Специальная оценка условий труда обязательна для всех предприятий. Но ее не требуется проводить, если у ИП нет сотрудников, работающих по трудовому соглашению. С учетом новых разъяснений Минтруда РФ, проводить специальную оценку не нужно, если работники трудятся в порядке аутсорсинга и выполняют свои обязанности удаленно, например, бухгалтеры или юристы. Они не присутствуют на рабочих местах компании и, следовательно, для них не существует факторов производственного риска.
В остальных случаях спецоценка понадобится каждые 10 лет. Исключения составляют ситуации, когда на рабочем месте произошла авария, в результате которой пострадали люди. Если вредоносных факторов не выявлено, то работодатель может подать соответствующую декларацию через сайт Роструда, т.е. в форме электронного документа. С декабря 2018 года специальная оценка рабочего места должна быть проведена в течение года после его создания.