Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: что это значит, чем грозит и что делать

В выписке компании появилась отметка «сведения недостоверны»? Разбираем, откуда берётся запись о недостоверности, какие последствия она запускает для фирмы и лично для директора, сколько времени есть на реакцию и как её убрать.

Автор Лабынцев Дмитрий Викторович Юрист, руководитель юридического отдела «Бизнес-Эксперт»

Коротко: главное о записи

Запись о недостоверности — это отметка ФНС в ЕГРЮЛ о том, что адрес, директор или участники компании не соответствуют действительности. Появляется тремя путями: по итогам проверки налоговой, по заявлению физлица о себе (Р34001) или по жалобе заинтересованного лица (Р34002).

Последствия наступают сразу: банк может ограничить операции, контрагенты насторожатся, директору и участникам с долей от 50 % закрыта регистрация новых компаний. Через шесть месяцев ФНС вправе исключить организацию из реестра.

Запись снимают за 5 рабочих дней, если подтвердить или обновить сведения. Как именно — разбираем ниже, а сделать под ключ можно на странице снятие записи о недостоверности.

Что такое запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Отметка в реестре, которая не удаляет сведения, но публично ставит их под сомнение.

Запись о недостоверности — это внесённая регистрирующим органом отметка о том, что конкретные сведения ЕГРЮЛ не соответствуют действительности. Закон допускает её только по трём видам данных (пп. «в», «д», «л» п. 1 ст. 5 ФЗ-129): юридический адрес, участники (учредители) и директор — лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Сами сведения при этом остаются в реестре: компания продолжает числиться по прежнему адресу, а человек — директором. Но в любой выписке рядом с этими данными появляется формулировка «сведения недостоверны» с указанием основания и даты. Именно эта публичность и делает запись болезненной: её видят банки, контрагенты, тендерные площадки и любой, кто скачает бесплатную выписку.

Откуда берётся запись — три пути

Проверка налоговой, заявление о себе и жалоба заинтересованного лица — у каждого пути свои правила и сроки.

Проверка ФНС

Налоговая сама выявила недостоверность

Налоговая проверяет адрес, директора или участников (п. 4.2 ст. 9 ФЗ-129). Если сомнения подтвердились, компании направляют уведомление и дают 30 дней на ответ (п. 6 ст. 11). Нет ответа — вносят запись.

Форма Р34001

Директор или участник заявил о себе сам

Человек, который значится директором или участником, подаёт заявление Р34001 о недостоверности сведений о себе, например номинальный директор. Запись вносят по его заявлению, без проверки и согласия компании (п. 5 ст. 11 ФЗ-129).

Форма Р34002

Пожаловалось заинтересованное лицо

Заинтересованное лицо, чаще собственник помещения, подаёт заявление Р34002. Налоговая проверяет сведения, направляет компании уведомление и при молчании вносит запись. Бланки обеих форм — на странице внесение записи о недостоверности.

Чем грозит запись о недостоверности — последствия по нормам

Часть последствий бьёт по компании, часть — лично по директору и участникам. Сведены в таблицу.

Последствие	Кого касается	Основание / механика
Банк может ограничить операции по счёту	Компания	Запись видна в выписке, банк запрашивает пояснения и может приостановить операции по 115-ФЗ
Контрагенты и тендерные площадки отказываются работать	Компания	Запись видна в любой выписке и в сервисах проверки
Подпись директора перестаёт работать	Компания	Если запись касается директора или участника, изменения подают только через нотариуса
Исключение из ЕГРЮЛ	Компания	Когда записи больше 6 месяцев (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 ФЗ-129): публикация в «Вестнике», 3 месяца на возражения
Штраф 5 000–10 000 ₽	Директор	ч. 4 ст. 14.25 КоАП — за непредставление сведений или недостоверные сведения
Дисквалификация от 1 года до 3 лет	Директор	ч. 5 ст. 14.25 КоАП — за повторное нарушение или заведомо ложные сведения
Запрет становиться директором или учредителем новых компаний	Директор и участники от 50 %	Пока стоит запись (до 3 лет с её внесения) и 3 года после исключения компании (пп. «ф» п. 1 ст. 23 ФЗ-129)

Ключевой срок — 6 месяцев: пока записи меньше полугода, её снимают без угрозы исключения. После решения о предстоящем исключении остаётся 3 месяца на возражения, а после исключения — только суд.

Как проверить компанию на запись о недостоверности

Два бесплатных официальных сервиса ФНС — проверка занимает минуту.

Выписка из ЕГРЮЛ на egrul.nalog.ru: введите ИНН или ОГРН — в электронной выписке запись отображается в разделе соответствующих сведений с формулировкой «сведения недостоверны», основанием и датой внесения.

Сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru): отметка о недостоверности видна прямо в карточке организации, вместе с другими маркерами риска — задолженностью, дисквалификацией руководителя, «массовостью» адреса.

Проверять стоит регулярно и свою компанию (о записи по Р34001 вас никто не предупредит), и контрагентов перед крупными сделками: запись у поставщика — сигнал, что через полгода он может исчезнуть из реестра.

Нашли запись в своей выписке?

Бесплатно определим основание и кратчайший путь снятия, пока не запущено исключение из ЕГРЮЛ. Перезвоним за 15 минут в рабочее время.

Что делать — три сценария

Порядок действий зависит от того, на какой вы стороне и соответствуют ли сведения действительности.

Сценарий 1: сведения верны, запись нужно снять. Компания реально находится по адресу, директор действующий. Собираем подтверждения (гарантийное письмо собственника, договор аренды, решение или протокол о полномочиях) и подаём заявление Р13014. По адресу подаём по электронной подписи директора, по директору или участнику — через нотариуса: подпись директора в этом случае не работает. Налоговая рассматривает 5 рабочих дней и убирает отметку. Под ключ сделаем: снятие записи о недостоверности, по участнику или директору 3 000 ₽, по адресу 4 500 ₽.

Сценарий 2: сведения устарели — проще их обновить. Съехали с адреса, директор давно сменился — вместо подтверждения старых данных регистрируем новые: смена юридического адреса или смена генерального директора. Запись о недостоверности уходит вместе с регистрацией актуальных сведений.

Сценарий 3: вы на другой стороне — запись нужно внести. Числитесь директором чужой фирмы, стали жертвой мошенников или на вашем помещении «висят» посторонние компании, подаётся заявление Р34001 (о сведениях о себе) или Р34002 (о чужой организации). Порядок и цены на странице внесение записи о недостоверности.

Отдельный случай — компания вам не нужна вовсе. Тогда вместо борьбы с записью честнее закрыть фирму официально: брошенное ООО с записью о недостоверности всё равно исключат, но уже с трёхлетними ограничениями для владельцев. Сравните варианты на странице ликвидация ООО и в статье что будет, если бросить ООО.

Частые вопросы о записи о недостоверности

Сколько времени даёт ФНС на ответ после уведомления?

30 дней с даты направления уведомления (п. 6 ст. 11 ФЗ-129), а не с даты, когда вы его получили, поэтому реагировать нужно сразу. За это время компания либо сообщает актуальные сведения, например подаёт заявление о новом адресе, либо представляет документы, что текущие сведения верны: договор аренды, гарантийное письмо собственника. Успели — запись не вносится.

Компанию уже исключили из ЕГРЮЛ из-за недостоверности — можно ли что-то сделать?

До исключения решение о нём публикуют в «Вестнике государственной регистрации», и в течение трёх месяцев компания, её кредиторы и другие заинтересованные лица могут направить возражения (п. 3, 4 ст. 21.1 ФЗ-129). Если компания уже исключена, исключение можно обжаловать в суде в течение года с момента, когда о нём узнали (п. 8 ст. 22 ФЗ-129). Это долго и дорого, поэтому запись лучше снимать раньше.

Разберёмся с вашей записью о недостоверности

Снимем запись, оформим смену сведений или поможем подать Р34001 или Р34002 — по ситуации. Работаем с 2010 года.

Лабынцев Дмитрий Викторович

Юрист, руководитель юридического отдела

Стаж: 18 лет

Регистрация и ликвидация юридических лиц, корпоративное право, изменения в ЕГРЮЛ, работа с МИФНС № 15.

★★★★★

Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно! Спасибо!