Бухгалтерия для маркетплейсов в 2026 году: учёт для селлеров

Это ошибка номер один у начинающих продавцов, и она стоит реальных денег. Схема простая: маркетплейс продаёт ваш товар за 1 000 ₽, удерживает свою комиссию 200 ₽ и перечисляет вам 800 ₽. Кажется логичным заплатить налог с 800 ₽ — с того, что реально получено.

Но на УСН «Доходы» налог считается с полной цены — с 1 000 ₽. По Налоговому кодексу доходом признаётся вся сумма реализации товара покупателю, а комиссия площадки этот доход не уменьшает (ст. 346.15, ст. 249 НК РФ). Селлер, который в декларации показал 800 ₽, занизил налоговую базу — и при проверке получит доначисление налога плюс пени.

Отсюда практический вывод. Если у вас объект «Доходы», комиссию учесть нельзя вообще — платите 6% с полного оборота. Если «Доходы минус расходы», комиссия, логистика и стоимость закупки идут в расходы и уменьшают базу. Именно поэтому для перепродажи второй объект чаще выгоднее — об этом ниже.

При продаже через маркетплейс чек покупателю пробивает сама площадка: она выступает посредником и применяет собственную кассу. Продавцу отдельная онлайн-касса для этих продаж не нужна — это одно из удобств работы через маркетплейс.

Но если параллельно вы принимаете оплату напрямую от покупателей (через свой сайт, соцсети или офлайн), на эти расчёты нужна своя онлайн-касса по закону № 54-ФЗ. Касса привязана к тому, кто принимает деньги: по заказам маркетплейса это площадка, по остальным — вы.

Правило то же, что для любого упрощенца, но для маркетплейса особенно актуальное: обороты здесь растут быстро. Освобождение от НДС сохраняется, пока доход за прошлый год не больше 20 млн ₽. Порог 20 млн ₽ относится к доходу за 2025–2028 годы, для дохода за 2029 год он 15 млн ₽, с 2030-го — 10 млн ₽.

Для селлера с оборотом это достижимая планка, а не абстракция. Если порог превышен, по итогам прошлого года или уже в текущем, с 1-го числа следующего месяца вы платите НДС. Выбор стандартный: пониженная ставка 5 % (при доходе до 272,5 млн ₽) или 7 % (до 490,5 млн ₽) без вычета входного налога, либо общая ставка 22% с правом на вычет. Для торговли с большой долей закупок с НДС общая ставка иногда выгоднее за счёт вычета — это стоит просчитать заранее, а не в момент превышения.

Отчёт о реализации от площадки — основной первичный документ. В нём продажи, возвраты, удержанная комиссия и услуги. На упрощёнке доход признают по оплате, а не по отгрузке (ст. 346.17 НК), поэтому продажи, возвраты и удержания из отчёта нужно сверять с поступлениями.

Сверка с поступлениями. Фактические перечисления нужно сверять с отчётом: возвраты, удержания и корректировки площадки легко создают расхождения, которые потом всплывают в декларации.

Учёт закупки и логистики — для тех, кто на «Доходах минус расходы». Стоимость товара, доставка до склада маркетплейса, комиссия и услуги хранения относятся к расходам и уменьшают налог, но каждый требует документа.

Хранение первички — пять лет. Отчёты площадки, накладные на закупку, платёжки. Без них расход при проверке превращается в неподтверждённый.