Нужен ли нотариус при ликвидации ООО — новые правила с 1 сентября 2024 года

Что изменилось в ликвидации ООО с 1 сентября 2024 года

Одно ключевое новшество, два правила без изменений и одно дополнительное требование при смене директора — коротко и по существу.

Раньше первое уведомление о ликвидации подавал в налоговую сам заявитель: ликвидатор относил документы лично, отправлял по почте либо подавал по электронной подписи (ЭЦП). С 1 сентября 2024 года эту функцию передали нотариусу. Теперь если нотариус заверяет подпись ликвидатора на уведомлении о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), он же обязан направить это уведомление в регистрирующий орган в электронной форме.

Смысл поправки — усилить контроль за достоверностью сведений в ЕГРЮЛ и защитить бизнес от недобросовестных действий: уведомление о старте ликвидации попадает в налоговую напрямую от нотариуса, минуя посредников. Для добросовестного заявителя это, по сути, упрощение — не нужно отдельно ехать в инспекцию.

Параллельно закон ввёл обязательное нотариальное удостоверение решения об избрании (назначении) директора ООО. Это важно, если перед закрытием компании вы меняете руководителя — см. смену генерального директора ООО.

Где нотариус при ликвидации ООО не нужен: разбираем миф

После вступления новых правил в силу некоторые исполнители начали пугать клиентов «сплошным нотариатом на каждом шаге». Это неправда — вот полный список этапов, которые проходят без нотариуса.

Нотариального заверения не требуют:

• промежуточный и ликвидационный балансы;
• публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации»;
• размещение сведений на Федресурсе;
• письменное уведомление кредиторов;
• расчёты с кредиторами и работниками;
• увольнение сотрудников и сдача отчётности;
• закрытие расчётного счёта и сдача документов в архив.

Это обычные этапы, которые ведёт ликвидатор (или ваш юрист) без похода к нотариусу. Поэтому фраза «всю ликвидацию надо заверять у нотариуса» — маркетинговое преувеличение: реально нотариус подключается в двух-трёх точках, а на втором и третьем этапах его заменяет электронная подпись ликвидатора.

Отдельно стоит помнить, что нотариальный порядок не решает вопрос долгов: если имущества компании не хватает на расчёты с кредиторами, добровольная процедура переходит в банкротство. Чем это отличается от продажи компании — разбираем в материале ликвидация, банкротство или продажа ООО.

Сколько стоит нотариус при ликвидации ООО и как проходит подача

Из чего складывается нотариальный тариф, где нотариус не нужен, какие документы взять с собой и сколько времени занимает регистрация записи в ЕГРЮЛ.

С 1 октября 2023 года нотариусы работают по единому нотариальному тарифу, который состоит из двух частей — федеральной и региональной. Прежняя отдельная плата за услуги правового и технического характера (УПТХ) упразднена, поэтому сравнивать цены нужно уже по единому тарифу.

• Федеральная часть закреплена законом и одинакова по всей стране: свидетельствование подлинности подписи стоит 100 ₽ с каждого лица на документе (на заявлении о регистрации юридического лица 200 ₽), представление документов на государственную регистрацию — 1 000 ₽, удостоверение решения органа юридического лица — 3 000 ₽ за каждый час присутствия нотариуса на заседании.
• Региональная часть — основная по сумме. Её размер устанавливает нотариальная палата субъекта РФ в пределах, которые определяет Федеральная нотариальная палата, поэтому итоговый счёт в Санкт-Петербурге зависит от конкретного нотариуса и состава действий.

Для ориентира: у нотариуса, с которым мы работаем в Санкт-Петербурге, первый этап ликвидации стоит около 5 500 ₽ — свидетельствование подписи ликвидатора (около 3 000 ₽) и электронная отправка уведомления в налоговую (2 500 ₽). Удостоверение решения участников оплачивается отдельно: около 5 500 ₽ за решение единственного участника и около 12 000 ₽ за протокол собрания. Без него можно, только если в уставе закреплён другой способ подтверждать решения, а первое уведомление идёт через нотариуса в любом случае.

Мы считаем полную смету до начала работы и подбираем самый экономичный законный вариант: второй и третий этапы подаём по электронной подписи ликвидатора, без нотариуса. Стоимость наших услуг по закрытию компании — в общем прайс-листе.

Порядок подачи после 1 сентября 2024 года

1. Участники принимают решение о ликвидации и назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию).
2. Нотариус удостоверяет факт принятия решения — если устав не установил иной способ подтверждения.
3. Ликвидатор подписывает у нотариуса форму Р15016 — уведомление о начале ликвидации.
4. Нотариус свидетельствует подлинность подписи и сам направляет уведомление в ФНС в электронной форме.
5. Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ появляется запись о том, что общество находится в процессе ликвидации.
6. Дальше — публикация в «Вестнике», двухмесячный срок для требований кредиторов, промежуточный баланс, расчёты и завершающее заявление.

Что взять с собой к нотариусу

• паспорт ликвидатора (или всех участников, если удостоверяется факт решения собрания);
• устав общества в действующей редакции;
• свидетельства ИНН и ОГРН либо листы записи ЕГРЮЛ;
• протокол общего собрания или решение единственного участника о ликвидации;
• заполненную форму Р15016;
• документы о полномочиях действующего директора;
• доверенность, если действует представитель.

Если участник находится за пределами России, порядок отличается — об этом подробно в статье как закрыть ООО, находясь за границей. А чтобы минимизировать и расходы, и визиты, поручите ликвидацию ООО под ключ нам.