Регистрация филиала, представительства и обособленного подразделения ООО под ключ в Санкт-Петербурге
Растёте в новый регион? Откроем филиал или представительство в любой точке РФ удалённо — по ЭЦП вашей компании, всё за 6 рабочих дней. Обособленное подразделение в СПб — за 4 500 ₽. Документы готовим за час и подаём в тот же день, регистрация в ФНС — 5 рабочих дней.
- Документы за 1 час
- Подача по ЭЦП компании в день обращения
- Удалённо или с приездом ЭЦП в наш офис
- Регистрация в ФНС — 5 рабочих дней
- Лист записи ЕГРЮЛ — на электронную почту от ФНС
Регистрация филиала, представительства или обособленного подразделения ООО — это процедура расширения бизнеса в новом регионе или городе, отличающемся от места регистрации головной компании.
Филиал и представительство регистрируются в ЕГРЮЛ через форму Р13014, обособленное подразделение — через форму С-09-3-1 в районной ИФНС, без записи в ЕГРЮЛ. Подаём через ЭЦП вашей компании в МИ ФНС № 15 по Санкт-Петербургу — по месту головной компании, регистрация в любом регионе РФ.
Смотрите также: полный прайс юридических услуг, изменения в устав и ЕГРЮЛ, юридические адреса для филиала, бухгалтерия для филиала.
в СПб с 2010 года
изменений в ЕГРЮЛ
5 ФНС + 1 получение
через ЭЦП компании
Филиал, представительство, обособленное подразделение — что выбрать
У трёх видов подразделений разные процедуры регистрации, последствия для УСН и возможности по бухучёту. Сравните в таблице — поможем определиться на бесплатной консультации.
| Параметр | Филиал | Представительство | Обособленное подразделение |
|---|---|---|---|
| Сведения в ЕГРЮЛ | Да | Да | Нет |
| Изменения в устав | Не обязательно с 01.09.2014 | Не обязательно с 01.09.2014 | Не нужны |
| Коммерческая деятельность | Да | Нет (только защита интересов) | Да |
| Самостоятельный бухучёт | Может вести | Может вести | Не имеет права |
| Расчётный счёт | Может открыть | Может открыть | Не имеет права |
| Совместимость с УСН | Нет | Да | Да |
| Форма для регистрации | Р13014 + Положение о филиале | Р13014 + Положение о представительстве | С-09-3-1 (без устава) |
| Срок регистрации | 5 раб. дней ФНС | 5 раб. дней ФНС | До 1 мес. со дня создания |
| Наша цена под ключ | 5 500 ₽ | 5 500 ₽ | 4 500 ₽ |
На УСН разрешены представительство и обособленное подразделение — только филиал лишает права применять «упрощёнку». ИП филиалы открывать не вправе.
Регистрация подразделения нужна вам, если…
Открываете офис, магазин или склад в другом городе. Нужен филиал или представительство в Москве, Казани, Екатеринбурге — подадим из СПб через ЭЦП без выездов.
Расширяете бизнес в регион. Хотите вести коммерческую деятельность под брендом головной компании — подойдёт филиал.
Нанимаете удалённых сотрудников в другом городе. Стационарное рабочее место > 1 месяца — нужно регистрировать обособленное подразделение.
Нужно представительство без коммерции. Защищаете интересы головной компании в другом регионе — подойдёт представительство.
Получили уведомление от ФНС. Налоговая обнаружила обособленное подразделение и требует постановку на учёт — поможем оформить С-09-3-1 в срок.
Работаете на УСН. Открыть филиал на «упрощёнке» нельзя — оформим представительство или обособленное подразделение, режим налогообложения сохранится.
Этапы работы — 4 шага за 6 рабочих дней
Подготовка документов — за 1 час, подача в день обращения через ЭЦП вашей компании. Ваше участие — минимум: договор и доступ к ЭЦП.
Знакомимся с компанией
Бесплатная консультация: уточняем цели (филиал, представительство или ОП), систему налогообложения, регион размещения. Запрашиваем учредительные документы (устав, ИНН, ОГРН, выписку ЕГРЮЛ) и реквизиты адреса нового подразделения.
Готовим документы за 1 час
Оформляем Положение о филиале или представительстве, решение единственного участника или протокол общего собрания, заявление Р13014 — для филиала или представительства; либо сообщение С-09-3-1 — для обособленного подразделения. Подаём в день обращения.
Подача в ФНС через ЭЦП
Для филиала или представительства подаём через ЭЦП вашей компании в МИ ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (регистрирующий орган для всех ЮЛ Санкт-Петербурга, независимо от региона филиала). Удалённо через программу удалённого доступа или с приездом ЭЦП в наш офис. Для обособленного подразделения — подаём С-09-3-1 в районную ИФНС по месту нахождения ОП.
Получаем результат
Через 5 рабочих дней ФНС вносит сведения о филиале или представительстве в ЕГРЮЛ — получаем лист записи с электронной подписью налогового органа. Для ОП — уведомление о постановке на учёт. Итоговый срок «под ключ» — 6 рабочих дней.
Стоимость регистрации в Санкт-Петербурге
Два пакета — выбираете под свою задачу. Цены под ключ, без скрытых платежей. Оплата нотариуса и госпошлина не нужны (подаём через ЭЦП).
Обособленное подразделение в СПб
- Консультация юриста по статусу подразделения (ОП vs филиал)
- Подготовка сообщения по форме С-09-3-1
- Подача в районную ИФНС по месту нахождения ОП в СПб
- Получение уведомления о постановке на учёт
- Срок процедуры — до 1 месяца со дня создания ОП
- Только для подразделений в Санкт-Петербурге
- Только для ООО — ИП открывать ОП не вправе
- Подходит на УСН, не нужны изменения в устав, без ЕГРЮЛ
Филиал или представительство
- Консультация юриста
- Разработка Положения о филиале или представительстве
- Подготовка решения единственного участника или протокола общего собрания
- Заполнение заявления Р13014
- Подача по ЭЦП вашей компании — удалённо или в нашем офисе
- Лист записи ЕГРЮЛ приходит в электронном виде на вашу почту от ФНС
- Без нотариуса (если устав не требует нотариального заверения решения)
- У вашей компании должна быть действующая ЭЦП
- Регистрируем филиал в любом регионе РФ — Москва, Казань, Екатеринбург и др.
Что вы получаете в итоге
Для филиала или представительства — официальное подтверждение от ФНС с электронной подписью налогового органа.
Для обособленного подразделения — уведомление о постановке на учёт в ИФНС по месту нахождения ОП.
Индивидуальная разработка с учётом устава и целей — закрепляем местонахождение, имущество, полномочия руководителя.
Если выбираете вариант с записью в устав — оформим изменения. Если только в ЕГРЮЛ — пошлина 0 ₽ и проще процедура.
Заявление по форме Р13014 заполнено без ошибок, с первого раза — риск отказа ФНС сведён к минимуму.
Без визита в наш офис — подаём через ЭЦП вашей компании удалённо через программу удалённого доступа.
Как на самом деле работает регистрация филиала в 2026 году
Многие сайты обещают «1 день» или «филиал на УСН» — это юридически неверно. Объясняем, как процедура выглядит по факту.
Что пишут конкуренты — не работает
- Подадим за 1 день — это срок только подготовки документов, сама регистрация в ФНС занимает минимум 5 рабочих дней
- Филиал = обособленное подразделение — на самом деле это разные процедуры: Р13014 + Положение о филиале vs С-09-3-1, разные последствия для УСН, бухучёта и счёта
- Зарегистрируем филиал ООО на УСН — так нельзя: с момента регистрации филиала организация теряет право на «упрощёнку»
- Откроем филиал ИП — нельзя, предприниматель это физическое лицо, а филиалы могут быть только у юридических лиц
Как правильно работает у нас
- Срок «под ключ» — 6 рабочих дней: 5 раб. дней регистрация в ФНС + 1 день получение листа записи
- Документы готовим за 1 час при наличии всех данных и можем подать в день обращения
- Подача по ЭЦП вашей компании — удалённо через программу удалённого доступа или с приездом ЭЦП в наш офис на Финляндский 4А
- Без нотариуса — если устав вашей компании не требует нотариального заверения решения о создании филиала
- Срок подачи Р13014 — 7 рабочих дней с даты решения общего собрания, иначе должностному лицу грозит штраф 5–10 тыс. ₽
Особые ситуации, о которых молчат конкуренты
Регистрация подразделения — не всегда простая процедура. Вот что может пойти не так и как мы с этим работаем.
Филиал в другом городе через ЭЦП — наша основная ниша
Регистрирующий орган — это МИ ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (по месту головной компании, а не филиала). Подаём через ЭЦП вашей фирмы дистанционно — не нужно ехать в Москву, Казань или другой город. После регистрации новый филиал автоматически встаёт на учёт в ИФНС по месту нахождения через межведомственное взаимодействие.
Открытие ОП без оборудованного рабочего места
Обособленное подразделение возникает только тогда, когда создано стационарное рабочее место на срок более 1 месяца и оно подконтрольно организации. Если работники ездят к клиентам без постоянного места — ОП не возникает. Анализируем вашу ситуацию на бесплатной консультации.
ИП хочет открыть филиал
Нельзя — индивидуальный предприниматель это физическое лицо, а филиалы и представительства могут быть только у юридических лиц. Альтернатива — открыть ООО и затем регистрировать филиалы. Поможем с регистрацией ООО — см. тариф «Открытие ООО под ключ».
ООО на УСН хочет филиал
Нельзя: организация на «упрощёнке» теряет право применять УСН с квартала, в котором зарегистрирован филиал. Альтернатива — открыть представительство или обособленное подразделение: они не считаются филиалом, режим УСН сохраняется. Подойдёт, если в подразделении ведётся та же деятельность, что и в головной компании.
Бесплатная консультация юриста
Расскажем, что подойдёт под вашу задачу — филиал, представительство или ОП. Посчитаем экономию по сравнению с нотариусом. Перезвоним за 15 минут.
Команда, которая будет вести ваше дело
С 2010 года мы помогли более чем 3 000 компаний и ИП в Санкт-Петербурге. С вашим делом будут работать профильные специалисты.
Регистрация и ликвидация юридических лиц, корпоративное право, изменения в ЕГРЮЛ, работа с МИФНС №15 и арбитражными судами.
Налоговая оптимизация, выбор системы налогообложения (УСН, ОСНО), бухгалтерское сопровождение бизнеса.
Отзывы клиентов
Реальные отзывы наших клиентов — прямо с Яндекс.Карт.
Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно! Спасибо!
Ольга Оноприенко
Профессионалы своего дела, всё чётко, результат именно такой, какой ожидали. Спасибо!
Виталий Соболев
Прекрасные специалисты, всегда на связи, отвечают оперативно и делают свою работу качественно и по хорошим ценам.
Сергей З.
Наш офис в Санкт-Петербурге
Без перерыва на обед
WhatsApp
Telegram
Часто задаваемые вопросы об открытии филиала
Чем филиал отличается от представительства и обособленного подразделения?
Филиал — выполняет все функции головной компании или их часть. Может вести коммерческую деятельность, иметь самостоятельный бухучёт и свой расчётный счёт. По сути это «компания в компании» в другом городе.
Представительство — только представляет и защищает интересы фирмы. Заниматься коммерцией оно не вправе: переговоры, реклама, поиск клиентов — пожалуйста, а вот продавать и зарабатывать — уже нет.
Обособленное подразделение (ОП) — самый простой вариант. По ст. 11 НК РФ это любое территориально обособленное место, где оборудованы стационарные рабочие места на срок более 1 месяца. Менять устав не нужно, в ЕГРЮЛ оно не вносится, а регистрируется по форме С-09-3-1 в районной ИФНС.
Не уверены, что подойдёт именно вам? Оставьте заявку — на бесплатной консультации разберём вашу ситуацию и подскажем оптимальный вариант.
Можно ли открыть филиал на УСН?
Но есть хорошая новость: это ограничение касается только филиалов. Организации с представительствами или с обычными обособленными подразделениями спокойно сохраняют «упрощёнку».
Поэтому, если ваша задача — расширить бизнес в регион и не потерять УСН, мы предложим один из двух вариантов:
• представительство — с записью в ЕГРЮЛ, но без права на коммерческую деятельность;
• обособленное подразделение — без записи в ЕГРЮЛ, зато с правом вести коммерцию.
На консультации подберём то, что точно сохранит вам «упрощёнку».
Сколько стоит регистрация филиала под ключ?
• Обособленное подразделение в СПб — 4 500 ₽ (только по Санкт-Петербургу, форма С-09-3-1 в районную ИФНС);
• филиал или представительство — 5 500 ₽ (любой регион РФ через ЭЦП компании, форма Р13014 в МИ ФНС № 15).
Госпошлину платить не нужно — при подаче через ЭЦП она 0 ₽ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Нотариус тоже не требуется.
Сравните с рынком. У конкурентов чаще всего так: услуга от 7 000 до 13 000 ₽ плюс около 5 000 ₽ нотариусу и 800 ₽ пошлины — итого 12 800–18 800 ₽. С нами вы экономите от 7 300 ₽.
Нужно ли вносить сведения о филиале в устав?
Чем хорош вариант «только в ЕГРЮЛ»:
• госпошлина не взимается — устав вы не меняете;
• процедура проходит быстрее;
• будущие изменения вносить гибче и проще.
А если филиал когда-то уже был прописан в уставе — его можно оттуда убрать и оставить запись только в ЕГРЮЛ. На бесплатной консультации подскажем, какой путь выгоднее именно в вашей ситуации.
Какая госпошлина за регистрацию филиала?
При подаче через ЭЦП — а это наш способ — пошлина всегда 0 ₽ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
При подаче на бумаге через нотариуса возможны два варианта:
• если регистрируете изменения только в ЕГРЮЛ — 0 ₽ (учредительные документы не меняются);
• если меняете устав — 800 ₽ (п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Поэтому самый экономичный путь — через нас и без записи в устав: ни пошлины, ни расходов на нотариуса.
В какой срок надо подать заявление Р13014 в ФНС?
Что будет, если опоздать. За нарушение срока должностному лицу грозит административный штраф 5 000 — 10 000 ₽ по части 4 статьи 14.25 КоАП РФ.
Переживать на этот счёт вам не придётся: мы готовим документы за 1 час и подаём в день обращения — просрочек не допускаем.
Можно ли зарегистрировать филиал в другом городе из СПб?
Через ЭЦП вашей компании мы подаём документы дистанционно — ехать в другой город не нужно ни вам, ни нам.
А дальше всё происходит автоматически: после внесения записи в ЕГРЮЛ новый филиал сам встаёт на учёт в ИФНС по месту нахождения через межведомственное взаимодействие. Эту часть налоговая делает за вас.
Как назначить руководителя филиала?
Важный нюанс: сведения о руководителе филиала в ЕГРЮЛ не регистрируются — он работает только на основании доверенности и Положения о филиале. Дополнительно с ним заключается трудовой договор либо оформляется перевод сотрудника на эту должность.
Полномочия можно сделать максимально широкими или, наоборот, строго ограниченными — как вам удобнее. Пропишем всё именно так, как вы захотите.
Нужен ли филиалу отдельный баланс и расчётный счёт?
Поэтому на практике мы рекомендуем открыть филиалу свой расчётный счёт. Это упрощает учёт и снимает возможные претензии налоговой к правомерности статуса филиала.
Поможем выбрать банк и оформить открытие счёта — подскажем выгодные условия.
Может ли ИП открыть филиал?
Хорошая новость в том, что филиалы предпринимателю и не нужны: ИП работает по всей территории России без них — налоги платит по месту регистрации, отчётность сдаёт в ту же ИФНС, где бы фактически ни велась деятельность.
Если же вам нужно структурно разделить бизнес в другом городе — есть рабочая альтернатива: открыть ООО и регистрировать уже его филиалы. Поможем с регистрацией ООО под ключ.
Как платит налоги филиал?
Что уходит по адресу филиала:
• налог на прибыль — в части доли, приходящейся на филиал;
• налог на имущество — по имуществу, которое числится на балансе филиала;
• НДФЛ — с зарплаты сотрудников филиала;
• страховые взносы — за работников филиала.
При этом организация в целом остаётся единым налогоплательщиком, а вся отчётность сводится в головной компании.
Что с СФР. С 01.01.2023 (ФЗ № 236-ФЗ от 14.07.2022 объединил ПФР и ФСС в Социальный фонд России) регистрация юрлица в СФР происходит автоматически — в течение 3 рабочих дней на основании данных от ФНС.
Отдельно регистрировать филиал в СФР по месту его нахождения нужно только тогда, когда он одновременно имеет отдельный баланс, расчётный счёт и начисляет выплаты физическим лицам. В этом случае на регистрацию даётся 30 календарных дней с момента выполнения всех трёх условий, а дополнительно в ИФНС головной компании подаётся сообщение по форме КНД 1112536 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020).
Что такое обособленное подразделение и когда его регистрировать?
Когда возникает ОП:
• адрес отличается от адреса регистрации организации;
• стационарные рабочие места созданы на срок более 1 месяца (ст. 209 ТК РФ);
• помещение подконтрольно организации.
Самый частый пример — аренда офиса для удалённых сотрудников в другом городе: это уже ОП (Письмо Минфина № 03-02-07/1/23401 от 10.04.2018).
Когда регистрировать. Сообщить о создании ОП нужно в течение 1 месяца со дня его создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ) по форме С-09-3-1 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020). Налоговая ставит ОП на учёт за 5 рабочих дней (п. 4 ст. 83 НК РФ).
Подаём сообщение в районную ИФНС по месту нахождения ОП — по Санкт-Петербургу делаем всё под ключ за 4 500 ₽.
Готовы открыть филиал?
Оставьте заявку — юрист перезвонит, уточнит цели подразделения и скажет точную стоимость.