Аренда юридического адреса

- Гарантия регистрации. При отказе вернем пошлину и нотариальные расходы.
- Все наши договора предоставляются от реальных собственников.
- По всем договорам есть возможность проведения выездных проверок налоговой.
- Арендодатели есть в любом районе Санкт-Петербурга.
- Мы не регистрируем более 5 компаний на помещение площадью 50 квадратных метров.
- Можем получать за вас корреспонденцию и отправлять ее вам на электронную почту.

В случае выявления гос. органами факта отсутствия компании по заявленным данным, налоговая инспекция вправе через суд утвердить процедуру принудительной ликвидации Общества. Как правило, после проверки дается 10 дней на предоставление в ИФНС актуальных данных, также потребуется написать объяснительное письмо, поясняющее почему вы не сообщили о смене юридического адреса в трехдневный срок, установленный законодательством (Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ П.5 ст. 5). Не забываем про штраф в 10 000 рублей.

К нам часто обращаются компании, которые приобретали массовые адреса помещений без какого-либо подтверждения со стороны собственников. До 2017 года такая схема работала весьма успешно и предприятия могли существовать 4-5 лет и более, но с начала 2018 года в ИФНС ужесточили требования к данным, указанным при регистрации. Данные нововведения были приняты как одни из мер по борьбе с фирмами-однодневками. Если работающее ООО не получает корреспонденцию из налоговой или получает не вовремя, ожидайте проверку вашего офиса. Приобретая даже дорогой адрес, есть шанс нарваться на случайную проверку другой компании, которая также находиться по этому месту, но не соблюдает почтовую дисциплину или просто является недобросовестным налогоплательщиком. Следствие такой проверки – штраф и внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса организации.
Юристы "Бизнес-Эксперт" всегда в поиске новых недорогих поставщиков, чтобы вы могли купить юридический адрес дешево, при этом сохранить гарантии с нашей стороны. Если вы столкнулись с подобными вопросами, мы поможем избежать лишних затрат. Помещения не будут загружены более чем 5-7 организациями. Площадь такого офиса составляет примерно 50 квадратных метров, что позволит без всяких проблем со стороны ИФНС зарегистрировать по такому помещению и большее количество компаний.

Встречаются такие фирмы, у которых несколько точек или есть дополнительные помещения. Основной офис в одном месте, а производственные или складские помещения – в другом. В таком случае нужно указывать место по которому можно осуществить связь с генеральным директором Общества.
Случаи выезда налоговой для проверки достоверности адреса уже ни для кого не новость. С ИФНС в Санкт-Петербурге шутки плохи. Могут как вынести административный штраф (в среднем 10 000 рублей), так и полностью исключить компанию из реестра.

Если был осуществлен выезд налогового инспектора по адресу организации, и на момент его приезда директора фирмы не оказалось на месте, или не было найдено помещение (не было доступа к нему или оно не существует), по которому зарегистрирована фирма, то ИФНС направит письмо с уведомлением о необходимости подтверждения достоверных сведений об адресе ООО, срок подтверждения - 30 дней. При получении такого уведомления необходимо проделать следующее:
1. Подготовить сопроводительное письмо в двух экземплярах, подписать и пропечатать. Скачать образец.
2. Подготовить копию договора аренды: директору необходимо поставить печать, подпись и расшифровку на каждом листе, рядом - "копия верна".
3. Сделать ксерокопию конверта с уведомлением от ИФНС, подписать и пропечатать.
4. Данный пакет отправить либо почтой России в канцелярию МИФНС №15, либо, при наличии ЭЦП на ООО, можно направить документы в электронном виде через сайт налоговой инспекции.
В случае отсутствия возможности подтвердить текущий адрес, необходимо подать комплект документов, содержащий сведения о новом месте нахождения ООО. В противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности юр. адреса, заблокируют расчетный счет. Если реакции не будет и на этом этапе, то ИФНС инициирует принудительную ликвидацию Общества с последующей дисквалификацией директора и участников: в течение трех лет быть учредителями или занимать должность директора в других компаниях будет запрещено.

При изменении юридического адреса ООО алгоритм действий, который необходимо осуществить, следующий:
1. Уведомить налоговую. Происходит путем направления регламентированного пакета документов в регистрирующий орган, в СПб - МИФНС №15. В комплекте обязательно должны быть заявление по форме Р13014, решение участников, копия договора аренды, свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) и устав в новой редакции, если в старом был указан неактуальный адрес. Подача документов осуществляется через нотариуса или по ЭЦП.
2. Уведомить банк. После прохождения изменений предоставьте решение участников и лист записи, подтверждающий проведенные изменения, вашему менеджеру в банке, возможно, будет достаточно прикрепить их в личном кабинете на сайте банка.
3. Проинформировать контрагентов. Если между вами заключен договор о сотрудничестве, делаете все согласно данного документа, в противном случае все осуществляется по личной договоренности.
4. При смене региона необходимо изготовить новую печать.
Внебюджетные фонды (ФСС, ПФР) уведомляются автоматически и не требуют действий с вашей стороны.

Если у фирмы есть действующая ЭЦП, перевыпускать ее в обязательном порядке не потребуется, только по желанию директора, например, для отображения в ней свежей информации. Если ЭЦП планируется изготовить и у организации в выписке из ЕГРЮЛ, в поле "адрес" присутствует отметка о недостоверности, то большинство удостоверяющих центров затребуют подтверждающих документов в виде свидетельства о праве собственности и договора аренды на новое помещение. После чего ЭЦП будет изготовлена с указанием уже нового места нахождения предприятия.

Под данным понятием понимают место нахождения организации, закрепленное в уставе (в новых уставах указывается только регион), полный адрес содержится в выписке из ЕГРЮЛ и является для налоговой инспекции одним из важнейших критериев оценки "прозрачности" ООО и основным способом для связи с директором. Если при выезде инспектора на данное помещение визуального контакта с руководителем не будет, или при отправке писем они будут возвращаться налоговой, у нее будут все основании считать такую организацию "однодневкой" со всеми вытекающими отсюда последствиями: блокировкой расчетного счета, внесением записи о недостоверности адреса, принудительным исключением из реестра. Понятие "фактический" используется в обиходе, часто указывается для контрагентов и может отличаться от прописанного в учредительных документах, например, основной офис организации располагается в одном месте, а производство осуществляется в другом. Если такой фактический адрес нигде не зарегистрирован, то есть все шансы получить штрафы от налогового органа. В данном случае для соблюдения закона необходимо встать на учет в районной налоговой по месту деятельности производства, зарегистрировав его как обособленное подразделение, также существует возможность регистрации филиалов и представительств.

С 2021 года для подачи сведений об изменении места нахождения юридического лица используется заявление по форме Р13014, утвержденное приказом Федеральной Налоговой Службы России от 31.08.2020 г.

Если новый адрес организации находится в пределах того же региона (в случае с Ленинградской областью - района), что и старый, то процедура занимает 6 рабочих дней с момента подачи комплекта документов на регистрацию. Если же ООО переезжает в другой регион, например, из Санкт-Петербурга в Москву, то смена юридического адреса происходит в 2 этапа: первый - 6 рабочих дней, далее необходимо выждать 21 день и подавать второй этап, который также займет еще 6 рабочих дней.

Для успешного открытия нового ООО гарантийное письмо является единственным, подтверждающим согласие собственника, документом для ИФНС, поэтому, в данном случае, его наличие строго необходимо. При смене адреса наличие гарантийного письма носит скорее желательный характер, тем не менее, копия договора аренды на новое помещение в пакете документов также обязана присутствовать, а если вы приложите дополнительно и гарантийное письмо - ошибкой это точно не будет. Оформить гарантийное письмо можно в свободной форме, указав в нем контактные данные арендодателя, полный юридический адрес с указанием помещения и номера офиса, в котором будет находиться Общество. Скачать образец гарантийного письма.

В отличии от ООО для связи с ИП в качестве юридического адреса всегда выступает его прописка в паспорте, да и самого такого понятия для ИП не существует. Контрагенты также, как правило, отправляют почту (претензии, исковые заявления и т.д.) по месту прописки индивидуального предпринимателя, если иное не оговорено между ними заранее. Тем не менее, если предприниматель использует ПСН (патентная система налогообложения), то имея деятельность в районе, отличном от прописки, он обязан уведомить об этом налоговую по месту ведения бизнеса, встав там же на налоговый учет с возможностью применения ПСН, и налоги он будет сдавать в нее, а не в ИФНС по месту регистрации. Если же ИП использует УСН (упрощенная система налогообложения) или ОСНО (общая система налогообложения), то отчетность сдается в ИФНС по месту прописки.

Как вариант, вы можете зарегистрировать ООО по месту прописки одного из учредителей или директора. Два требования от налогового органа - участник, на чью жил. площадь переезжает организация, должен владеть в ней долей не менее 50% от общей площади. Также, в паспорте обязательно должен быть штамп, подтверждающий его постоянную регистрацию по данному адресу.