Патент для ИП в 2026 году: стоимость, лимиты и оформление

Формула: потенциально возможный годовой доход (ПВГД) по вашему виду деятельности × 6% × срок патента в долях года. ПВГД устанавливает закон региона — поэтому один и тот же вид деятельности в разных субъектах стоит по-разному. Точную сумму по дням считает сервис ФНС patent.nalog.ru, а наш калькулятор выше дополнительно показывает платёж с учётом вычета страховых взносов — обычно он заметно меньше «ценника» патента. Оформление под ключ у нас — 3 000 ₽.

Лимит — 20 млн ₽ (ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025; в 2027 году — 15 млн, с 2028-го — 10 млн). Считается фактический доход по книге учёта, а не потенциальный из патента. Лимит работает дважды: доход за прошлый год выше порога — патент не выдадут; превышение в течение года — право на ПСН теряется с начала действия патента, и налоги пересчитываются по УСН (если подавали уведомление) или ОСНО. При совмещении с упрощёнкой доходы обоих режимов суммируются (п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Нет. Запрет был в проекте закона осенью 2025 года — отсюда волна тревожных публикаций, — но ко второму чтению его исключили, и в итоговый ФЗ № 425-ФЗ он не вошёл. Подпункты 10 (грузоперевозки) и 45 (розничная торговля через объекты с торговыми залами) п. 2 ст. 346.43 НК РФ действуют, патент по этим видам оформляется как раньше. Единственный вид, который реально выбыл с 2026 года, — охранные услуги (сторожа, вахтёры, патрули). Следить стоит за другим: лимит дохода для перевозчиков и магазинов теперь общий — 20 млн ₽.

Подаётся одно заявление по форме 26.5-1 — не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патента (п. 2 ст. 346.45 НК РФ), в налоговую по месту ведения деятельности. С 2 марта 2026 года действует новая форма из Приказа ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@ — если скачали бланк со старого сайта, проверьте реквизиты. Налоговая выдаёт патент или отказ в течение 5 дней. Кстати, пропуск 10-дневного срока — не основание для отказа: перечень оснований в п. 4 ст. 346.45 закрытый, и такого пункта в нём нет — инспекция может выдать патент с более поздней даты.

Зависит от срока патента (п. 2 ст. 346.51 НК РФ). Патент до 6 месяцев оплачивается одной суммой в любой момент до конца его действия. Патент на 6–12 месяцев — двумя платежами: 1/3 в течение первых 90 календарных дней, 2/3 — до окончания действия. Перед оплатой стоит подать уведомление на вычет взносов — тогда платить придётся меньше, а часто и вовсе ничего.

Патент уменьшается на страховые взносы: за себя — на подлежащие уплате в году действия патента (платить заранее не обязательно), за работников — на фактически уплаченные (п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ). ИП без работников может снизить платёж до нуля, с работниками — не более чем на 50%. Для этого в налоговую подаётся уведомление по форме КНД 1112021. Подробный разбор с примерами — в статье уменьшение патента на страховые взносы.

Деклараций по патенту нет (ст. 346.52 НК РФ) — это главное административное преимущество режима. Но обязательна книга учёта доходов (ст. 346.53): по ней налоговая проверяет соблюдение лимита. Плюс никуда не деваются взносы за себя, а при работниках — зарплатная отчётность. Если совмещаете патент с УСН, по упрощёнке декларация сдаётся, даже нулевая. Вести учёт поможем — смотрите бухгалтерское обслуживание ИП.

Почти всегда — да, это страховка. Патент покрывает только виды деятельности, указанные в нём; любой доход мимо патента (продали автомобиль, получили процент по депозиту, появилось новое направление) без УСН попадёт под ОСНО с НДС и НДФЛ. Если же есть «спящая» упрощёнка — такой доход просто обложится по ставке УСН. Уведомление о переходе на УСН подаётся при регистрации ИП или до 31 декабря на следующий год — подробнее в разборе уведомления о переходе на УСН.

Да, по каждому виду деятельности и каждому региону — отдельный патент, ограничений по количеству нет. Но лимит дохода и лимит 15 работников считаются суммарно по всем патентам. Уведомление на вычет взносов тоже можно подать сразу по нескольким патентам, распределив взносы между ними.

При превышении лимита дохода или численности право на ПСН утрачивается с начала налогового периода — с даты начала действия патента (п. 6 ст. 346.45 НК РФ), а не с момента превышения. Весь доход за этот период пересчитывается по УСН (если она есть) или по ОСНО — с НДФЛ и НДС. Уплаченная стоимость патента зачитывается в счёт пересчитанного налога. Вернуться на патент по тому же виду деятельности можно не раньше следующего календарного года. Это ещё одна причина держать «страховочную» УСН и следить за оборотами.

Полный цикл: проверка вашего вида деятельности по региональному закону, контроль лимитов (включая доход прошлого года), расчёт стоимости и честное сравнение с УСН на ваших цифрах, заполнение заявления 26.5-1 по действующей форме, подача в налоговую по ЭЦП без визита, контроль выдачи патента за 5 дней. Отдельно поможем с уведомлением на уменьшение патента на взносы. Процедура полностью электронная — приезжать в офис не требуется.

Патент привязан к региону ведения деятельности, а не к нашему офису, и процедура полностью электронная — заявление подаётся по ЭЦП в инспекцию нужного субъекта. Мы находимся в Санкт-Петербурге; если деятельность в другом регионе, позвоните — обсудим вашу ситуацию и скажем прямо, возьмёмся ли: для этого нужно проверить патентный закон и классификатор вашего субъекта.