Финляндский пр-кт, 4А, БЦ «Петровский Форт», оф. 714 пн-пт: 10:30–17:00
Юридические и бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге
919-43-06
Смена названия ООО и наименования АО под ключ через ЭЦП

Смена названия ООО и наименования АО в Санкт-Петербурге: процедура, документы и сроки 2026

Подбор нового наименования с учётом требований закона, новая редакция устава, форма Р13014, подача в ИФНС по ЭЦП. Срок регистрации — 5 рабочих дней. Для АО — удостоверение протокола у регистратора реестра акционеров (для ПАО — только регистратор, для НАО — регистратор или нотариус по выбору). Нотариальные расходы и услуги регистратора в стоимость наших услуг не входят.

Перейти к процедуре ↓
Помощь юриста
5 500 ₽
работа юриста по смене названия ООО под ключ через ЭЦП
  • Консультация по требованиям к наименованию
  • Решение / протокол + новая редакция устава
  • Форма Р13014, подача в ИФНС по ЭЦП
  • Срок 5 рабочих дней
  • Госпошлина 0 ₽ при электронной подаче

Меняете наименование АО (НАО / ПАО)?
Тариф для АО — 9 500 ₽ →

Поможем сменить название (наименование) общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества в Санкт-Петербурге. Процедура регламентирована статьёй 12 ФЗ № 14-ФЗ «Об ООО» и статьёй 48 ФЗ № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; требования к самому наименованию — статьёй 1473 Гражданского кодекса РФ.

Подача документов в МИ ФНС № 15 по СПб через ЭЦП — без нотариуса (для ООО), без госпошлины (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ), срок регистрации 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ-129).

На странице — полная процедура: требования к новому наименованию по ст. 1473 ГК РФ, этапы смены, сравнение ООО и АО, что делать после регистрации (банк, контрагенты, печать). Полный прайс юридических услуг с тарифами на изменения в устав, ЕГРЮЛ, увеличение УК и реорганизацию — на странице цены на юридические услуги.

15+
лет на рынке СПб
3 000+
регистрационных действий
5 дней
срок регистрации в ФНС
0 ₽
госпошлина при подаче по ЭЦП

Когда нужна смена наименования компании

Ребрендинг компании. Меняется позиционирование на рынке, новый продукт или сегмент — старое название не отражает текущего бизнеса.

Конфликт с товарным знаком. Выяснилось, что наименование пересекается с защищённым товарным знаком другой компании — есть претензии или риск иска.

Слияние или поглощение. Компания вошла в группу — нужно унифицировать наименования с холдингом или партнёрской структурой.

Смена собственника или направления. Новые учредители хотят отдалиться от истории прежнего бизнеса — особенно если у компании были репутационные сложности.

Выход на международный рынок. Текущее наименование сложно произнести или транслитерировать — нужна версия с латиницей или иностранный вариант для внешнеэкономической деятельности.

Несоответствие требованиям закона. Поступило предписание о смене из-за нарушения требований к наименованию — оно совпадает с защищённым, оскорбительное, использует запрещённые слова.

Требования к новому наименованию по ст. 1473 ГК РФ

Перед сменой наименования важно понимать, какие названия закон разрешает использовать свободно, какие — только с разрешением госорганов или при наличии лицензии, а какие запрещены прямо. Несоответствие требованиям ст. 1473 ГК РФ — частая причина отказа ФНС в регистрации.

Что разрешено использовать

  • Полное фирменное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, АО, НАО, ПАО) — обязательно (п. 1 ст. 1473 ГК РФ).
  • Сокращённое фирменное наименование на русском языке — по желанию для ООО, обязательно для АО.
  • Дополнительное наименование на иностранном или языке народов России — по желанию (п. 3 ст. 1473 ГК РФ). Указывается в уставе и регистрируется в ЕГРЮЛ. Не заменяет русское.
  • Транслитерация иностранных слов кириллицей — допускается («ООО «Альфа-Тех»», «ООО «Глобал-Логистикс»»). Главное — наименование на русском.
  • Уникальные слова и собственные обозначения — фантазийные названия, аббревиатуры, имена собственные.
!

Что требует разрешения или согласования

  • «Россия», «Российская Федерация» и производные — только с разрешения Минюста РФ (Постановление Правительства РФ № 52 от 03.02.2010, п. 4 ст. 1473 ГК РФ).
  • Наименования субъектов РФ и муниципальных образований («Москва», «Санкт-Петербург», «Сибирь», «Урал») — требуют согласия соответствующего органа власти.
  • «Олимпийский», «Олимпиада», «Сочи 2014» и производные — согласие Олимпийского комитета (ФЗ № 310-ФЗ от 01.12.2007).
  • «Банк», «кредитная организация», «страховая», «биржа», «НПФ», «инвестиционный фонд» — только при наличии соответствующей лицензии Банка России (ФЗ № 395-1 «О банках», ФЗ № 4015-1 «О страховании», ФЗ № 39-ФЗ).
  • «Аудиторская», «нотариус», «адвокат», «арбитражный управляющий» — требуют членства в СРО или соответствующего статуса (ФЗ № 307-ФЗ, ФЗ № 4462-1, ФЗ № 63-ФЗ).

Что запрещено использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ)

  • Полные и сокращённые наименования иностранных государств и производные от них («США», «Германия», «Франция»).
  • Наименования федеральных и региональных органов государственной власти и органов местного самоуправления («Правительство», «Дума», «Минюст», «ФНС», «Прокуратура», «МВД»).
  • Наименования международных и межправительственных организаций («ООН», «НАТО», «ЕС», «ЕАЭС», «ВОЗ», «ЮНЕСКО»).
  • Наименования общественных объединений, зарегистрированных в установленном порядке.
  • Обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали — нецензурная лексика, оскорбления, призывы.
  • Совпадение с фирменным наименованием другого юрлица в той же сфере деятельности по ст. 1474 ГК РФ — защищённое фирменное наименование имеет преимущество.

Этапы смены наименования ООО или АО в Санкт-Петербурге

Полная процедура от согласования нового наименования до получения листа записи ЕГРЮЛ. Для ООО — 6 этапов через ЭЦП без нотариуса. Для АО — те же этапы плюс нотариальное заверение протокола общего собрания и уведомление регистратора реестра акционеров.

1

Согласование нового наименования

Консультируем по требованиям ст. 1473 ГК РФ — какие наименования разрешены без ограничений, какие требуют согласования с госорганами или наличия лицензии (например, «Россия» — Минюст РФ; «банк», «страховая» — лицензия Банка России), какие прямо запрещены (наименования госорганов, иностранных государств, международных организаций). Согласуем полное и сокращённое наименование на русском, при необходимости — дополнительно на иностранном языке.

2

Подготовка решения или протокола

Для ООО с одним учредителем — решение единственного участника. Для ООО с несколькими — протокол общего собрания (ст. 33 ФЗ-14, требуется не менее 2/3 голосов, если устав не предусматривает большее количество); удостоверение нотариусом — по умолчанию, если уставом не предусмотрен иной способ (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Для АО — протокол общего собрания акционеров (ст. 48 ФЗ-208) удостоверяется по абз. 1-2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ: для ПАО — только регистратором, выполняющим функции счётной комиссии; для НАО — регистратором (если был на собрании счётной комиссией) или нотариусом по выбору общества. Устав АО не может изменить эти правила.

3

Подготовка новой редакции устава

Изменяем в уставе все упоминания старого наименования: на титульном листе, в разделе «Общие положения», в реквизитах. Проверяем, не упоминается ли наименование в других пунктах (фирменные знаки, аббревиатуры, бренды). Все изменения вносятся в одну новую редакцию — устав регистрируется как единый документ.

4

Заполнение формы Р13014

Заявление по форме Р13014 (Приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020). Заполняется лист «А» (новое наименование) и лист «П» (сведения о заявителе). Для АО дополнительно — лист с информацией об уведомлении регистратора. При электронной подаче по ЭЦП руководителя нотариальное удостоверение подписи не требуется; при бумажной — обязательно.

5

Подача в ИФНС и регистрация

Направляем документы в МИ ФНС № 15 по СПб через сервис ФНС по ЭЦП. Регистрация — 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ-129). Госпошлина при электронной подаче не взимается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). При бумажной подаче — 800 ₽ (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

6

Получение результата и постпроцедуры

Через 5 рабочих дней получаем лист записи ЕГРЮЛ с новым наименованием и устав в новой редакции с электронной подписью налогового органа. Передаём вам комплект документов с инструкцией по дальнейшим действиям: уведомление банка, контрагентов, изготовление новой печати, обновление сайта и реквизитов.

Сколько стоит работа юриста по смене названия

Стоимость включает только работу юриста — нотариальные расходы (для АО или при бумажной подаче ООО) и услуги регистратора реестра акционеров для АО оплачиваются отдельно. Цены в 1,5–2 раза ниже среднерыночных: у конкурентов в Санкт-Петербурге смена наименования ООО стоит 8 000–10 000 ₽, мы работаем от 5 500 ₽ за счёт удалённой подачи по ЭЦП без нотариуса. Полный прайс юридических услуг — на странице цены на юридические услуги в СПб.

Смена названия ООО

под ключ через ЭЦП
5 500 ₽
  • Консультация по требованиям к наименованию — что разрешено, что требует согласований, что запрещено
  • Подготовка решения единственного участника или протокола общего собрания
  • Новая редакция устава ООО с изменённым наименованием
  • Заполнение формы Р13014
  • Подача в ИФНС № 15 по СПб удалённо по ЭЦП в день обращения
  • Получение листа записи ЕГРЮЛ и устава с электронной подписью ФНС
Оплачиваются отдельно:
  • Нотариальное заверение подписи на Р13014 — от ~5 500 ₽ (если без ЭЦП)
  • Госпошлина 0 ₽ при подаче по ЭЦП

Смена наименования АО (НАО или ПАО)

подготовка и сопровождение всей процедуры
9 500 ₽
  • Консультация юриста с учётом требований законодательства об АО
  • Подготовка решения общего собрания акционеров
  • Сопровождение удостоверения протокола у регистратора (для ПАО) или у регистратора/нотариуса (для НАО)
  • Новая редакция устава АО с изменённым наименованием
  • Подготовка уведомления для регистратора о смене наименования (сменяется пост-процедурой после регистрации в ЕГРЮЛ)
  • Заполнение формы Р13014, подача в ИФНС по ЭЦП, получение листа записи ЕГРЮЛ
Оплачиваются отдельно:
  • Услуги регистратора (удостоверение протокола, ведение реестра) — по тарифам регистратора
  • Услуги нотариуса (если выбран нотариальный способ для НАО) — по тарифам нотариуса
  • Госпошлина 0 ₽ при подаче по ЭЦП
  • Для ПАО — раскрытие информации в ленте новостей через регистратора-агента (по тарифу регистратора)
Гарантия результата

100% возврат при отказе ФНС по нашей вине

Если ФНС откажет в регистрации из-за ошибки в подготовленных нами документах — повторно готовим и подаём пакет за наш счёт. Если повторная подача невозможна — возвращаем 100% оплаты по договору. До подачи консультируем по требованиям ст. 1473 ГК РФ — какие наименования разрешены, требуют согласования или запрещены прямо.

ООО или АО: что отличается в процедуре смены наименования

Базовая логика одинакова — решение, новый устав, форма Р13014, подача в ФНС. Отличия касаются органа принятия решения, способа удостоверения протокола и обязанностей перед регистратором реестра акционеров (только для АО). Для ПАО добавляется обязанность раскрытия информации.

Параметр ООО АО (НАО / ПАО)
Орган принятия решения Решение единственного участника или общее собрание Общее собрание акционеров
Кворум для принятия Не менее 2/3 голосов (если устав не требует больше) Простое большинство голосующих акций (если устав не требует больше)
Удостоверение протокола Нотариально (по умолчанию), если устав не предусматривает иной способ ПАО — только регистратор (счётная комиссия); НАО — регистратор или нотариус по выбору АО (императивно)
Реестр акционеров Не ведётся (нет акций) Ведётся профессиональным регистратором с лицензией ЦБ РФ (с 01.10.2014 — обязательно для всех АО)
Уведомление регистратора о смене наименования Не требуется Уведомление направляется в регистратор после регистрации в ЕГРЮЛ — пост-процедура
Раскрытие информации (для ПАО) Не требуется Для ПАО — в ленте новостей, на сайте, в реестре корпоративных событий
Форма заявления в ФНС Р13014 Р13014 — та же форма
Срок регистрации в ИФНС 5 рабочих дней 5 рабочих дней
Госпошлина при подаче по ЭЦП 0 ₽ 0 ₽

Что делать после регистрации нового наименования

После получения листа записи ЕГРЮЛ юрлицо продолжает существовать с тем же ИНН и ОГРН — все договоры, лицензии, права остаются. Однако нужно уведомить ряд сторон и обновить документы — даём подробную инструкцию ниже.

Регистратор (только для АО)

Уведомить регистратора реестра акционеров о смене наименования общества — направляется лист записи ЕГРЮЛ и устав в новой редакции. Для ПАО регистратор также отвечает за раскрытие информации о смене в ленте новостей.

Банк

Уведомить обслуживающий банк о смене наименования. Обновить карточку с подписями и оттиском печати. Реквизиты счёта (БИК, номер) не меняются.

Контрагенты

Направить уведомительные письма по действующим договорам. Подписывать допсоглашения не обязательно — реорганизации нет, юрлицо то же самое.

Печать

Изготовить новую печать с новым наименованием. Старая аннулируется (печать не обязательна для ООО/АО, но если используется — должна соответствовать).

ЭЦП

Старая ЭЦП юрлица остаётся действующей до окончания срока, но содержит старое наименование. Для новых документов рекомендуем перевыпуск ЭЦП в УЦ ФНС с новым наименованием.

Сайт и реклама

Обновить наименование на сайте, в Я.Картах, 2ГИС, рекламных материалах, бланках, вывесках. Старые материалы можно использовать ограниченное время до их естественного износа.

СФР, лицензии

СФР (бывшие ПФР+ФСС) обновит сведения автоматически из ЕГРЮЛ. Лицензии — переоформляются по упрощённой процедуре в выдавшем органе.

Что вы получаете в итоге

Лист записи ЕГРЮЛ

С новым наименованием и электронной подписью налогового органа

Устав в новой редакции

С отметкой ФНС о регистрации

Решение/протокол

Оригинал, оформленный по требованиям закона

Форма Р13014

Заверенная копия с подписью заявителя и отметкой о подаче

Инструкция

Что сделать дальше: банк, контрагенты, печать, ЭЦП, лицензии

Гарантия

При отказе ФНС из-за нашей ошибки — повторная подача за наш счёт

Бесплатная консультация по смене наименования

Юрист подскажет, какое наименование соответствует ст. 1473 ГК РФ и не требует согласований с госорганами, оценит сроки и состав работ под вашу ситуацию (ООО или АО). Перезвоним за 15 минут.

Команда, которая будет вести ваше дело

С 2010 года мы помогли более чем 3 000 компаний и ИП в Санкт-Петербурге. С вашим делом будут работать профильные специалисты.

Лабынцев Дмитрий Викторович
Лабынцев Дмитрий Викторович
Юрист, руководитель юридического отдела
Опыт: 18 лет

Регистрация и ликвидация юридических лиц, корпоративное право, изменения в ЕГРЮЛ, работа с МИФНС №15 и арбитражными судами.

Баранова Елена Геннадьевна
Баранова Елена Геннадьевна
Главный бухгалтер
Опыт: 24 года

Налоговая оптимизация, выбор системы налогообложения (УСН, ОСНО), бухгалтерское сопровождение бизнеса.

Часто задаваемые вопросы о смене наименования

Сколько стоит смена названия ООО или АО в Санкт-Петербурге?

Стоимость зависит от формы вашей компании.

Для ООО — 5 500 ₽ под ключ через ЭЦП. Это наша полная работа: от консультации до получения листа записи ЕГРЮЛ.

Для АО (НАО или ПАО) — 9 500 ₽: готовим весь комплект документов и сопровождаем процедуру от начала до конца.

Что важно знать про расходы: нотариальные расходы и услуги регистратора реестра акционеров в стоимость наших услуг не входят — их оплачиваете отдельно по тарифам этих организаций.

Для ООО нотариус удостоверяет протокол по умолчанию (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ), если уставом не предусмотрен иной способ — это от 5 500 ₽ у нотариуса. Для АО удостоверение протокола делает регистратор (для ПАО — только регистратор, для НАО — регистратор или нотариус по выбору) по своим тарифам, обычно в рамках обслуживания АО.

Госпошлину при подаче по ЭЦП платить не нужно — она составляет 0 ₽ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Чем отличается процедура смены наименования у ООО и АО?

Базовые шаги одинаковы для обеих форм: решение, новая редакция устава, форма Р13014, подача в ФНС, регистрация за 5 рабочих дней (ст. 8 ФЗ-129). А вот детали заметно различаются.

Главные отличия АО от ООО:
Удостоверение протокола (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). У ООО протокол по умолчанию заверяет нотариус, если уставом не предусмотрен иной способ. У ПАО — только регистратор реестра акционеров, выполняющий функции счётной комиссии (это императивное правило). У НАО — регистратор (если он был на собрании счётной комиссией) или нотариус по выбору. Устав АО изменить эти правила не может;
• у АО обязательно есть держатель реестра акционеров — лицензированный Банком России регистратор. По ФЗ № 142-ФЗ от 02.07.2013 с 01.10.2014 вести реестр самостоятельно АО запрещено;
• после регистрации в ЕГРЮЛ АО дополнительно уведомляет регистратора о смене наименования — это пост-процедура;
• для ПАО обязательно раскрытие информации в ленте новостей через регистратора-агента.

Проще говоря, у ООО процедура короче и дешевле, а у АО добавляется работа с регистратором.

Кто такой регистратор (держатель реестра акционеров) и зачем он удостоверяет протокол?

Регистратор — это профессиональная коммерческая организация с лицензией Банка России на ведение реестра владельцев ценных бумаг (ст. 8 ФЗ № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг», ст. 44 ФЗ № 208-ФЗ «Об АО»).

С 1 октября 2014 года вести реестр акционеров самостоятельно АО запрещено — все общества обязаны передать реестр профессиональному регистратору (ФЗ № 142-ФЗ от 02.07.2013). Список регистраторов с действующими лицензиями ведёт Банк России на сайте cbr.ru. Среди крупных — ВТБ Регистратор, СБ Регистратор, Регистратор «Р.О.С.Т.», Реестр-РН, ДРАГА.

Зачем регистратор удостоверяет протокол. По п. 3 ст. 67.1 ГК РФ он выполняет функции счётной комиссии на общем собрании и одновременно подтверждает два факта:
• что решение действительно было принято;
• какие акционеры присутствовали при его принятии.

Это защищает компанию от фальсификации протоколов и оспаривания решений в суде. Услуга удостоверения обычно уже входит в договор на ведение реестра, так что отдельно искать никого не придётся.

Что входит в стоимость услуг и что оплачивается отдельно?

Чтобы не было сюрпризов, разложим всё по полочкам.

В цену (5 500 ₽ для ООО или 9 500 ₽ для АО) входит только наша работа:
• консультация по требованиям к наименованию по ст. 1473 ГК РФ — что разрешено, что требует согласований, что запрещено;
• подготовка решения или протокола;
• новая редакция устава;
• заполнение формы Р13014;
• подача в ИФНС по ЭЦП;
• получение листа записи ЕГРЮЛ.

Отдельно оплачиваются:
• услуги нотариуса — для ООО при удостоверении протокола или при бумажной подаче (от ~5 500 ₽), а для НАО при выборе нотариального способа;
• услуги регистратора реестра акционеров для АО — удостоверение протокола, ведение реестра, для ПАО ещё и раскрытие информации, по тарифам конкретного регистратора.

Госпошлина при подаче по ЭЦП — 0 ₽ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ), при бумажной подаче — 800 ₽ (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Какие требования к новому наименованию по закону?

Все ключевые правила собраны в статье 1473 ГК РФ. Коротко о главном:

• полное фирменное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, АО, НАО, ПАО) — обязательно, сокращённое — по желанию;
• можно дополнительно указать наименование на иностранном языке или языке народов России (п. 3 ст. 1473);
• «Россия», «Российская Федерация» и производные — только с разрешения Минюста (Постановление Правительства № 52);
• защищённые слова — «банк», «биржа», «страховая», «федерация» и подобные — только при наличии согласований;
• нельзя нарушать права на чужие товарные знаки;
• наименование не должно противоречить общественным интересам и морали (п. 4 ст. 1473).

На консультации мы заранее проверим выбранное вами название по всем этим пунктам, чтобы ФНС не отказала.

Меняются ли ИНН и ОГРН при смене названия?

Нет, не меняются. ИНН и ОГРН остаются прежними — это идентификаторы вашего юридического лица, которое продолжает существовать с теми же правами и обязанностями.

Меняется только запись в ЕГРЮЛ о наименовании. Все договоры, лицензии, сертификаты и права на имущество остаются за компанией.

Реквизиты расчётного счёта (БИК, номер) тоже не меняются — банк просто обновит в своей системе сведения о клиенте.

Сохраняются ли права по старому названию?

Да, все права сохраняются полностью.

Юрлицо продолжает существовать как тот же субъект права — все договоры, лицензии, разрешения, права на имущество и интеллектуальную собственность переходят на новое наименование автоматически. Никаких потерь.

Контрагенты могут спокойно работать по действующим договорам без подписания дополнительных соглашений — достаточно уведомить их письмом.

Судебные дела и исполнительные производства тоже продолжаются под новым наименованием с указанием прежних ИНН и ОГРН.

Нужно ли менять учредительные документы?

Да, устав менять придётся обязательно — готовится новая редакция с изменённым наименованием. Её регистрируют в ФНС вместе с заявлением Р13014.

В комплект документов для ФНС также входит решение или протокол учредителей о смене наименования.

Учредительный договор для ООО с 01.07.2009 не используется — действует только устав (ФЗ № 312-ФЗ от 30.12.2008).

Остальные внутренние документы — приказы, договоры с сотрудниками, политики — можно обновлять постепенно, по мере необходимости. Срочно переделывать всё в один день не нужно.

Сколько по времени занимает смена наименования?

Сама регистрация в ИФНС занимает 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001). К ним добавляется подготовка.

Сколько займёт под ключ:
• подготовка документов у нас — 1–2 дня;
• для АО ещё 1–3 дня на нотариальное заверение протокола и уведомление регистратора.

В итоге полный срок составляет: для ООО — 6–8 дней, для АО — 8–12 дней. Если время поджимает, можем ускориться и подать документы в день обращения.

Можно ли поменять только сокращённое наименование?

Да, так можно. Полное наименование оставляете прежним, а меняете только сокращённое.

Процедура при этом такая же, как обычно: решение, новая редакция устава с изменённым сокращённым наименованием, форма Р13014.

На практике чаще меняют именно полное наименование, а сокращённое идёт производным от него. Но возможны и другие варианты. Например, оставить полное «Общество с ограниченной ответственностью «Трейд-Логистик»» и изменить только сокращённое — с «ООО «Трейд-Логистик»» на «ООО «ТЛ»».

Как уведомить банк после смены названия?

Это несложно. После того как получите лист записи ЕГРЮЛ и устав в новой редакции, передайте в обслуживающий банк три документа:

• копию листа записи ЕГРЮЛ;
• копию устава с отметкой ФНС;
• обновлённую карточку с образцами подписей и оттиском новой печати, если вы её используете.

Многие банки принимают эти документы прямо через личный кабинет или клиент-банк — приходить в отделение не обязательно.

Хорошая новость для контрагентов: БИК, номер счёта и корреспондентские реквизиты не меняются, поэтому платежи к вам спокойно идут по прежним реквизитам. Обновление сведений у банка обычно занимает 1–3 рабочих дня.

Можно ли использовать иностранные слова в названии?

Можно, но с одной важной оговоркой.

Полное фирменное наименование на русском языке обязательно (ст. 1473 ГК РФ). А вот дополнительно указать наименование на иностранном языке или на языке народов РФ — это ваше право, не обязанность. Иностранное наименование вписывается в устав и регистрируется в ЕГРЮЛ. На практике оно удобно в международных контрактах и при работе с зарубежными контрагентами.

А вот латиница внутри самого русского наименования допускается ограниченно. Например, «ООО «Альфа-Tech»» формально не запрещено, но ФНС может отказать с формулировкой «не русское наименование».

Поэтому наш совет — использовать кириллицу или транслитерацию: так регистрация пройдёт без рисков.

Нужно ли уведомлять контрагентов о смене названия?

Юридической обязанности нет — все права и обязанности остаются за тем же юрлицом, реорганизации не происходит.

Но на практике уведомить стоит. Рекомендуем направить короткие письма всем активным контрагентам — заказчикам, поставщикам, арендодателям — и указать в них:

• дату внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• новое наименование;
• прежние ИНН и ОГРН;
• реквизиты счёта (они не меняются).

Так вы снизите риск ошибок в документах и упростите бухгалтерский учёт у партнёров. Дополнительные соглашения к договорам подписывать не нужно — достаточно уведомительного письма.

Что делать с печатями, бланками и сайтом?

Пройдёмся по каждому пункту.

Печать. Для ООО и АО с 2015 года печать не обязательна (ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015). Но если вы ею пользуетесь, понадобится новая — с новым наименованием. Изготовление автоматической печати стоит от 1 500 ₽ и занимает 1–2 дня.

Бланки и фирменный стиль. Обновляйте по мере использования, спешить не нужно.

Сайт. Поменяйте наименование в шапке, контактах, реквизитах в подвале, в политике конфиденциальности и в карточках товаров, если у вас интернет-магазин.

Карты и соцсети. Я.Карты, 2ГИС и профили в соцсетях обновляются по запросу через техподдержку — приложите лист записи ЕГРЮЛ, и сведения поправят.