Какие документы должны быть у директора, на случай проверки

Каждого бизнесмена волнует вопрос – какой пакет корпоративных документов требуется всегда иметь под рукой? Эта тема наиболее актуальна для тех, кто только зарегистрировал ООО или планирует это сделать. Ниже приводится полный список документации, обязательной для всех частных организаций.

Список учредительных документов, обязательных для ООО

Чтобы у представителей проверяющих органов не возникало дополнительных вопросов по поводу легальности вашего бизнеса, будьте готовы предъявлять такие бумаги:

Заверенные копии всех Уставов (как действующая, так и предыдущие редакции). Без Устава запрещено подписывать любые бумаги от имени директора, заверять их и т.д.

Учредительный договор. До 2009 года являлся одним из учредительных документов, но после перестал таковым являться. При этом его наличие в качестве корпоративной бумаги обязательно. В соответствии со Статьей 89 ГК РФ учредители обязаны при регистрации ООО заключать учредительный договор, который в большинстве случаев дублирует положения Протокола либо Устава. Банковские организации его в настоящее время уже не запрашивают. Однако, несмотря на кажущуюся ненужность, среди корпоративных документов предпринимателя он обязан быть.

Решение либо протокол о создании компании. Организации в обязательном порядке должны хранить все протоколы и решения, принимаемые за весь период деятельности общества. Главные из них – решения об избрании директора, которые постоянно требуют нотариусы.

Список участников. Вести его входит в обязанности директора организации. В него входит информация про каждого участника общества: для физических лиц – паспортные данные, для юридических – регистрационные. Кроме этого он включает размер долей самой организации и каждого ее члена, дату их приобретения.

Свидетельства ИНН и ОГРН, листы записи и свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ. Свидетельство о государственной регистрации выполняется по форме Р51003. Если организация существует достаточно давно, допустим и более старый документ. Свидетельство выдается при регистрации ООО. Также с ним оформляется и свидетельство о постановке организации на налоговый учет. Для компаний, которые были зарегистрированы до 1июля 2013 года, необходимо иметь листы записи ЕГРЮЛ. Так же все компании обязаны хранить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Листы должны сохраняться в полном объеме, так как их могут потребовать банк или нотариус. Выписку из ЕГРЮЛ хранить не требуется в связи с коротким сроком действия.

Приказы о назначении директора и главного бухгалтера. Они считаются кадровой документацией, но желательно сохранить их вместе с корпоративными документами.

Также обязательной бумагой является информационное письмо из Росстата с присвоенными организации по завершению регистрации кодами статистики.

×

Мы перезвоним Вам в течение нескольких минут

Ваше сообщение успешно отправлено

Что-то пошло не так. Возможно не все обязательные поля заполнены.

Отменить