Работодатель, который оплачивает сотруднику дорогу, может учесть подобные выплаты в качестве базы налога на прибыль, с учетом отдельных нюансов. Как указано в Налоговом кодексе РФ, затраты для оплаты проезда специалиста независимо от формы занятости не должны учитываться в качестве расходов. Исключения составляют суммы, обоснованные технологическими процессами на предприятии, либо предусмотрены системой оплаты труда.
Для того чтобы затраты на проезд принимались во внимание при расчете налога на прибыль, соответствующий пункт должен быть обозначен в коллективных или трудовых соглашениях. Обязанность указывать подобные нюансы федеральным законодательством для работодателя не предусмотрена. Условия трудовых договоров (соглашений) могут вырабатываться компанией или учреждением самостоятельно.