Как открыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

1. Выбрать коды ОКВЭД. Определите основной вид деятельности и дополнительные. Их количество не ограничено, но набирать лишние не стоит.

2. Выбрать налоговый режим. НПД, УСН, патент или общая система. От этого зависят налоги и отчётность — подумать лучше до подачи.

3. Заполнить заявление Р21001. Строго по правилам ФНС: ошибка в форме — частая причина отказа.

4. Подать документы. По своей электронной подписи (ЭЦП) через сервис ФНС, через МФЦ или нотариуса либо лично в налоговой с паспортом.

5. Получить лист записи ЕГРИП. Через 3 рабочих дня. Документы приходят на электронную почту.

Паспорт и ИНН. Если ИНН нет, его присвоят автоматически при регистрации. Для граждан России этого достаточно.

Заявление по форме Р21001. Основной документ. Заполняется по строгим правилам: шрифт, сокращения, коды ОКВЭД. Ошибка здесь — частая причина отказа, а исправлять придётся повторной подачей.

Коды ОКВЭД. Один основной вид деятельности и любое число дополнительных. Набирать «про запас» половину классификатора не стоит: некоторые коды требуют лицензий, а от основного кода зависит тариф взносов на травматизм, если появятся работники. Как подобрать, разобрано в статье как выбрать ОКВЭД.

Иностранцам дополнительно нужен документ, подтверждающий право проживать в России: вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Справка о несудимости нужна, если вы собираетесь работать с детьми (образование, отдых, спорт) или возить пассажиров, в том числе на такси. Её налоговая запрашивает сама (пп. «к» п. 1 ст. 22.1 ФЗ-129).

Это решение важнее самой регистрации: сменить режим посреди года по своему желанию, как правило, нельзя. Коротко по вариантам для ИП.

Самозанятость (НПД) — если работаете один, зарабатываете до 2,4 млн ₽ в год и не перепродаёте чужой товар. Нет взносов, нет отчётности, налог 4–6%. Часто выгоднее ИП, и оформляется отдельно, в приложении.

УСН «Доходы» 6% подходит для услуг с небольшими расходами, «Доходы минус расходы» (15%, в СПб 7%) — когда затрат много и они подтверждаются. Патент выбирают для розницы и услуг из регионального перечня. ОСНО с НДФЛ по шкале и НДС остаётся по умолчанию, если не выбрать спецрежим.

Уведомление о переходе на УСН подаётся в течение 30 дней после регистрации, а лучше сразу с документами — с 31 июля 2026 года по новой единой форме КНД 1154004, она заменила бланк 26.2-1. Полный разбор с лимитами и ставками — в статье налоговые режимы для ИП.

Подать уведомление об УСН, если не приложили его к документам, — 30 дней с даты регистрации.

Открыть расчётный счёт — если планируете безналичные расчёты с юрлицами или эквайринг. Для многих ИП на старте он не обязателен.

Настроить учёт. На упрощёнке достаточно вести книгу учёта, полноценная бухгалтерия ИП не нужна. Как это делается — в разборе бухгалтерии для ИП на УСН.

Подключить онлайн-кассу, если будете принимать оплату от физлиц напрямую. При работе через маркетплейс касса не нужна — чек пробивает площадка.

С момента регистрации у ИП появляется обязанность платить фиксированные страховые взносы «за себя» — 57 390 ₽ за 2026 год, срок до 28 декабря. Если зарегистрировались посреди года, сумму считают пропорционально числу месяцев и дней, проще всего в калькуляторе взносов ИП. Плюс 1% с дохода, превышающего 300 000 ₽, до 1 июля следующего года. Взносы платят независимо от того, был ли доход, это нужно закладывать в расчёты с первого дня. На НПД и АУСН фиксированных взносов нет.

Хорошая новость: эти взносы уменьшают налог. ИП без работников на УСН «Доходы» вычитает их из налога полностью, без ограничения — при небольших оборотах налог обнуляется, остаются только взносы. И достаточно, чтобы взнос подлежал уплате в этом году: платить его заранее ради уменьшения аванса не нужно (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Пенсионного фонда и ФСС больше нет: с 2023 года их объединили в Социальный фонд России. Взносы ИП «за себя» платят одной суммой на единый налоговый счёт, поэтому формулировки «взнос в ПФР» и «в ФОМС» устарели.