Смена директора в ООО

Отточенная и четкая работа компании и ее коллектива полностью зависит от генерального директора. На этот пост можно назначить любого участника фирмы или нанятого сотрудника, гражданина РФ или иностранное лицо. Кандидата избирают на собрании участников, а если в Обществе всего один учредитель, то как единственный собственник бизнеса он единолично назначает нового директора на срок, предусмотренный уставом Общества. На роль единоличного исполнительного органа можно назначить управляющего - индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - управляющую компанию.

Список документов для внесения изменений:

• Устав;
• Свидетельство о регистрации юр. лица или лист записи о создании;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• СНИЛС;
• Печать.

Подготовка решения

Первым шагом нужно подготовить решение общего собрания участников (единственного участника). В решении указывается: название и реквизиты фирмы, текущая дата, кого снимаем с должности, кого назначаем новым директором.

Если документы, направляемые в МИФНС №15 по Санкт-петербургу, будет подавать нотариус, ему нужно заверить подписи всех учредителей на решении, поэтому потребуется их личное присутствие. При подаче документов онлайн по ЭЦП, оформленной на нового руководителя, нотариус не нужен - на протоколе или решении достаточно подписей собственников организации. Срок отправки документов на регистрацию изменений - три дня с момента утверждения решения.

• Образец решения единственного участника;
• Образец протокола общего собрания;

Заполнение заявления по форме Р13014: образец

Второй этап - подготовка заявления Р13014. Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года вступили в силу новые формы для внесения изменений в ЕГРЮЛ, заявления по формам Р13001 и Р14001 больше не подаются, иначе вы получите отказ в государственной регистрации. Ниже пошагово распишем какие листы и подпункты необходимо заполнять для варианта, когда старый и новый директора - физические лица, граждане России.

Заполнение листа А, страница 001 (титульный лист)

Раздел 1. Указываем ОГРН и ИНН фирмы, в отношении которой происходят изменения.

Раздел 2. В графе с подпунктом 2 ставим "2", указываем, что изменения будут касаться сведений, содержащихся в реестре ЕГРЮЛ.

Заполнение листа И на старого директора

В разделе 1 указываем вариант "2" - прекращение полномочий.

В разделе 2 заполняем поля с ФИО и ИНН директора.

Заполнение листа И на нового директора

В разделе 1 указываем вариант "1" - возложение полномочий.

Раздел 2 не заполняем, в разделе 3 в подпункте "сведения о физическом лице" заполняем паспортные данные нового руководителя, его ИНН, указываем пол и должность по уставу ООО (Директор, Генеральный директор и пр.).

Заполнение листа Н, страницы 001 и 002 (сведения о заявителе)

Раздел 1. Указываем тип заявителя, им будет новый Генеральный директор - проставляем в подпункте 1 значение "1".

Вносим паспортные данные директора, не забывая указать контактный телефон и электронную почту на странице 002 листа Н. Телефон указывается в формате +79219194306, без скобок, пробелов и иных разделителей.

• Заявление Р13014. Скачать бланк;
• Правила ФНС по заполнению новых форм, действующих с 25 ноября 2020 года.

Подача документов в ИФНС

Для отправки документов на регистрацию потребуется либо воспользоваться услугами нотариуса, либо осуществить выпуск ЭЦП на нового руководителя и подать комплект документов онлайн. Если вы останавливаете свой выбор на нотариусе:

• Распечатываете заполненное заявление Р13014 и решение (протокол) о смене директора;
• Проверяете наличие оригиналов учредительных документов: лист записи о создании ООО (для старых организаций свидетельство о государственной регистрации), свидетельство о постановке на учет в районной налоговой, устав в действующей редакции;
• Новый директор вместе с учредителями подъезжает в нотариальную контору;
• Заверяете форму и решение о смене руководителя;
• Здесь же просите отправить нотариуса комплект в налоговую;
• Через 6 рабочих дней у этого же нотариуса новый директор забирает лист записи о проведенных изменениях.

Если вы решаете подать пакет онлайн по ЭЦП:

• Подаете заявку на выпуск подписи в удостоверяющий центр и действуете по алгоритму, который они вам озвучат;
• Готовите форму Р13014 (удобно заполнять, используя официальную программу ИФНС "ППДДГР", скачать ее можно на сайте налоговой) и решение, решение подписываете. И форма, и решение должны быть переведены в формат tiff, иметь разрешение 300x300dpi, цвет - черно-белый (1бит);
• Формируете контейнер из подготовленных документов, используя все ту же программу "ППДДГР";
• Отправляете контейнер на регистрацию через сайт ФНС;
• Через 6 рабочих дней вы получите лист записи о проведенных изменениях на контактную электронную почту.

Извещение банка

Для уведомления банка о смене Генерального директора потребуется предоставить вашему менеджеру в отделении, или через личный кабинет онлайн лист записи об изменениях, подписанное решение участников, приказ на нового руководителя.