Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения ООО под ключ в Санкт-Петербурге

По ст. 55 ГК РФ: филиал — обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юридического лица, осуществляет все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Может вести коммерческую деятельность, иметь самостоятельный бухучёт и расчётный счёт. Представительство — обособленное подразделение, представляет интересы юрлица и осуществляет их защиту, не имеет права на коммерческую деятельность. Обособленное подразделение (ОП) — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более 1 месяца (ст. 11 НК РФ). Создаётся без изменений в устав, не вносится в ЕГРЮЛ, регистрируется по форме С-09-3-1 в районной ИФНС.

Нет. По пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ (в редакции ФЗ № 84-ФЗ от 06.04.2015) организации, имеющие филиалы, не вправе применять упрощённую систему налогообложения. С момента регистрации филиала в ЕГРЮЛ организация теряет право на УСН — переходит на ОСНО с начала квартала, в котором зарегистрирован филиал. Важно: ограничение касается только филиалов. Организации с представительствами или с обычными обособленными подразделениями сохраняют право на УСН. Если ваша задача — расширить бизнес в регион без потери «упрощёнки», подходящий вариант — представительство (запись в ЕГРЮЛ, без права на коммерческую деятельность) или ОП (без записи в ЕГРЮЛ, с правом коммерции).

У нас две цены: обособленное подразделение в СПб — 4 500 ₽ (только в Санкт-Петербурге, форма С-09-3-1 в районную ИФНС), филиал или представительство — 5 500 ₽ (любой регион РФ через ЭЦП компании, форма Р13014 в МИ ФНС № 15). Госпошлина — 0 ₽ при подаче через ЭЦП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Без нотариуса. У конкурентов: с нотариусом — от 7 000 до 13 000 ₽ + 5 000 ₽ нотариус + 800 ₽ пошлина = 12 800–18 800 ₽. Экономия с нами — от 7 300 ₽.

Не обязательно. С 01.09.2014 года по Федеральному закону № 99-ФЗ от 05.05.2014 в редакции п. 3 ст. 55 ГК РФ сведения о филиалах и представительствах указываются в ЕГРЮЛ — отдельно их вносить в учредительные документы не требуется. Преимущества записи только в ЕГРЮЛ: госпошлина не взимается (учредительные документы не меняются), быстрее процедура, гибче внесение последующих изменений. Если филиал ранее был в уставе — можно исключить и оставить только в ЕГРЮЛ. На бесплатной консультации поможем выбрать оптимальный вариант.

Зависит от способа подачи и варианта регистрации. При подаче через ЭЦП (наш способ) — 0 ₽ всегда (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). При подаче на бумаге через нотариуса: если регистрация только в ЕГРЮЛ — 0 ₽ (учредительные документы не меняются); если с изменениями в устав — 800 ₽ (п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Поэтому через нас и без записи в устав — самый дешёвый вариант.

В течение 7 рабочих дней с даты принятия решения общим собранием участников о создании филиала или представительства — срок установлен п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Нарушение срока — административный штраф 5 000 — 10 000 ₽ на должностное лицо по части 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Мы готовим документы за 1 час и подаём в день обращения — просрочек не допускаем.

Да, и это наша основная ниша. По законодательству заявление Р13014 подаётся в регистрирующий орган по месту нахождения головной компании, а не филиала. Для всех ООО, зарегистрированных в Санкт-Петербурге, регорган — МИ ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Красного Текстильщика 10–12). Через ЭЦП вашей компании подаём дистанционно, не нужно никуда ехать. После регистрации в ЕГРЮЛ новый филиал автоматически встаёт на учёт в ИФНС по месту нахождения через межведомственное взаимодействие — это делает ФНС сама.

Руководитель филиала назначается приказом головной организации и действует на основании доверенности от имени ООО (а не от своего имени). Доверенность выдаёт генеральный директор головной компании, её можно отозвать в любой момент. Сведения о руководителе филиала не регистрируются в ЕГРЮЛ — он действует только на основании доверенности и Положения о филиале. Также с ним заключается трудовой договор или оформляется перевод сотрудника на эту должность. Полномочия можно сделать максимально широкими или, наоборот, ограниченными — пропишем по вашему желанию.

По закону прямо не указано, что филиал обязан иметь отдельный баланс и расчётный счёт. Однако судебная практика относит эти признаки к обязательным при квалификации подразделения как филиала (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.07.2008 по делу № А43-26550/2007-1-427, ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.07.2004 № А74-462/04-К2-Ф02-2841/04-С1). На практике рекомендуем открывать филиалу свой расчётный счёт — это упрощает учёт и снимает претензии налоговой о правомерности статуса филиала. Поможем выбрать банк и оформить открытие счёта.

Нет. По ст. 23 ГК РФ индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность. Филиалы и представительства по ст. 55 ГК РФ могут быть только у юридических лиц. ИП работает по всей территории РФ без необходимости открывать филиалы — налоги платит по месту регистрации, отчётность сдаёт в ту же ИФНС. Если нужно структурное разделение бизнеса в другом городе — альтернатива открыть ООО и регистрировать его филиалы. Поможем с регистрацией ООО под ключ.

Филиал самостоятельно платит налоги по месту своей работы. Это касается налога на прибыль (с долей, приходящейся на филиал), налога на имущество (по имуществу, числящемуся на балансе филиала), НДФЛ (с зарплаты сотрудников филиала) и страховых взносов (за работников филиала). При этом организация в целом является единым налогоплательщиком — отчётность сводится в головной компании. По СФР: с 01.01.2023 (ФЗ № 236-ФЗ от 14.07.2022 — объединение ПФР и ФСС в Социальный фонд России) регистрация ЮЛ в СФР проводится автоматически в течение 3 рабочих дней на основании сведений от ФНС. Самостоятельная регистрация филиала в СФР по месту его нахождения требуется только если филиал имеет одновременно: отдельный баланс, расчётный счёт и начисляет выплаты в пользу физических лиц — в течение 30 календарных дней с даты выполнения этих условий, дополнительно подаётся сообщение в ИФНС головной компании по форме КНД 1112536 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020).

По ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от неё подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признаки ОП: адрес отличается от адреса регистрации организации; стационарные рабочие места созданы на срок более 1 месяца (ст. 209 ТК РФ); помещение подконтрольно организации. Например, аренда офиса для удалённых сотрудников = ОП (Письмо Минфина № 03-02-07/1/23401 от 10.04.2018). Срок подачи сообщения о создании ОП — в течение 1 месяца со дня создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ) по форме С-09-3-1 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020). Налоговый орган ставит ОП на учёт в течение 5 рабочих дней (п. 4 ст. 83 НК РФ). Подаём в районную ИФНС по месту нахождения ОП — по СПб делаем за 4 500 ₽.