Справка об оплате уставного капитала ООО: образец 2026 года

Генеральный директор — единственное лицо, действующее от имени ООО без доверенности. Подпись главного бухгалтера закон не требует (утверждённой формы справки вообще не существует), но на практике нотариусы и банки часто просят две подписи. Если должности главбуха в компании нет, справку подписывает только директор — при желании с отметкой «должность главного бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Нет. Ни закон об ООО, ни приказы ФНС форму не устанавливают — справка составляется в свободной форме. Важно не оформление, а содержание: реквизиты общества, размер капитала или доли, формулировка «оплачена полностью», способ и дата оплаты со ссылкой на платёжный документ, подпись руководителя. Наши образцы содержат всё, что запрашивают нотариусы и банки, — скачайте и подставьте свои данные.

По п. 3 ст. 21 ФЗ-14 доля может быть отчуждена до полной оплаты только в части, в которой она оплачена — продать неоплаченную долю нельзя. Сделка с долей удостоверяется нотариально (п. 11 ст. 21), и нотариус перед удостоверением проверяет право продавца распоряжаться долей: документы приобретения и выписку из ЕГРЮЛ (п. 13 ст. 21). Но факт оплаты в ЕГРЮЛ не отражается — его подтверждает само общество, поэтому нотариус запрашивает справку об оплате доли.

Законом срок не установлен — формально справка бессрочна. На практике нотариусы и банки просят документ «свежий», обычно не старше 30 дней: справка фиксирует состояние расчётов на дату выдачи, а за месяц оно измениться не должно было. Поэтому готовить справку заранее «про запас» смысла нет — берите её под конкретную сделку или обращение.

Правду: в справке указывается оплаченная часть доли и остаток задолженности. Продать при этом можно только оплаченную часть (п. 3 ст. 21 ФЗ-14). И следите за сроком: на оплату доли при учреждении закон даёт максимум 4 месяца с момента регистрации общества, после чего неоплаченная часть автоматически переходит обществу (п. 1, 3 ст. 16 ФЗ-14) — писать в справке «оплачена полностью», если это не так, нельзя: недостоверная справка сорвёт сделку и создаст риск спора с покупателем.

Справка общества и выдаётся как раз на основании данных бухгалтерского учёта — если по счетам задолженность участников по вкладам отсутствует, общество вправе подтвердить оплату справкой. Дополнительно помогут: выписка или справка банка из архива (банки хранят данные об операциях годами), бухгалтерский баланс без задолженности учредителей, а при оплате имуществом — акт приёма-передачи и отчёт оценщика. Чем старше компания, тем спокойнее к этому относятся нотариусы: у общества, работающего много лет, капитал очевидно сформирован.

Да, это одно из типовых требований. Для розничной продажи алкоголя субъекты РФ вправе устанавливать требования к минимальному размеру оплаченного уставного капитала — до 1 млн рублей (ст. 16 ФЗ-171). Лицензирующий орган запрашивает подтверждение: справку общества об оплате УК и копии платёжных документов. Если планируете лицензию, проверьте требования своего региона до подачи — и убедитесь, что капитал не только увеличен на бумаге, но и реально оплачен.

Выписка из ЕГРЮЛ показывает размер уставного капитала и распределение долей, но не говорит, оплачен ли он: сведения об оплате в реестр не вносятся. Поэтому там, где важен факт оплаты — у нотариуса, в банке, в лицензирующем органе, — выписки недостаточно, нужна справка самого общества. Работают они в паре: выписка подтверждает «сколько и чьё», справка — «оплачено».

Деньгами на расчётный счёт с внятным назначением платежа — «Оплата доли в уставном капитале ООО „___“ по решению об учреждении от ___» — и сохраните платёжку: именно её реквизиты попадут в справку. Наличными — через кассу с приходным кассовым ордером. Имуществом — только через независимого оценщика (п. 2 ст. 66.2 ГК), с актом приёма-передачи; минимальные 10 000 ₽ вносятся строго деньгами. Срок — 4 месяца с регистрации. Подробный разбор правил — в гайде уставный капитал ООО.

Да. Справка — обычно часть большего процесса: продажи или дарения доли, ввода нового участника, увеличения капитала. Мы готовим весь пакет документов для нотариуса и ФНС, проверяем оплату долей по бухгалтерии и сопровождаем сделку под ключ: продажа ООО и доли — 5 500 ₽, увеличение уставного капитала — 8 000 ₽. Консультация бесплатная.