Отчётность при ликвидации ООО: что и когда сдавать в 2026 году

Да, в полном объёме. Запись «в стадии ликвидации» не освобождает ни от деклараций, ни от отчётности по сотрудникам, ни от уведомлений по ЕНП. Обязанности прекращаются только с исключением компании из ЕГРЮЛ. Пропуски в этот период особенно болезненны: штрафы превращаются в задолженность перед бюджетом, а с долгами налоговая ликвидацию не завершит.

Для годовых налогов (УСН, налог на прибыль) это период с 1 января года, в котором компанию исключили из реестра, до дня внесения записи о прекращении (п. 3 ст. 55 НК). По налогам с квартальным периодом — с начала квартала, в котором компания прекращена. За этот «обрезанный» период сдаются финальные декларации.

Специального срока НК не устанавливает, и в этом ловушка: ждать обычных сроков нельзя, потому что после записи об исключении компании юридически не существует и подписывать декларации некому. На практике финальные декларации сдают до подачи последнего пакета документов — обычно вместе с окончательным ликвидационным балансом.

До составления промежуточного ликвидационного баланса — это прямое требование п. 15 ст. 431 НК. Расчёт подаётся за период с начала года по день представления включительно. Если после этого начислялись выплаты, разницу доплачивают в течение 15 дней.

Сведения персонифицированного учёта по форме ЕФС-1 — о стаже работников и взносах на травматизм. Срок при ликвидации особый: в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую финальных документов на регистрацию ликвидации (ст. 11 ФЗ-27). Без отметки о сдаче сведений процедуру не завершить.

Промежуточный составляется после истечения срока на требования кредиторов и показывает, что у компании есть и кто сколько ей предъявил, — это точка отсчёта для расчётов. Окончательный составляется после того, как все требования погашены, и фиксирует остаток, который распределяется между участниками. Оба утверждаются участниками; о промежуточном в налоговую подаётся уведомление, окончательный входит в финальный пакет.

Это финальная отчётность компании, которую составляет ликвидатор на дату, предшествующую записи об исключении из ЕГРЮЛ, — на основе утверждённого окончательного баланса и операций после его утверждения (ст. 17 ФЗ-402). Интересный нюанс: обязательный экземпляр в ГИРБО на неё не сдаётся — требования ст. 18 ФЗ-402 на последнюю отчётность не распространяются. Она остаётся в документах компании и хранится вместе с ними.

Бухгалтерские документы и отчётность — не менее 5 лет. Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки, лицевые счета) — десятилетиями, они передаются в архив: по ним бывшие работники подтверждают стаж. Обязанность организовать хранение лежит на ликвидаторе.

Нельзя — это самая дорогая ошибка «спящих» компаний. Пока ООО в реестре, нулевая отчётность обязательна, а каждый пропуск — минимум 1 000 ₽ штрафа за декларацию. Накопленные штрафы становятся долгом перед бюджетом, который блокирует и упрощённую ликвидацию, и завершение обычной. Правильный порядок: восстановить и сдать отчётность, погасить штрафы — затем закрываться. Разбор для компаний без деятельности — на странице ликвидация нулевого ООО.

Нет — в этом и прелесть процедуры: ни промежуточного, ни окончательного баланса, ни ликвидатора. Но условие входа — отсутствие долгов, то есть вся текущая отчётность должна быть сдана, а штрафы погашены до подачи заявления Р19001. Подробнее — на странице упрощённая ликвидация ООО.

Да, это наша связка «юрист + бухгалтер»: восстановим и сдадим накопившуюся отчётность (в том числе нулевую за прошлые периоды), подготовим РСВ и ЕФС-1, составим промежуточный и окончательный балансы и проведём всю процедуру до записи в ЕГРЮЛ. Ликвидация под ключ — от 12 000 ₽, восстановление учёта и отчётность считаются по объёму. Консультация бесплатная.