Книги учета доходов и расходов: какие виды используют предприятия и ИП в 2018 году

Книги учета доходов и расходов должны вести предприниматели, выбравшие любые системы налогообложения, за исключением ЕНВД, а также предприятия, работающие на «упрощенке».

Их можно заполнять вручную, но при большом количестве операций рекомендуют пользоваться онлайн-сервисами и специальными программами. Это позволит избежать возможных ошибок и сократить время работы с КУДиР.

Как вести книгу

До вступивших в 2013 году в законную силу изменений к законодательству КУДиР в обязательном порядке заверяли в налоговом органе. Теперь это требование отменено. После приобретения документ прошивается, страницы нумеруются. Если при проведении проверки обнаружится отсутствие книги, нарушителя ожидает привлечение к административной ответственности. Ему придется заплатить штраф в сумме:

  • 200 рублей для предпринимателей;
  • 10 000 рублей для компаний. При покупке книги нужно помнить о том, что они бывают разных типов. Бланк подбирается с учетом применяемой системы налогообложения.

Существуют КУДиР для «упрощенки» (ее используют предприятия и ИП), для тех, кто выбрал общую систему, ЕСХН, а также книги учета доходов для патентной системы.

Порядок внесения информации

Ведение книг требует строгого соблюдения установленных правил. ИП и предприятия обязаны помнить, что:

  • Наступление налогового периода требует заведения отдельной книги.
  • Операции нужно вносить с соблюдением хронологии. Каждая вписывается в отдельную строку и требует подтверждения документами. В этом качестве выступают договора, чеки, накладные или другие документы.
  • Увеличение уставного фонда компании и пополнение банковского счета не относятся к доходам, поэтому эти операции не вносят в КУДиР.
  • Предприниматели или компании, которые ведут книгу в электронной форме, в конце налогового периода обязаны выносить ее на бумажные носители. Страницы документа пронумеровываются и прошиваются, скрепляются подписью директора (предпринимателя) и печатью (если она имеется).
  • КУДиР может содержать незаполненные разделы. Их также распечатывают и прошивают с остальными частями документа.
  • ИП или предприятия которые по каким-либо причинам не ведут деятельность не освобождаются от ведения КУДиР. В этом случае документ будет нулевым.

Процесс заполнения книги учета доходов и расходов не является сложным. При необходимости можно воспользоваться образцами документов, выставленных на стендах в подразделениях ФНС или инструкциями, которые предлагают профильные сайты.

×

Мы перезвоним Вам в течение нескольких минут

Ваше сообщение успешно отправлено

Что-то пошло не так. Возможно не все обязательные поля заполнены.

Отменить