Смена генерального директора ООО и АО в Санкт-Петербурге: процедура, документы и сроки
Подготовим решение, протокол и форму Р13014, запишем к нотариусу (ООО) или к регистратору реестра акционеров (АО), проконтролируем подачу в ФНС. Срок — около 7 рабочих дней. Наша работа — 3 000 ₽ для ООО, от 8 000 ₽ для АО + нотариальные/регистраторские расходы.
- Решение/протокол + Р13014 + приказ
- Запись к нотариусу без очереди
- Проверка директора на дисквалификацию
- Контроль подачи нотариусом в ФНС
- Получение листа записи ЕГРЮЛ
- Как реально проходит процедура
- Этапы пошагово
- Документы для смены директора
- Стоимость и нотариальные расходы
- Смена директора в АО — отличия от ООО
- Особые случаи (единственный учредитель, ЭЦП)
- Что с доверенностями старого директора
- Передача дел и инвентаризация
- Уведомления банка, контрагентов, СФР
- Частые вопросы
Смена генерального директора ООО — процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ через регистрирующий орган (МИ ФНС №15 по Санкт-Петербургу) по форме Р13014, утверждённой Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. С 1 сентября 2024 года по Федеральному закону № 287-ФЗ от 08.08.2024 заявителем выступает нотариус: он удостоверяет решение участников, подписывает заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ФНС не позднее следующего рабочего дня. Срок регистрации в ФНС — 5 рабочих дней по пункту 1 статьи 8 Федерального закона № 129-ФЗ. Государственная пошлина не взимается.
Смотрите также: полный прайс юридических услуг, изменения в устав и ЕГРЮЛ, смена кодов ОКВЭД, смена участников ООО.
в СПб с 2010 года
изменений в ЕГРЮЛ
1 подготовка + нотариат + 5 ФНС
за смену директора
Как на самом деле проходит смена директора в 2026 году
Многие сайты пишут «подадим удалённо по ЭЦП» или «результат за 5 дней» — это некорректно. Объясняем, как процедура выглядит по факту, чтобы вы не столкнулись с неожиданностями.
Так не получится
- Подать Р13014 напрямую в ФНС по ЭЦП директора — для смены ЕИО не работает
- Обойтись без нотариуса — решение участников всё равно нужно удостоверить (если иное не прописано в уставе)
- Успеть за 5 рабочих дней с нуля — это срок только регистрации в ФНС, без учёта подготовки и нотариата
- Делать смену «удалённо» без визита кого-либо — визит к нотариусу обязателен
Как правильно
- Подача документов идёт только через нотариуса — он сам отправляет в ФНС
- К нотариусу приходят действующие участники (учредители) + действующий директор
- С 1 сентября 2024 года заявителем в Р13014 выступает нотариус (по 287-ФЗ от 08.08.2024)
- Срок подачи — 7 рабочих дней с даты решения; ФНС регистрирует за 5 рабочих дней
- Итоговый срок «под ключ»: около 7 рабочих дней (подготовка + нотариат + 5 дней ФНС)
- Мы готовим документы и записываем к проверенному нотариусу — но сами на нотариат не выезжаем
Смена директора нужна вам, если…
Директор уволился срочно. Нужно оперативно поставить нового, чтобы не остановить работу банка и контрагентов.
Собственник забирает управление на себя. Учредитель становится генеральным директором своей фирмы.
Конфликт с директором. Нужна смена до суда, без рисков недействительности решения.
ФНС прислала уведомление о недостоверности сведений. Нужно быстро сменить директора, пока не заблокировали ЭЦП и банк.
Новый директор из другого региона. Не может приехать к вам в офис — работаем удалённо по документам.
Хотите проверить нового директора. Нет ли дисквалификации, ограничений, массовости — проверяем по реестру ФНС.
Этапы процедуры смены директора пошагово
Вся процедура укладывается в ~7 рабочих дней. Ваше участие — минимум: один визит к нотариусу, остальное мы берём на себя.
Консультация и сбор сведений
Бесплатно обсуждаем ситуацию, запрашиваем учредительные документы (устав, решение о создании, ИНН, ОГРН) и данные нового руководителя. Проверяем нового директора на дисквалификацию по реестру ФНС.
Подготовка пакета документов
Оформляем решение единственного участника или протокол общего собрания, заявление по форме Р13014 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@), приказ о назначении нового директора. Готовность — в течение 1 рабочего дня.
Запись и визит к нотариусу
Записываем участников и действующего директора к проверенному нотариусу. Нотариус удостоверяет решение или протокол общего собрания о смене директора. По Федеральному закону № 287-ФЗ от 08.08.2024 (в силе с 01.09.2024) нотариус сам выступает заявителем в форме Р13014 и направляет документы в ФНС — другой способ подачи для смены директора не предусмотрен.
Отправка нотариусом в ФНС
Не позднее следующего рабочего дня после нотариата нотариус направляет заявление Р13014 в регистрирующий орган — МИ ФНС №15 по Санкт-Петербургу — по защищённому каналу, подписав своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Госпошлина не взимается.
Регистрация в ФНС
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ). Вы получаете лист записи с электронной подписью налогового органа. Итого «под ключ» — около 7 рабочих дней с начала процедуры.
Документы для смены директора: полный список
Слева — что готовим мы в составе услуги «3 000 ₽ + нотариат». Справа — что предоставляете вы как клиент. Так понятно сразу, кто за какой документ отвечает.
Готовим мы
Решение единственного участника или протокол общего собрания
Основной корпоративный документ о смене директора. Если в ООО один участник — оформляем решение единственного участника; если несколько — протокол общего собрания. Заверяется у нотариуса.
Заявление по форме Р13014
подписывает нотариусУтверждена Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Подаётся в МИ ФНС №15 по СПб. С 01.09.2024 по 287-ФЗ заявителем выступает нотариус — он подписывает форму своей УКЭП.
Приказ о назначении нового генерального директора
Внутренний документ ООО, подтверждающий полномочия нового директора с даты решения. Используется банком, контрагентами и СФР как основание для обновления реквизитов и подачи ЕФС-1.
От клиента
Документы нового директора: паспорт, СНИЛС, ИНН
Копии паспорта (страницы с фото и пропиской), СНИЛС, свидетельства ИНН. Используются для заполнения Р13014. Проверяем нового директора по реестру дисквалифицированных лиц ФНС.
Устав ООО в действующей редакции
Нужен нотариусу для проверки порядка принятия решений общим собранием. Если в уставе есть особый порядок удостоверения решений по п. 3 ст. 67.1 ГК РФ — для смены ЕИО он всё равно не работает, нотариальное удостоверение обязательно.
Согласие нового директора на обработку персональных данных
подписывает клиентШаблон даём, новый директор подписывает. Согласие требуется для передачи персональных данных в ФНС и нотариусу.
Что входит в нашу работу и нотариальные расходы
Оплата делится на две части: фиксированная стоимость нашей работы и нотариальные расходы, которые оплачиваются нотариусу отдельно по его тарифу.
Наша услуга
- Консультация юриста
- Решение единственного участника или протокол общего собрания
- Заявление по форме Р13014
- Приказ о назначении нового директора
- Запись к нотариусу — подбираем удобного, без очереди
- Проверка документов клиента перед визитом
- Проверка нового директора на дисквалификацию (реестр ФНС)
- Контроль сроков подачи нотариусом в ФНС
- Получение листа записи ЕГРЮЛ
Фиксированная стоимость. Нотариальные расходы оплачиваются нотариусу отдельно — см. блок справа.
Нотариальные расходы
Если в ООО один участник — нотариус удостоверяет его решение о смене директора. Самый дешёвый вариант из возможных.
Если в ООО несколько участников — нотариус присутствует при собрании и удостоверяет факт принятия решения. Стоимость существенно выше заверения решения единственного участника.
По 287-ФЗ от 08.08.2024 нотариус выступает заявителем в Р13014: подписывает заявление своей УКЭП и направляет в регистрирующий орган.
Цены указаны примерно — тарифы нотариусов в Санкт-Петербурге отличаются. Точную стоимость уточним после бесплатной консультации и утверждения нотариуса.
Что вы получаете в итоге
Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора — юридически корректно оформлен.
Заявление заполнено без ошибок, с первого раза — риск отказа ФНС сведён к минимуму.
Приказ о назначении нового генерального директора с правильной датой и основанием.
Официальное подтверждение изменения от ФНС с электронной подписью налогового органа.
Проверим нового руководителя по реестру дисквалифицированных лиц ФНС и на массовость — исключим риск отказа в регистрации.
Весь пакет документов для визита к нотариусу подготовим в течение 1 рабочего дня после получения данных.
Смена директора в АО — отличия от ООО
В акционерных обществах (АО) процедура смены генерального директора отличается от ООО двумя ключевыми моментами: кто принимает решение и кто удостоверяет протокол. Стоимость наших услуг для АО — от 8 000 ₽ (с учётом взаимодействия с регистратором реестра).
| Параметр | ООО | АО |
|---|---|---|
| Кто принимает решение | Общее собрание участников (ОСУ) или единственный участник | Совет директоров или ОСА — определяется уставом АО |
| Кто удостоверяет решение | Нотариус (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, имп. с 2014 года) | Регистратор реестра акционеров (ст. 8 ФЗ-39, ст. 44 ФЗ-208) |
| Для ПАО | — | Только регистратор — императивно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ) |
| Для НАО | — | Регистратор или нотариус по выбору общества |
| Форма для ЕГРЮЛ | Р13014 | Р13014 |
| Заявитель в Р13014 | Нотариус (по 287-ФЗ от 08.08.2024) | Регистратор (ПАО) или нотариус/регистратор (НАО) |
| Срок регистрации в ЕГРЮЛ | 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ-129) | 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ-129) |
| Уведомление регистратора | Не требуется | Обязательно после регистрации (ФЗ-208) |
| Стоимость наших услуг | 3 000 ₽ | от 8 000 ₽ |
Регистратор реестра вместо нотариуса
С 01.10.2014 (ФЗ № 142-ФЗ от 02.07.2013) все АО обязаны передать реестр акционеров профессиональному регистратору с лицензией Банка России (ст. 8 ФЗ-39 от 22.04.1996, ст. 44 ФЗ-208 от 26.12.1995). Именно регистратор удостоверяет решение совета директоров или ОСА о смене ЕИО. Нотариальное удостоверение для смены директора АО не применяется — это императивная норма п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Устав АО не может изменить это правило.
Различия ПАО и НАО
Для публичного акционерного общества (ПАО) удостоверение решения регистратором обязательно — другие способы не применяются. Для непубличного АО (НАО) возможен выбор: удостоверение регистратором либо нотариусом, по решению самого общества. Это диспозитивная норма пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ. На практике большинство НАО используют услуги своего регистратора как более привычный и интегрированный канал.
Уведомление регистратора после регистрации
После внесения изменений в ЕГРЮЛ АО обязано направить регистратору реестра акционеров уведомление о смене ЕИО — это нужно для актуализации сведений о генеральном директоре в реестре акционеров и для дальнейшего удостоверения решений. Срок — 14 календарных дней с момента получения листа записи ЕГРЮЛ. Готовим уведомление в составе нашей услуги «Смена директора АО — 8 000 ₽».
Особые случаи и риски: что нужно знать заранее
Смена директора — не всегда простая процедура. Вот восемь типовых ситуаций: от дисквалификации нового директора до смены в АО и одновременной смены учредителя.
Новый директор может оказаться дисквалифицированным
ФНС ведёт реестр дисквалифицированных лиц. Если новый директор есть в этом реестре — будет отказ в регистрации. Также проверяем на массовость руководства: если человек числится директором в 5+ фирмах — повод для отказа по 115-ФЗ. Эту проверку делаем заранее, в составе нашей работы — до записи к нотариусу.
Период безвластия — разрыв между увольнением и регистрацией
Между решением общего собрания и внесением сведений в ЕГРЮЛ проходит ~7 рабочих дней. Формально фирмой управлять некому. Решение: приказ о назначении нового директора датируется днём решения собрания — полномочия возникают сразу, ЕГРЮЛ подгоняем по факту. Учитываем это в комплекте документов.
ЭЦП старого директора становится недействительной
С момента назначения нового директора старая ЭЦП автоматически недействительна — её нужно отозвать в УЦ. Большинство удостоверяющих центров не выпустят ЭЦП на нового директора до внесения сведений в ЕГРЮЛ. Поэтому последовательность такая: регистрация в ФНС → выпуск новой ЭЦП в УЦ ФНС → сдача отчётности.
ФНС может внести «недостоверность сведений»
Налоговая может пометить сведения о директоре как недостоверные — блокируется ЭЦП, банк может приостановить операции. Снять метку можно через подачу новой Р13014 после опроса в районной ФНС. Предупреждаем риск на этапе подготовки: проверяем связи нового директора и чистоту прошлых фирм.
ООО с единственным учредителем — самая дешёвая процедура
Если в ООО только один участник, он же может быть и единственным учредителем, и новым директором. Нотариус удостоверяет решение единственного участника (от 5 500 ₽), а не протокол общего собрания (от 12 000 ₽) — экономия около 7 000 ₽ на нотариате. Подача в ФНС через нотариуса по 287-ФЗ обязательна и в этом случае.
ООО с двумя и более участниками — собрание обязательно
Решение принимает общее собрание участников, нотариус присутствует и удостоверяет факт принятия решения (или удостоверяет протокол после собрания). Альтернативный способ удостоверения по подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ (подписями всех участников или иным способом, установленным уставом) для смены ЕИО не работает — нужен именно нотариус. Стоимость нотариальных расходов выше — от 12 000 ₽.
Смена директора в АО — другая процедура
В акционерном обществе (АО) решение о смене генерального директора принимает совет директоров или общее собрание акционеров (по уставу). Удостоверяет протокол не нотариус, а регистратор реестра акционеров — для ПАО только он, для НАО — регистратор либо нотариус по выбору общества (пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ, императивно). Стоимость и сроки отличаются — точный расчёт по запросу.
Одновременная смена директора и учредителя
Это две разные процедуры: смена учредителя (выход или ввод участника) и смена ЕИО. Делаются последовательно: сначала меняется состав участников (форма Р13014 + нотариус), после регистрации — отдельной процедурой меняется директор (вторая Р13014 + нотариус). Совместить в одной форме нельзя. Подробнее — в услуге «Смена участников ООО».
Что происходит с доверенностями старого директора
Главный вопрос: что происходит с доверенностями, выданными старым директором, после смены ЕИО?
Доверенности, выданные старым директором от имени ООО, продолжают действовать после смены руководителя. Смена единоличного исполнительного органа не входит в перечень оснований прекращения доверенности по статье 188 ГК РФ.
Доверенности от имени ООО
Все доверенности, выданные старым директором от имени общества (а не от себя лично), сохраняют силу. Доверенное лицо может представлять интересы ООО, пока новый директор не отзовёт доверенность или не истечёт её срок.
Доверенности от себя лично
Если бывший директор выдал доверенность от своего имени (как физическое лицо или как ИП) — она не связана с ООО и продолжает действовать. Если же он выдавал доверенность с прямым указанием «исполняя полномочия директора ООО» — формальная сила сохраняется, но риски злоупотреблений высоки.
Отозвать и переоформить
После регистрации нового директора в ЕГРЮЛ — отозвать все доверенности старого директора и выписать новые. Это исключает риск, что бывший директор через посредника совершит сделку от имени ООО. Шаблон уведомления об отзыве — даём бесплатно.
Через сайт ФНП
Отзыв доверенности должен быть направлен доверенному лицу и опубликован на сайте Федеральной нотариальной палаты в Реестре уведомлений об отмене доверенностей (статья 189 ГК РФ). После публикации третьи лица считаются извещёнными об отмене на следующий день.
Передача дел при смене директора: акт приёма-передачи и инвентаризация
Передача дел при смене директора — внутренняя процедура ООО, не регулируется ФНС, но обязательна по закону о бухгалтерском учёте. Документально оформляется актом приёма-передачи. До передачи проводится инвентаризация имущества и обязательств.
Что обязательно передаётся новому директору
Устав ООО, свидетельство ИНН и ОГРН, лист записи ЕГРЮЛ, протоколы общих собраний, решения единственного участника за всё время существования общества.
Печать передаётся новому директору под подпись. Электронная подпись (ЭЦП) старого директора отзывается в удостоверяющем центре (УЦ ФНС) — после получения нового листа записи ЕГРЮЛ выпускается ЭЦП на нового директора.
Первичные документы, регистры, отчётность, договоры, акты, счета-фактуры. Срок хранения по статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» — не менее 5 лет; кадровые документы — до 75 лет по ФЗ-125.
Реестр действующих договоров (поставка, аренда, услуги), приложения, доп.соглашения, акты сверки. Особое внимание — договорам с указанием в реквизитах конкретного директора (старого), их желательно переподписать или зафиксировать смену в доп.соглашении.
Трудовые договоры с сотрудниками, штатное расписание, приказы по личному составу, личные карточки, табели учёта рабочего времени. Сам трудовой договор со старым директором расторгается приказом, новый трудовой договор оформляется с новым директором.
Карточки подписей в обслуживающих банках, корпоративные банковские карты, ключи и пароли от ДБО (клиент-банка), реквизиты счетов и кредитных линий. После регистрации в ЕГРЮЛ — обновляются (см. блок «Уведомления»).
Инвентаризация — обязательный этап
Инвентаризация имущества и обязательств при смене директора обязательна по части 3 статьи 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утв. Приказом Минфина РФ № 4н от 13.01.2023 (действует с 01.04.2025, заменил Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995). Директор является материально-ответственным лицом по умолчанию. Инвентаризация проводится до даты увольнения старого директора, её результаты включаются в акт приёма-передачи.
Акт приёма-передачи документов и дел
Составляется в свободной форме, обязательно содержит: дату, место составления, реквизиты ООО, ФИО и должности старого и нового директоров, перечень передаваемых документов (с указанием количества листов или папок), результаты инвентаризации, подписи обеих сторон. Готовый шаблон акта даём в составе нашей услуги.
Уведомления после регистрации: банк, контрагенты, СФР
После получения листа записи ЕГРЮЛ нужно обновить сведения в банке и подать ЕФС-1 в СФР. Контрагентов — по желанию. Налоговая узнаёт автоматически.
Банк
Обязательно- Обновить банковскую карточку подписей (новый директор + образец подписи)
- Сдать корпоративные карты старого директора, выпустить на нового
- Обновить КЭП в системе ДБО (клиент-банк), завести нового пользователя
- Подписать дополнительное соглашение к договору расчётно-кассового обслуживания
Если банк не обновит карточку — операции могут быть приостановлены. Срок — желательно в течение 7 рабочих дней после получения листа записи ЕГРЮЛ.
СФР (Социальный фонд России)
Обязательно- Подать отчёт по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» — увольнение старого директора и приём нового
- Срок — не позднее следующего рабочего дня после приказа о приёме или увольнении
- Правовая база: пункт 6 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996
Это делает бухгалтер ООО. Штраф за нарушение срока — 500 ₽ за каждое непредставленное сведение (статья 17 ФЗ-27).
Ключевые контрагенты
Рекомендуется- Направить информационное письмо о смене директора крупным поставщикам, покупателям, арендодателю
- В письме указать: дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, ФИО нового директора, реквизиты приказа о назначении
- Особо важно — если в действующих договорах указан конкретный директор (старый) в качестве подписанта
- Готовые шаблоны писем в банк и контрагентам — даём в составе нашей услуги
Закон не обязывает уведомлять контрагентов — они узнают из ЕГРЮЛ. Но письмо снимает споры по приёмке-сдаче работ и подписи актов.
Налоговая, Росстат, Росреестр
Не нужно- ФНС вносит изменения сама на основании поданной Р13014 (источник сведений — нотариус)
- Росстат получает обновлённые сведения через ЕГРЮЛ
- Росреестр (если у ООО есть недвижимость) — узнаёт при следующей сделке
- ПФР как отдельная структура упразднён с 01.01.2023 — все функции у СФР
Многие сайты пишут «уведомите налоговую» — это устарело. Подача Р13014 через нотариуса = автоматическое обновление сведений в ЕГРЮЛ.
Бесплатная консультация юриста
Расскажем про сроки, документы и тарифы под вашу ситуацию. Проверим нового директора на дисквалификацию. Перезвоним за 15 минут.
Юристы, которые ведут смену директора
Ведёт регистрационные услуги с 2008 года. Специализация — смена директора, учредителей, изменения в устав. Тысячи успешно проведённых процедур Р13014 в МИ ФНС №15 по СПб.
Консультирует по налоговым и кадровым последствиям смены директора: трудовой договор, передача дел, материальная ответственность, взаимодействие с банком.
Отзывы клиентов с Яндекс.Карт
Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно!
Ольга Оноприенко Профессионалы своего дела, всё чётко, результат именно такой, какой ожидали. Сменили директора под ключ — подготовка, нотариус, ФНС. Спасибо!
Виталий Соболев Прекрасные специалисты, всегда на связи, отвечают оперативно и делают свою работу качественно и по хорошим ценам.
Сергей З. Наш офис в Санкт-Петербурге
Без перерыва на обед
WhatsApp
Telegram
Часто задаваемые вопросы о смене директора
Сколько времени занимает смена директора ООО под ключ?
Можно ли подать документы на смену директора через ЭЦП без нотариуса?
Какая форма подаётся в ФНС при смене директора?
Нужно ли платить госпошлину за смену директора?
Кто является заявителем в форме Р13014 при смене директора?
Кто приходит к нотариусу при смене директора?
В какой срок нужно подать документы в ФНС о смене директора?
Что делать со старой ЭЦП директора после смены?
Можно ли проверить нового директора на дисквалификацию?
Что такое «период безвластия» и как его избежать?
Что делать, если один из участников находится в другом городе или за границей?
Нужно ли уведомлять банк и контрагентов о смене директора?
Что делать с доверенностями, выданными старым директором?
Что входит в передачу дел при смене директора?
В какой срок банк нужно уведомить о смене директора?
Чем смена директора в ООО отличается от смены в АО?
Нужно ли подавать ЕФС-1 в СФР при смене директора?
Готовы сменить директора?
Оставьте заявку — юрист перезвонит, задаст уточняющие вопросы и скажет точную стоимость.