Закрытие обособленного подразделения под ключ — снятие с учёта в налоговой
Подготовим приказ и сообщение С-09-3-2, подадим электронно в 3-дневный срок — ИФНС снимет подразделение с учёта за 10 рабочих дней. Без изменений в ЕГРЮЛ и устав, без госпошлины и нотариуса. Подскажем, что сдать по НДФЛ и прибыли за закрытое ОП. Работаем по всей России.
- Приказ и С-09-3-2 за 1 час
- Электронная подача в день обращения
- Без госпошлины и нотариуса
- Снятие с учёта — до 10 рабочих дней
- Памятка по отчётности за закрытое ОП
Закрытие обособленного подразделения — это снятие его с налогового учёта. В ЕГРЮЛ обычное ОП не значится, поэтому процедура идёт не через регистрирующую налоговую, а по сообщению С-09-3-2 в ИФНС по месту нахождения организации.
Срок на подачу сообщения — 3 рабочих дня со дня прекращения деятельности, снятие с учёта занимает до 10 рабочих дней. Госпошлины нет, нотариус не нужен, решение собрания участников не требуется — достаточно приказа руководителя.
Смотрите также: закрытие филиала и представительства, открытие филиала и ОП, бухгалтерское сопровождение, полный прайс юридических услуг.
в СПб с 2010 года
держим под контролем
п. 5 ст. 84 НК РФ
не предусмотрена
Убедитесь, что у вас именно ОП, — процедуры закрытия разные
Первое, что мы проверяем, — есть ли подразделение в выписке ЕГРЮЛ. Если нет — это обычное обособленное подразделение, и закрывается оно быстро и просто. Если есть — это филиал или представительство, процедура другая.
| Параметр | Обособленное подразделение |
Филиал / представительство |
|---|---|---|
| Есть в выписке ЕГРЮЛ | Нет | Да |
| Чем закрывается | Сообщение С-09-3-2 | Заявление Р13014 |
| Кто принимает решение | Приказ руководителя | Общее собрание участников |
| Куда подаётся | ИФНС по месту нахождения организации | Регистрирующая ИФНС |
| Срок на подачу | 3 раб. дня со дня прекращения деятельности | 7 раб. дней с даты решения |
| Срок процедуры | До 10 раб. дней снятие с учёта | 5 раб. дней регистрация |
| Изменения в устав / ЕГРЮЛ | Не нужны | ЕГРЮЛ — всегда, устав — если прописан |
| Наша цена под ключ | 4 500 ₽ | 4 500 ₽ |
Если ваше подразделение оказалось филиалом или представительством — смотрите страницу закрытие филиала и представительства. Цена под ключ одинаковая — 4 500 ₽.
Закрытие ОП нужно вам, если…
Точка закрылась или переехала. Офис, магазин или склад в другом городе больше не работает — снимаем ОП с учёта, чтобы ИФНС не ждала по нему отчётности.
Рабочих мест больше нет. Сотрудники уволены или переведены на удалёнку, стационарные рабочие места ликвидированы — признаки ОП исчезли, подразделение нужно закрыть официально.
Устали от НДФЛ и отчётов в чужую ИФНС. Пока ОП на учёте, НДФЛ за его работников и часть отчётности идут по месту подразделения — закрытие снимает эту нагрузку.
Опоздали с сообщением. Деятельность прекратили давно, а С-09-3-2 так и не подали — оформим с опозданием и закроем вопрос: штрафы за просрочку символические, а висящее ОП дороже.
Оптимизируете структуру перед ликвидацией или продажей. Перед закрытием компании или сделкой чистим налоговый учёт от неработающих подразделений.
ОП в другом регионе, ехать некогда. Сообщение С-09-3-2 подаётся в налоговую по месту самой организации, а не подразделения — закрываем полностью удалённо по всей России.
Этапы закрытия ОП — 4 шага
Документы — за 1 час, подача электронно в день обращения. Ваше участие — минимум: подписать приказ и назвать дату прекращения деятельности.
Проверяем учёт
Бесплатная консультация: убеждаемся, что подразделение — именно ОП, а не филиал (смотрим выписку ЕГРЮЛ), уточняем КПП подразделения и дату фактического прекращения деятельности. Запрашиваем ИНН, ОГРН и уведомление о постановке ОП на учёт, если сохранилось.
Готовим документы за 1 час
Оформляем приказ руководителя о закрытии обособленного подразделения и сообщение по форме С-09-3-2. Дата прекращения деятельности указывается в сообщении — от неё считается 3-дневный срок подачи.
Подаём в налоговую
Сообщение С-09-3-2 направляем в ИФНС по месту нахождения организации — электронно, в день обращения. Ехать в налоговую по месту подразделения не нужно: она получит сведения сама.
Снятие с учёта
Налоговая снимает ОП с учёта в течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения (п. 5 ст. 84 НК РФ) и направляет уведомление о снятии. Вместе с ним передаём вам памятку: что и куда сдать по НДФЛ, прибыли и взносам за закрытое подразделение.
Стоимость закрытия обособленного подразделения
Один прозрачный тариф под ключ. Сопутствующих платежей нет вовсе: госпошлина за снятие ОП с учёта законом не предусмотрена.
Закрытие обособленного подразделения
- Консультация: проверяем статус подразделения (ОП, а не филиал) и данные учёта
- Приказ руководителя о закрытии обособленного подразделения
- Заполнение сообщения по форме С-09-3-2 без ошибок
- Подача в ИФНС по месту нахождения организации — электронно, в 3-дневный срок
- Контроль снятия с учёта и получение уведомления из налоговой
- Памятка по отчётности за закрытое ОП — 6-НДФЛ, налог на прибыль, взносы
- Рекомендации по работникам подразделения
Сопутствующие расходы
-
Госпошлина нетЗа снятие ОП с учёта госпошлина не предусмотрена вовсе — это не регистрационное действие в ЕГРЮЛ
-
Нотариус не нуженСообщение С-09-3-2 подписывает руководитель — нотариальное заверение не требуется
-
Выплаты работникам подразделения по ТК РФЕсли ОП в другой местности и в нём есть штат — выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ)
Что вы получаете в итоге
Официальное уведомление налоговой о снятии обособленного подразделения с учёта — подтверждение, что обязанности по месту ОП прекращены.
Приказ руководителя о прекращении деятельности подразделения — основание для кадровых решений и датировки закрытия.
Сообщение заполнено верно с первого раза — налоговая не вернёт его на доработку и не затянет снятие с учёта.
Что и куда сдать за закрытое ОП: 6-НДФЛ, налог на прибыль, взносы — по шагам, чтобы у бухгалтера не осталось вопросов.
Пошаговый план увольнения или перевода сотрудников подразделения: сроки, основания, выплаты — без трудовых споров.
Сообщение подаётся по месту организации, а не подразделения — работаем с компаниями из любого региона России полностью дистанционно.
Как на самом деле закрывается ОП в 2026 году
Обособленное подразделение часто путают с филиалом и пытаются закрыть «через ЕГРЮЛ». Объясняем, как процедура выглядит по закону.
Распространённые заблуждения
- ОП закрывается через ЕГРЮЛ — нет: обособленное подразделение в реестре не значится, закрытие идёт только по линии налогового учёта, форма Р13014 не нужна
- Достаточно съехать из офиса и перестать платить аренду — нет: пока ОП стоит на учёте, ИФНС ждёт НДФЛ и отчётность по его месту
- Сообщение можно подать когда угодно — нет: на С-09-3-2 отводится 3 рабочих дня со дня прекращения деятельности, за просрочку — штрафы
- Подавать нужно в налоговую по месту подразделения — нет: сообщение подаётся в ИФНС по месту нахождения самой организации
Как правильно работает у нас
- Документы — приказ и С-09-3-2 — готовим за 1 час и подаём электронно в день обращения
- Снятие с учёта — до 10 рабочих дней со дня получения сообщения налоговой (п. 5 ст. 84 НК РФ)
- Госпошлины за закрытие ОП не существует, нотариус не нужен — расходов кроме тарифа нет
- Решение собрания участников не требуется — достаточно приказа руководителя
- Просроченное сообщение тоже подаём: штрафы символические (200 ₽ + 300–500 ₽), а «висящее» ОП обходится дороже
Особые ситуации при закрытии ОП
Работники, отчётность за закрытое подразделение, просроченные сроки — вот что чаще всего осложняет процедуру и как мы с этим работаем.
В подразделении есть сотрудники
Если ОП расположено в другой местности, трудовые договоры расторгаются по правилам ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ — норма охватывает и «иные обособленные структурные подразделения»): предупреждение за 2 месяца (ст. 180 ТК), выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК). В той же местности — перевод или сокращение. Кадровые шаги планируем заранее: дата прекращения деятельности в С-09-3-2 должна стыковаться с датами увольнений.
Что сдавать за закрытое ОП
Самые частые вопросы после закрытия — 6-НДФЛ и налог на прибыль по закрытому подразделению: у обеих форм особый порядок представления за последний период работы ОП, и ошибиться здесь легко. В составе услуги выдаём памятку по шагам, а если отчётность вести некому — подключим нашу бухгалтерию: досдадим всё за подразделение и закроем период без штрафов.
Сообщение С-09-3-2 не подали вовремя
Ничего непоправимого: подаём сообщение с опозданием и снимаем ОП с учёта. Штрафы за просрочку небольшие — 200 ₽ на организацию (п. 1 ст. 126 НК РФ) и 300–500 ₽ на директора (ст. 15.6 КоАП РФ). Реальная проблема не в штрафах, а в том, что до снятия с учёта ИФНС по месту ОП продолжает ждать НДФЛ и отчётность — чем дольше тянуть, тем больше «хвостов».
Ваше подразделение есть в выписке ЕГРЮЛ
Значит, это филиал или представительство — и закрывается оно иначе: через решение общего собрания и заявление Р13014 в регистрирующую налоговую. Эту процедуру мы разобрали на отдельной странице: закрытие филиала и представительства. Цена та же — 4 500 ₽ под ключ. Не уверены, что у вас, — проверим по выписке бесплатно.
Бесплатная консультация юриста
Проверим статус вашего подразделения, поможем выбрать дату прекращения деятельности и подадим С-09-3-2 в срок. Перезвоним за 15 минут.
Команда, которая будет вести ваше дело
С 2010 года мы помогли более чем 3 000 компаний и ИП в Санкт-Петербурге. С вашим делом будут работать профильные специалисты.
Регистрация и ликвидация юридических лиц, корпоративное право, изменения в ЕГРЮЛ, работа с МИФНС №15 и арбитражными судами.
Налоговая оптимизация, выбор системы налогообложения (УСН, ОСНО), бухгалтерское сопровождение бизнеса.
Отзывы клиентов
Реальные отзывы наших клиентов — прямо с Яндекс.Карт.
Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно! Спасибо!
Ольга Оноприенко
Профессионалы своего дела, всё чётко, результат именно такой, какой ожидали. Спасибо!
Виталий Соболев
Прекрасные специалисты, всегда на связи, отвечают оперативно и делают свою работу качественно и по хорошим ценам.
Сергей З.
Наш офис в Санкт-Петербурге
WhatsApp
Telegram
Часто задаваемые вопросы о закрытии обособленного подразделения
Как закрыть обособленное подразделение — пошаговая инструкция?
Шаг 1. Руководитель издаёт приказ о прекращении деятельности подразделения. Решение общего собрания участников не требуется — ОП создаётся и закрывается волей директора.
Шаг 2. В налоговую по месту нахождения организации (не подразделения!) подаётся сообщение по форме С-09-3-2 — в течение 3 рабочих дней со дня прекращения деятельности (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Шаг 3. ИФНС снимает ОП с учёта в течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения (п. 5 ст. 84 НК РФ) и направляет уведомление о снятии.
Изменения в ЕГРЮЛ и устав не нужны — обособленное подразделение в реестре не значится. Под ключ делаем всё за 4 500 ₽.
В какой срок нужно сообщить о закрытии обособленного подразделения?
День прекращения деятельности — это дата, когда подразделение фактически перестало работать (закрыт офис, ликвидированы рабочие места). Её вы указываете в сообщении С-09-3-2, и от неё налоговая отсчитывает срок.
Если опоздали — сообщение всё равно нужно подать: штраф за просрочку символический (200 ₽ по ст. 126 НК + 300–500 ₽ должностному лицу по ст. 15.6 КоАП), а вот «висящее» на учёте ОП продолжает создавать обязанности по НДФЛ и отчётности.
Мы готовим документы за 1 час и подаём в день обращения — в срок укладываемся всегда.
Сколько стоит закрытие обособленного подразделения?
Дополнительных расходов нет вообще: госпошлина за снятие ОП с учёта не предусмотрена законом (это не регистрационное действие в ЕГРЮЛ), нотариус не требуется.
Работаем удалённо по всей России — цена одинаковая для компании из любого региона.
Какие документы нужны для закрытия ОП?
• ИНН и ОГРН организации;
• КПП обособленного подразделения (есть в уведомлении о постановке на учёт);
• дата фактического прекращения деятельности;
• данные руководителя.
Мы готовим сами:
• приказ о закрытии обособленного подразделения;
• сообщение по форме С-09-3-2 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/632@ от 04.09.2020).
Ни решение собрания, ни изменения в устав, ни выписки не нужны — пакет в разы легче, чем при закрытии филиала.
Куда подавать сообщение о закрытии ОП — по месту подразделения или организации?
Дальше налоговые органы обмениваются сведениями сами: инспекция по месту ОП получает информацию и снимает подразделение с учёта — ваше участие не требуется.
Именно поэтому закрыть ОП в любом городе России можно полностью удалённо: мы подаём сообщение электронно, никуда ехать не нужно.
Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ или устав при закрытии ОП?
Поэтому при закрытии ОП:
• форма Р13014 не подаётся;
• устав не меняется;
• госпошлины нет;
• регистрирующая налоговая не участвует.
Вся процедура идёт по линии налогового учёта: сообщение С-09-3-2 → снятие с учёта → уведомление. Если же ваше подразделение в выписке ЕГРЮЛ есть — это филиал, и закрывается он по-другому.
Как уволить работников при закрытии обособленного подразделения?
ОП в другой местности (не тот город, где головная компания). По ч. 4 ст. 81 ТК РФ — норма прямо охватывает «иные обособленные структурные подразделения» — трудовые договоры расторгаются по правилам ликвидации организации: предупреждение за 2 месяца (ст. 180 ТК), выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК).
ОП в той же местности. Работникам предлагают перевод в головной офис или другое подразделение; при отказе или отсутствии вакансий — сокращение со всеми гарантиями.
Важный практический момент: дата прекращения деятельности в С-09-3-2 должна стыковаться с датами увольнений — если указать её раньше, чем уволены люди, возможны вопросы и у налоговой, и у трудовой инспекции. Поможем выстроить правильную последовательность.
Какую отчётность нужно сдать при закрытии обособленного подразделения?
Главные точки внимания:
• НДФЛ и 6-НДФЛ — налог за работников ОП до снятия с учёта платится по месту подразделения, и расчёт за последний период по закрытому ОП сдаётся в особом порядке;
• налог на прибыль — если ОП участвовало в распределении прибыли между регионами, декларации за период до закрытия и после имеют свои особенности;
• страховые взносы — если ОП имело счёт и начисляло выплаты, нужно снять его и с учёта как плательщика выплат.
В составе услуги выдаём памятку по шагам под вашу ситуацию. А если бухгалтера нет или он перегружен — подключим нашу бухгалтерию: досдадим отчётность за подразделение и закроем период без штрафов.
Что будет, если не закрыть неработающее ОП?
• НДФЛ и отчётность по месту ОП: пока подразделение на учёте, ИФНС по его месту ждёт платежи и расчёты — за молчание пойдут требования и блокировки.
• Штрафы за несообщение: 200 ₽ по ст. 126 НК РФ плюс 300–500 ₽ должностному лицу по ст. 15.6 КоАП РФ.
• Путаница в учёте: «мёртвые» КПП в платёжках и декларациях — источник ошибок, которые потом дорого исправлять.
Закрытие стоит 4 500 ₽ и занимает до двух недель с учётом снятия с учёта — заметно дешевле накопленных «хвостов».
Можно ли закрыть ОП в другом городе удалённо?
Сообщение С-09-3-2 подаётся в налоговую по месту нахождения организации, а не подразделения. Мы направляем его электронно в день обращения — ехать в город, где работало ОП, не нужно ни вам, ни нам.
Инспекция по месту подразделения получит сведения по внутренним каналам ФНС и снимет ОП с учёта в течение 10 рабочих дней. Уведомление о снятии придёт в адрес организации.
Работаем с компаниями из любого региона России.
Какой день считается датой закрытия обособленного подразделения?
Практические советы:
• дата должна стыковаться с кадровыми документами — увольнения или переводы работников оформляются не позже неё;
• расторжение аренды и акты возврата помещения — хорошее документальное подтверждение даты;
• снятие с учёта произойдёт позже (до 10 рабочих дней после сообщения), но обязанности по месту ОП прекращаются с даты прекращения деятельности.
Поможем выбрать корректную дату, чтобы не возникло разрывов между кадрами, арендой и налоговым учётом.
Нужно ли закрывать ОП, если в нём больше нет работников?
Оставлять ОП «про запас» невыгодно: налоговая продолжит ждать НДФЛ и отчётность по его месту, а при камеральных проверках задаст вопросы о подразделении без персонала.
Если планируете снова открыть точку в том же городе позже — проще закрыть текущее ОП и потом поставить на учёт новое: обе процедуры бесплатны с точки зрения пошлин.
Готовы закрыть обособленное подразделение?
Оставьте заявку — юрист перезвонит, проверит статус подразделения и подаст сообщение в день обращения.