Решение о смене наименования ООО: образец 2026 года

Готовые образцы решения единственного участника, протокола собрания и листа изменений в устав при смене названия ООО — скачайте в Word и подставьте свои данные. Ниже — каким большинством принимается решение, какие требования к новому названию и что делать после подписания.

Автор Лабынцев Дмитрий Викторович Юрист, руководитель юридического отдела «Бизнес-Эксперт»

Коротко о главном

Смена названия ООО — это изменение устава: решение принимает общее собрание участников большинством не менее 2/3 голосов (единогласие не требуется), а при одном владельце — единственный участник своим решением.

В документе два обязательных вопроса: новое полное и сокращённое фирменное наименование в точных формулировках и утверждение изменений устава — новой редакции или листа изменений. Затем подаётся форма Р13014, и через 5 рабочих дней компания живёт под новым именем. ИНН и ОГРН не меняются.

Скачайте образец под свой случай, а если хотите застраховаться от отказа и проверить название на риски — мы проведём смену наименования под ключ.

Кто и как принимает решение о смене названия

Два сценария — по числу участников в ЕГРЮЛ. В обоих случаях в один документ включают и новое наименование, и утверждение изменений устава — собираться дважды не нужно.

Сценарий 1

Единственный участник

решение единственного участника

Собрание не нужно — оформляется письменное решение единственного участника. Новое название плюс утверждение изменений устава — два пункта одного документа, готовится за один день.

Собрание созывать не нужно
Документ — решение, а не протокол
Название и устав — в одном документе
Образец ниже — формулировки уже заполнены

Ваш случай, если в ЕГРЮЛ один участник — неважно, физлицо или компания.

Сценарий 2

Несколько участников

решение собрания — не менее 2/3 голосов

Созывается общее собрание, в повестку ставятся два вопроса: изменение фирменного наименования и утверждение изменений устава. Единогласие не требуется — достаточно 2/3 голосов всех участников.

Оформляется протоколом собрания
Не менее 2/3 голосов всех участников (п. 7 ст. 37 ФЗ-14)
Устав может требовать больше — проверьте до собрания
Способ удостоверения решений тоже смотрим в уставе

Если участники расходятся во мнениях о новом названии — приходите, поможем оформить корректно.

Требования к новому названию: проверьте до собрания

Прежде чем выносить название на голосование, сверьте его со ст. 1473 ГК. Полное фирменное наименование на русском языке обязательно; дополнительно можно закрепить по одному наименованию на иностранном языке. Название не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (п. 2 ст. 1473 ГК), а включать официальные названия иностранных государств, органов власти и общественных объединений запрещено. Слова «Россия», «Российская Федерация» и производные — только по разрешению, которое выдают в порядке, установленном Правительством РФ. Обозначения, противоречащие общественным интересам и морали, ФНС отклонит.

Второй фильтр — конкуренты. Уникальности закон не требует, но нельзя использовать наименование, тождественное или сходное с названием компании с аналогичной деятельностью, которая попала в ЕГРЮЛ раньше (ст. 1474 ГК): она вправе через суд заставить вас переименоваться и взыскать убытки. Проверьте будущее имя по ЕГРЮЛ и реестру товарных знаков заранее: это бесплатно и спасает от повторной смены названия. Как это сделать — в статье как проверить название ООО на уникальность.

Что обязательно должно быть в решении

Четыре блока — пропуск любого означает переделку документа, а опечатка в новом названии уедет прямиком в ЕГРЮЛ.

Новое полное и сокращённое наименование

Точные формулировки, как они будут записаны в уставе и ЕГРЮЛ: полное фирменное наименование на русском языке «Общество с ограниченной ответственностью „…“», сокращённое «ООО „…“». Опечатка здесь означает отказ или регистрацию с ошибкой.

Утверждение изменений устава

Наименование всегда прописано в уставе, поэтому вторым пунктом утверждается либо устав в новой редакции, либо лист изменений к действующему. Без этого документа налоговая откажет в регистрации.

Поручение о регистрации

Директору поручается подать в налоговую заявление по форме Р13014 с изменениями устава. Полезно прямо в решении зафиксировать: ОГРН и ИНН при смене наименования не меняются — этот вопрос задают банки и контрагенты.

Способ удостоверения решения

По умолчанию факт принятия решения удостоверяет нотариус (п. 3 ст. 67.1 ГК). Но устав или ранее принятое единогласное решение участников могут установить другой способ — например, подписание всеми участниками. Проверьте устав: это экономит визит к нотариусу.

Образец решения единственного участника о смене наименования

Структура: шапка с реквизитами общества и данными участника, затем три пункта — новое полное и сокращённое наименование в точных формулировках, утверждение изменений устава, поручение директору подать Р13014 с оговоркой о сохранении ОГРН и ИНН. Завершается подписью и примечанием о способе удостоверения.

Скачать образец решения единственного участника (Word)

Образец протокола собрания о смене наименования

В протоколе фиксируются дата, время и место собрания, список участников с долями, кворум, председательствующий и секретарь, повестка из двух вопросов — изменение фирменного наименования и утверждение изменений устава — и итоги голосования по каждому. Для принятия достаточно 2/3 голосов всех участников, но проверьте устав: он может требовать больше.

Скачать образец протокола собрания (Word)

Лист изменений в устав при смене наименования

Если не хотите переутверждать весь устав, к нему оформляется лист изменений — документ на одну страницу, который излагает пункт о фирменном наименовании в новой редакции. Перед использованием откройте свой устав и проверьте номер пункта с наименованием; если название упоминается в нескольких местах (включая титульный лист), надёжнее утвердить устав в новой редакции целиком.

Скачать лист изменений в устав (Word)

Лист изменений подаётся в ФНС вместе с Р13014 и решением, а после регистрации хранится вместе с уставом — экземпляр с отметкой налоговой понадобится банку и контрагентам.

Что делать после подписания решения

От решения до работы под новым именем — четыре шага.

1

Удостоверить решение

По умолчанию — у нотариуса (п. 3 ст. 67.1 ГК). Если устав или прежнее единогласное решение участников закрепили другой способ (например, подписание всеми участниками), нотариус не нужен, достаточно правильно оформить подписи.

2

Подать Р13014 с уставом в налоговую

Заявление Р13014, устав в новой редакции (или лист изменений) и решение. При подаче по электронной подписи директора визит в инспекцию не нужен.

3

Получить лист записи — 5 рабочих дней

Налоговая вносит новое наименование в ЕГРЮЛ и выдаёт лист записи с уставом с отметкой. С этой даты компания официально работает под новым именем; ИНН, ОГРН и счёт прежние.

4

Обновить документы и уведомить всех

Электронная подпись, банк, касса, печать, контрагенты, бланки, вывеска, сайт, записи о переименовании работодателя в кадровых документах. Полный чек-лист — в статье ниже.

Чек-лист с приоритетами и письмо контрагентам — в статье что делать после смены названия ООО. Не хотите проходить путь самостоятельно — проверим новое название на риски, подготовим документы и зарегистрируем изменения: смена наименования ООО и АО под ключ.

Сменим название вашей компании под ключ

Проверим новое имя по ЕГРЮЛ и товарным знакам, подготовим решение, устав и Р13014, подадим документы в налоговую. Наша работа: ООО 5 500 ₽, АО 9 500 ₽, регистрация занимает 5 рабочих дней. Перезвоним за 15 минут в рабочее время.

Частые вопросы о решении о смене наименования

Есть ли срок, в который нужно подать документы после решения?

Для смены наименования закон отдельного срока не устанавливает. Но изменения устава действуют для третьих лиц только с момента их государственной регистрации (ст. 12 ФЗ-14), поэтому до записи в ЕГРЮЛ в договорах, счетах и на вывеске указывают прежнее название. Налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 ФЗ-129).

Можно ли сменить название и что-то ещё одним заявлением?

Да. Форма Р13014 позволяет зарегистрировать несколько изменений одной подачей, например название и коды ОКВЭД. В решении участников тогда ставят все вопросы сразу, и если решение удостоверяет нотариус, хватает одного визита. Если планируете несколько изменений, скажите об этом на консультации: составим повестку под все вопросы.

Подойдут ли образцы для акционерного общества?

Частично: логика та же, но в АО решение об изменении устава принимает общее собрание акционеров большинством в три четверти голосов акционеров, участвующих в собрании (п. 4 ст. 49 ФЗ-208). Принятие решения на собрании подтверждает регистратор, в непубличном АО — регистратор или нотариус (п. 3 ст. 67.1 ГК). Решение единственного акционера удостоверять не нужно. Наши образцы написаны под ООО, для АО мы готовим документы индивидуально — смена наименования АО стоит 9 500 ₽ за нашу работу.