Действующим законодательством РФ утверждены следующие требования к коммерческим организациям ООО:

• Обязательно должно содержать полное фирменное наименование на русском языке, с указанием на организационно-правовую форму.
• По желанию может дополнительно использовать краткое фирменное наименование на русском языке.
• По желанию может использовать полное и краткое наименования на других языках мира.
• Нельзя использовать в названии слова: Российская Федерация, РФ, Россия, иные производные от них слова.
• Запрещено использовать в наименовании названия зарубежных стран.
• Для некоторых регионов установлены похожие требования относительно названий городов, например, нельзя использовать в названии фирмы слово Москва, или Санкт-Петербург.
• Без получения разрешения нельзя употреблять в наименовании юр. лица слова, относящиеся к олимпийской (пара олимпийской) тематике и производные от них, например, Олимп, или Олимпия.
• Использование в наименовании официально зарегистрированных торговых знаков без соответствующего разрешения со стороны правообладателя нежелательно, и сулит проблемы вплоть до принудительной ликвидации фирмы.
• Не разрешается использование слов, оскорбляющих других людей, их религиозные чувства и т.д.

Общий список будет следующий:

• решение единственного участника (протокол общего собрания);
• устав (текст изменений к уставу);
• заявление по форме Р13014.

Составление решения (протокола).

Первое, что необходимо подготовить — это решение (протокол) участников об изменении названия ООО. Если меняется только полное, указывается новое полное, если меняется только сокращенное, указывается сокращенное и т.д. Помимо этого указывается дата, место проведения, реквизиты Общества.

Вторым пунктом необходимо утвердить новую редакцию устава Общества (текст изменений к уставу).

Далее, нужно выяснить необходимость заверения данного решения (протокола) у нотариуса: если в действующем уставе организации есть фраза, наподобие «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества, присутствовавшими на собрании. Принятие единственным участником Общества решения и личность участника, принявшего решение, подтверждается путем подписания решения единственным участником Общества без нотариального удостоверения или с нотариальным удостоверением.», то заверять ничего не нужно, если подобная формулировка отсутствует, то потребуется заверение.

Устав (текст изменений к уставу)

Готовится сам устав (текст изменений к уставу), содержащий утвержденные участниками изменения в названии Общества. Если предпочтителен вариант текста изменений, то в нем указывается какой пункт устава принимается в новой редакции и сам текст данного пункта в новой формулировке.

Заявление по форме Р13014

Заполнение заявления Р13014 происходит в соответствии с утвержденными требованиями ИФНС. Необходимые сведения указываются на титульном листе (реквизиты организации и касаются изменения только сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, или также и устава), листе «А» (указывается новое наименование) и листе «Н» (заполняются сведения о заявителе).

Возможные варианты:

• электронно, при наличии ЭЦП;
• через нотариуса.

Электронный способ. Самый простой и позволит все сделать удаленно, но потребует наличия рабочей ЭЦП (электронно-цифровой подписи), выпущенной на директора данной организации. Также необходимое условие — действующим уставом компании предусмотрена возможность заверения решений участников без присутствия нотариуса. Если это так, то достаточно будет воспользоваться официальной программой ФНС — «ППДГРЮЛ-2», сформировать электронный контейнер, содержащий необходимые заверенные ЭЦП документы и отправить его онлайн.

Через нотариуса. Если уставом предусмотрено заверения протокола/решения без участия нотариуса, то в нотариальную контору отправляется директор с подписанными документами, оригиналами учредительных документов и паспортом, в противном случае вместе с директором необходимо подъехать участникам Общества и заверить в присутствии нотариуса протокол (решение). В этом случае лучше предварительно позвонить и записаться на определенное время.

Сам руководитель должен заверить подпись на форме Р13014, приложить к нему устав и решение участников и отправить в налоговую по ЭЦП нотариуса, оплатив соответствующую услугу. .

После регистрации изменений в реестре налоговой инспекции и получении листа записи и заверенной налоговым инспектором копии устава (текста изменений), их необходимо предоставить в свой банк. Также уведомите своих контрагентов, внесите изменения во внутренние документы юридического лица и изготовьте новую печать.