).

За несвоевременное представление — предупреждение или штраф 5 000 ₽ на директора (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ), за непредставление — штраф от 5 000 до 10 000 ₽ (ч. 4).

Если же в ЕГРЮЛ числится директор, который фактически уже не руководит, это создаёт риски: старый руководитель формально сохраняет полномочия перед банком и контрагентами, а ФНС может поставить отметку о недостоверности сведений.

При смене директора через нас срок обычно не нарушается: нотариус подаёт заявление не позднее следующего рабочего дня после удостоверения решения.

С 1 сентября 2024 года заявителем при смене директора ООО выступает нотариус (ФЗ-287, п. 1.3-2 ст. 9 ФЗ-129).

Подать форму Р13014 самостоятельно по электронной подписи в этом случае нельзя — нотариус удостоверяет решение о назначении директора, сам подписывает заявление своей электронной подписью и направляет его не позднее следующего рабочего дня в регистрирующую инспекцию по месту нахождения ООО (в Петербурге это МИФНС № 15).

Мы готовим весь пакет, записываем к нотариусу и следим, чтобы заявление ушло в налоговую.

Да. С 1 сентября 2024 года решение о назначении генерального директора ООО обязательно удостоверяется у нотариуса (п. 1 ст. 40 ФЗ-14), и уставом это не отменить.

Исключение — только кредитные и некредитные финансовые организации и специализированные общества.

Нотариус проверяет правоспособность общества, компетенцию собрания, кворум и голоса и выдаёт свидетельство об удостоверении решения.

Ни действующему, ни новому директору приходить не нужно: решение принимают участники, а заявление в налоговую подаёт нотариус.

Если в ООО один участник — он лично или его представитель по нотариальной доверенности: нотариус устанавливает личность участника и его право принять решение (ст. 103.10-1 Основ законодательства о нотариате).

Если участников несколько — нотариус присутствует на общем собрании и устанавливает личность, полномочия и право голоса присутствующих; участник может подключиться дистанционно, подтвердив личность УКЭП (ст. 103.10 Основ).

Разница — в документе, который удостоверяет нотариус, и в цене его услуг.

При единственном участнике оформляется решение единственного участника — его удостоверение у нотариуса дешевле (≈ 5 500 ₽). При двух и более участниках нужно общее собрание и протокол, факт принятия которого удостоверяет нотариус в присутствии участников (≈ 12 000 ₽).

Пакет документов при нескольких участниках шире: к протоколу добавляются решение о созыве собрания, список участников и журнал регистрации — всё это готовим мы. Форма Р13014 в обоих случаях одна, её заполняет нотариус.

Да, обязательно. Мы проверяем нового директора по реестру дисквалифицированных лиц ФНС.

Если человек дисквалифицирован (например, по ст. 3.11 КоАП РФ), налоговая откажет в регистрации, и документы придётся готовить заново.

Ещё смотрим, не числится ли человек директором во многих компаниях: к таким «массовым» руководителям у налоговой больше вопросов.

Да, но это делает уже сама компания после регистрации.

Первым делом сообщите в банк: новому директору нужно переоформить право подписи и карточку, перевыпустить электронную подпись и доступ к интернет-банку, иначе платежи остановятся. Контрагентов уведомляют по необходимости (часто это требование договоров).

Эти шаги налоговую не касаются — для ЕГРЮЛ достаточно подачи Р13014. Подскажем формулировки уведомлений.

Да. Новому директору приезжать никуда не нужно — для регистрации в ЕГРЮЛ его явка не требуется, заявителем выступает нотариус.

Понадобятся его паспортные данные и ИНН для заполнения Р13014 и проверки по реестру дисквалифицированных лиц. К нотариусу идёт участник (или участники), принимающий решение, а не сам новый директор.

Да, порядок одинаковый в любом регионе.

Документы готовим мы, а участник идёт к нотариусу в своём городе — приезжать в Санкт-Петербург не нужно.

Работа юриста — те же 3 000 ₽, срок — те же 7–8 рабочих дней: нотариус направляет заявление в регистрирующую налоговую по месту нахождения компании не позднее следующего рабочего дня, регистрация занимает 5 рабочих дней.

Нотариальные расходы — по тарифам вашего нотариуса: ориентиры мы показали в расчёте выше, точную сумму назовёт он сам.