Нужен ли нотариус при ликвидации ООО — новые правила с 1 сентября 2024 года
С 1 сентября 2024 года нотариус, заверивший подпись ликвидатора, сам подаёт первое уведомление о ликвидации в ФНС. Разбираем без мифов: где именно нужен нотариус, где он не нужен, из чего складывается цена и как проходит закрытие ООО в Санкт-Петербурге.
Коротко: что поменялось для ликвидации ООО
С 1 сентября 2024 года по закону № 287-ФЗ первое уведомление о ликвидации подаёт в налоговую не заявитель, а нотариус — тот самый, который заверил подпись ликвидатора. Документ уходит в регистрирующий орган в электронной форме в тот же рабочий день.
При этом нотариус в ликвидации задействован в трёх разных точках, которые важно не путать: удостоверение факта решения о ликвидации, заверение подписи ликвидатора на форме Р15016 и — новое — сама подача уведомления в ФНС. Никакого «заверять у нотариуса каждый шаг» закон не вводил: это миф, который мы ниже разбираем по пунктам.
Правила действуют и в 2026 году — с 1 сентября 2024 года порядок не менялся, поэтому всё описанное ниже актуально для тех, кто закрывает компанию сейчас.
Если не хотите разбираться в тонкостях — доверьте ликвидацию ООО под ключ нам: возьмём нотариуса, форму Р15016 и подачу в ЕГРЮЛ на себя. Для компаний без оборотов есть отдельное направление — ликвидация нулевого ООО, а нестандартные ситуации собраны в разделе частные случаи ликвидации.
Что изменилось в ликвидации ООО с 1 сентября 2024 года
Одно ключевое новшество, два правила без изменений и одно дополнительное требование при смене директора — коротко и по существу.
Раньше первое уведомление о ликвидации подавал в налоговую сам заявитель: ликвидатор относил документы лично, отправлял по почте либо подавал через ЭЦП. С 1 сентября 2024 года эту функцию передали нотариусу. Теперь если нотариус заверяет подпись ликвидатора на уведомлении о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), он же обязан направить это уведомление в регистрирующий орган в электронной форме не позднее окончания того же рабочего дня.
Смысл поправки — усилить контроль за достоверностью сведений в ЕГРЮЛ и защитить бизнес от недобросовестных действий: уведомление о старте ликвидации попадает в налоговую напрямую от нотариуса, минуя посредников. Для добросовестного заявителя это, по сути, упрощение — не нужно отдельно ехать в инспекцию, документ уходит в тот же день.
Параллельно закон ввёл обязательное нотариальное удостоверение решения об избрании (назначении) директора ООО. Это важно, если перед закрытием компании вы меняете руководителя — см. смену генерального директора ООО.
Где именно при ликвидации ООО нужен нотариус
Три разных нотариальных действия — их часто смешивают в одно. Разбираем каждое отдельно, чтобы вы понимали, за что платите и что можно упростить через ЭЦП.
Удостоверение факта решения о ликвидации
Решение о ликвидации и назначении ликвидатора принимает общее собрание участников (или единственный участник). Сам факт принятия этого решения по умолчанию удостоверяет нотариус — если устав или единогласное решение участников не предусмотрели иной способ подтверждения, например подписание протокола всеми участниками. Это правило действовало и до 2024 года.
Заверение подписи ликвидатора на Р15016
Подпись руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора) на форме Р15016 удостоверяется нотариально. Исключение — если ликвидатор подаёт документы через собственную усиленную квалифицированную ЭЦП: тогда визит к нотариусу для заверения подписи не требуется.
Нотариус сам подаёт уведомление в ФНС
Главное новшество: нотариус, заверивший подпись ликвидатора на уведомлении о начале ликвидации, сам направляет документ в налоговую в электронной форме не позднее окончания рабочего дня. Заявитель больше не относит первое уведомление в инспекцию самостоятельно.
Где нотариус при ликвидации ООО не нужен: разбираем миф
После вступления новых правил в силу некоторые исполнители начали пугать клиентов «сплошным нотариатом на каждом шаге». Это неправда — вот полный список этапов, которые проходят без нотариуса.
Нотариального заверения не требуют:
- промежуточный и ликвидационный балансы;
- публикация сообщения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации»;
- размещение сведений на Федресурсе;
- письменное уведомление кредиторов;
- расчёты с кредиторами и работниками;
- увольнение сотрудников и сдача отчётности;
- закрытие расчётного счёта и сдача документов в архив.
Это обычные этапы, которые ведёт ликвидатор (или ваш юрист) без похода к нотариусу. Поэтому фраза «всю ликвидацию надо заверять у нотариуса» — маркетинговое преувеличение: реально нотариус подключается в двух-трёх точках, а при подаче по ЭЦП часть из них вообще отпадает.
Отдельно стоит помнить, что нотариальный порядок не решает вопрос долгов: если имущества компании не хватает на расчёты с кредиторами, добровольная процедура переходит в банкротство. Чем это отличается от продажи компании — разбираем в материале ликвидация, банкротство или продажа ООО.
Ликвидация ООО: что было до и что стало после 1 сентября 2024
Сравнение старого и нового порядка. Как видно, большинство правил не изменилось — ключевое новшество только одно: подачу первого уведомления в ФНС взял на себя нотариус.
| Что именно | До 01.09.2024 | С 01.09.2024 |
|---|---|---|
| Кто подаёт первое уведомление о ликвидации (Р15016) в ФНС | Заявитель — сам ликвидатор (лично, по почте или по ЭЦП) | Нотариус, заверивший подпись, направляет уведомление в налоговую в электронной форме не позднее окончания рабочего дня |
| Заверение подписи ликвидатора на форме Р15016 | Нотариально (кроме подачи по ЭЦП ликвидатора) | Нотариально (кроме подачи по ЭЦП ликвидатора) — без изменений |
| Удостоверение факта решения о ликвидации | По умолчанию нотариус, если устав не предусмотрел иной способ | По умолчанию нотариус — без изменений |
| Удостоверение решения об избрании (назначении) директора ООО | Не требовалось в обязательном порядке | Обязательно удостоверяется нотариально |
| Госпошлина при подаче по ЭЦП | 0 ₽ | 0 ₽ — без изменений |
| Срок регистрации записи в ЕГРЮЛ | 5 рабочих дней | 5 рабочих дней — без изменений |
Форма Р15016 применяется на всех этапах ликвидации (начало, промежуточный баланс, завершение). Подпись на ней заверяется нотариально, кроме подачи по усиленной квалифицированной ЭЦП самого ликвидатора.
Разберёмся с нотариусом за вас
Подготовим решение и форму Р15016, согласуем визит к нотариусу в Санкт-Петербурге или организуем подачу по ЭЦП, проконтролируем передачу уведомления в ФНС. Перезвоним за 15 минут.
Сколько стоит нотариус при ликвидации ООО и как проходит подача
Из чего складывается нотариальный тариф, где можно сэкономить через ЭЦП, какие документы взять с собой и сколько времени занимает регистрация записи в ЕГРЮЛ.
С 1 октября 2023 года нотариусы работают по единому нотариальному тарифу, который состоит из двух частей — федеральной и региональной. Прежняя отдельная плата за услуги правового и технического характера (УПТХ) упразднена, поэтому сравнивать цены нужно уже по единому тарифу.
- Федеральная часть закреплена законом и одинакова по всей стране: свидетельствование подлинности подписи на заявлении о регистрации юридического лица — 200 ₽ с каждого лица на каждом документе; удостоверение решения органа юридического лица — 3 000 ₽ за каждый час присутствия нотариуса на заседании.
- Региональная часть — основная по сумме. Её размер устанавливает нотариальная палата субъекта РФ в пределах, которые определяет Федеральная нотариальная палата, поэтому итоговый счёт в Санкт-Петербурге зависит от конкретного нотариуса и состава действий.
- Государственная пошлина за саму регистрацию — 0 ₽ при подаче документов в электронной форме.
Мы считаем полную смету до начала работы и подбираем самый экономичный законный вариант: где возможно, подаём по ЭЦП и убираем часть нотариальных действий. Стоимость наших услуг по закрытию компании — в общем прайс-листе.
Порядок подачи после 1 сентября 2024 года
- Участники принимают решение о ликвидации и назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию).
- Нотариус удостоверяет факт принятия решения — если устав не установил иной способ подтверждения.
- Ликвидатор подписывает у нотариуса форму Р15016 — уведомление о начале ликвидации.
- Нотариус свидетельствует подлинность подписи и в тот же рабочий день направляет уведомление в ФНС в электронной форме.
- Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ появляется запись о том, что общество находится в процессе ликвидации.
- Дальше — публикация в «Вестнике», двухмесячный срок для требований кредиторов, промежуточный баланс, расчёты и завершающее заявление.
Что взять с собой к нотариусу
- паспорт ликвидатора (или всех участников, если удостоверяется факт решения собрания);
- устав общества в действующей редакции;
- свидетельства ИНН и ОГРН либо листы записи ЕГРЮЛ;
- протокол общего собрания или решение единственного участника о ликвидации;
- заполненную форму Р15016;
- документы о полномочиях действующего директора;
- доверенность, если действует представитель.
Если участник находится за пределами России, порядок отличается — об этом подробно в статье как закрыть ООО, находясь за границей. А чтобы минимизировать и расходы, и визиты, поручите ликвидацию ООО под ключ нам.
Частые вопросы о нотариусе при ликвидации ООО
Что изменил закон 287-ФЗ с 1 сентября 2024 года при ликвидации ООО?
Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ с 1 сентября 2024 года изменил порядок подачи первого уведомления о ликвидации. Теперь нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора) на уведомлении о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), сам направляет это уведомление в регистрирующий орган в электронной форме не позднее окончания рабочего дня (п. 3 ст. 20 ФЗ-129). Заявителю больше не нужно самостоятельно относить первое уведомление в ФНС.
Кто подаёт первое уведомление о ликвидации в налоговую и какую подпись заверяет нотариус?
С 1 сентября 2024 года первое уведомление подаёт нотариус — именно тот, который засвидетельствовал подлинность подписи ликвидатора на уведомлении о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора). Он направляет документ в регистрирующий орган в электронной форме не позднее окончания рабочего дня (п. 3 ст. 20 ФЗ-129). Заверяется подпись ликвидатора на форме Р15016 (утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@) — этой же формой подаётся уведомление о начале ликвидации, промежуточный баланс и заявление о завершении процедуры. Раньше уведомление в ФНС относил сам заявитель.
Теперь всю ликвидацию ООО нужно заверять у нотариуса?
Нет, это распространённый миф. Нотариус в ликвидации задействован в конкретных точках, а не «на всех этапах»: (1) удостоверение факта решения о ликвидации по п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (это правило было и раньше); (2) заверение подписи ликвидатора на форме Р15016 — кроме случая подачи по ЭЦП ликвидатора; (3) новое — подача первого уведомления нотариусом в ФНС по п. 3 ст. 20 ФЗ-129. Промежуточный и ликвидационный баланс, публикация в «Вестнике госрегистрации», расчёты с кредиторами нотариального заверения не требуют.
Можно ли обойтись без нотариуса, если подавать документы по ЭЦП?
Заверение подписи ликвидатора при подаче по собственной усиленной квалифицированной ЭЦП действительно не требуется — форма подписывается электронно. Но нужно различать два разных действия: удостоверение факта решения общего собрания участников о ликвидации (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ) — самостоятельное нотариальное действие, и оно требуется по умолчанию, если устав или единогласное решение участников не установили иной способ подтверждения (например, подписание протокола всеми участниками). Поэтому «полностью без нотариуса» закрытие ООО возможно не всегда — всё зависит от устава.
Сколько стоит нотариус при ликвидации ООО?
С 1 октября 2023 года действует единый нотариальный тариф, состоящий из федерального и регионального тарифов (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате); прежняя отдельная плата за услуги правового и технического характера упразднена. Федеральный тариф за свидетельствование подлинности подписи на заявлении о регистрации юридического лица — 200 ₽ с каждого лица на каждом документе, за удостоверение решения органа юридического лица — 3 000 ₽ за каждый час присутствия нотариуса на заседании (ст. 22.1 Основ). Региональный тариф устанавливает нотариальная палата субъекта РФ в пределах, определённых Федеральной нотариальной палатой, поэтому итог по Санкт-Петербургу зависит от конкретного нотариуса. Госпошлина за саму регистрацию — 0 ₽ при подаче документов в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Мы заранее считаем полную смету и берём взаимодействие с нотариусом на себя.
Изменился ли срок ликвидации из-за нового порядка?
Сам срок регистрации записи в ЕГРЮЛ не изменился — 5 рабочих дней по каждому регистрационному действию (ст. 8 ФЗ-129). Наоборот, для заявителя стало быстрее: первое уведомление уходит в ФНС от нотариуса в тот же рабочий день, не нужно отдельно ехать в налоговую. Общая продолжительность добровольной ликвидации по-прежнему определяется обязательными этапами: 2 месяца на приём требований кредиторов после публикации в «Вестнике», промежуточный баланс, расчёты.
При смене директора перед ликвидацией тоже нужен нотариус?
Да. Тот же 287-ФЗ с 1 сентября 2024 года ввёл обязательное нотариальное удостоверение решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора) ООО (ст. 40 ФЗ-14, п. 3 ст. 67.1 ГК РФ), и заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ выступает нотариус. Если вы меняете руководителя перед закрытием компании, учитывайте это. Подробнее — на странице смена генерального директора ООО.
Что делать, если у компании нет деятельности — процедура та же?
Да, порядок с нотариусом одинаков и для действующего, и для «спящего» общества. Разница — в объёме подготовки: у нулевой компании меньше расчётов с кредиторами и проще балансы. Для таких случаев есть отдельное направление — ликвидация нулевого ООО. Держать нулёвку «на всякий случай» дорого и рискованно (взносы за директора, штрафы за несданную отчётность), поэтому её выгоднее закрыть официально, а не бросать компанию.
Можете взять нотариуса и подачу документов на себя?
Да. Мы ведём ликвидацию ООО под ключ в Санкт-Петербурге: готовим решение и форму Р15016, согласуем визит к нотариусу (или организуем подачу по ЭЦП, где это возможно), контролируем передачу уведомления в ФНС, публикацию в «Вестнике», балансы и завершающее заявление. Вы участвуете минимально, а мы следим, чтобы новый порядок был соблюдён и запись в ЕГРЮЛ прошла без отказов.
Поручите ликвидацию ООО нам
Возьмём нотариуса, форму Р15016 и подачу в ФНС на себя — закроем компанию в Санкт-Петербурге по новым правилам, без отказов и лишних визитов.
Команда, которая будет вести ваше дело
С 2010 года мы помогли более чем 3 000 компаний и ИП в Санкт-Петербурге. С вашим делом будут работать профильные специалисты.
Регистрация и ликвидация юридических лиц, корпоративное право, изменения в ЕГРЮЛ, работа с МИФНС №15 и арбитражными судами.
Налоговая оптимизация, выбор системы налогообложения (УСН, ОСНО), бухгалтерское сопровождение бизнеса.
Отзывы клиентов
Реальные отзывы наших клиентов — прямо с Яндекс.Карт.
Большое спасибо сотрудникам компании Бизнес-Эксперт за помощь в решении вопросов с ООО! А особенно отмечу работу Дмитрия Лабынцева! Очень профессионально и грамотно! Спасибо!
Ольга Оноприенко
Профессионалы своего дела, всё чётко, результат именно такой, какой ожидали. Спасибо!
Виталий Соболев
Прекрасные специалисты, всегда на связи, отвечают оперативно и делают свою работу качественно и по хорошим ценам.
Сергей З.
WhatsApp
Telegram